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Das beste Kassensystem für die Gastronomie: 6 Anbieter im Vergleich

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Das wichtigste in Kürze

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Diana Meier

Expertin für Business-Software

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René Klein

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Testsieger: Beste Gastronomie-Kassensysteme 2025

Das beste Kassensystem für die Gastronomie ist SumUp (Note 1,5). Auf dem 2. Platz liegt Lightspeed (Note 1,8), dicht gefolgt von ready2order (Note 1,9) auf dem 3. Platz.

1. SumUp

2. Lightspeed

3. ready2order

Eine Registrierkassenpflicht gibt es für die Gastronomie nicht. Gastronomen sind allerdings verpflichtet, jeden Geschäftsvorfall laufend und unmittelbar zu erfassen. Ob sie dabei eine (elektronische) Registrierkasse oder offene Ladenkasse verwenden, bleibt den Betreibern überlassen.

Wer sich für ein elektronisches Kassensystem entscheidet, muss einige gesetzliche Anforderungen erfüllen:

  • Laut Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) müssen elektronische Kassen manipulationssicher sein und über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen.
  • Es gilt zudem die Belegausgabepflicht in Papier- oder elektronischer Form. Erfüllen Gastronomen diese gesetzlichen Anforderungen nicht, drohen Bußgelder und Schätzungen des Finanzamts.
  • Seit Januar 2025 gilt die Meldepflicht. Um diese zu erfüllen, müssen Kassensysteme über ELSTER dem Finanzamt gemeldet werden.

Eine Registrierkassenpflicht gibt es für die Gastronomie nicht. Gastronomen sind allerdings verpflichtet, jeden Geschäftsvorfall laufend und unmittelbar zu erfassen. Ob sie dabei eine (elektronische) Registrierkasse oder offene Ladenkasse verwenden, bleibt den Betreibern überlassen.

Wer sich für ein elektronisches Kassensystem entscheidet, muss einige gesetzliche Anforderungen erfüllen:

  • Laut Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) müssen elektronische Kassen manipulationssicher sein und über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen.
  • Es gilt zudem die Belegausgabepflicht in Papier- oder elektronischer Form. Erfüllen Gastronomen diese gesetzlichen Anforderungen nicht, drohen Bußgelder und Schätzungen des Finanzamts.
  • Seit Januar 2025 gilt die Meldepflicht. Um diese zu erfüllen, müssen Kassensysteme über ELSTER dem Finanzamt gemeldet werden.

#1 SumUp Pro (Note 1,5)

Testsieger im Kassensystem-Vergleich für die Gastronomie 2025

Mit der Gesamtnote 1,5 „gut“ belegt SumUp Pro den 1. Platz im Vergleich. Das Gastronomie-Kassensystem bietet die beste Kombination aus einfacher Bedienungfairer Preisgestaltung und Funktionsumfang.

Einsatzbereiche

Das SumUp Pro eignet sich für Betriebe wie Cafés, Bars, Bistros und kleine bis mittlere Restaurants. Dank der integrierten Gangsteuerung kann die Kasse auch in der gehobenen Küche eingesetzt werden.

Besondere Gastroniomie-Funktionen

  • Tischpläne und Reservierungen verwalten
  • Happy-Hour-Funktion
  • Gangsteuerung
  • Lieferdienst-Anbindung
  • Bondrucker für Küche und Bar

 

Was kostet SumUp?

Tarif
Kostenlos
Lite
Pro
Preis pro Monat
0 €
0 €
45 €
Transaktionsgebühr
1,39 % – 2,5 %
1,39 % – 2,5 %
0,8 %
Hardware
0 €
ab 299 €*
ab 999 €**
Gastro-Funktionen
Keine
Keine
Reservierungen, Tisch- & Raumplanung, Menü-Änderungen, Druckerverwaltung
Tarif Kostenlos Lite Pro
Preis pro Monat 0 € 0 € 45 €
Transaktionsgebühr 1,39 % – 2,5 % 1,39 % – 2,5 % 0,8 %
Hardware 0 € ab 299 €* ab 999 €**
Gastro-Funktionen Keine Keine Reservierungen, Tisch- & Raumplanung, Menü-Änderungen, Druckerverwaltung
*Umfang: Tablet-Kassendisplay inklusive Tablet-Ständer und Kartenlesegerät
**Umfang: Tablet-Kassensystem, Tablet-Ständer, Bondrucker, Kassenlade und Kartenlesegerät

Bewertung

SumUp Pro überzeugt mit einem großen Funktionsumfang zum vergleichsweise kleinen Preis. Die Bedienung ist intuitiv, der Einstieg ohne Vorkenntnisse möglich. Kleine Betriebe, die auf spezielle Gastro-Funktionen wie Gangsteuerung und Reservierungsfunktion verzichten können, ist die kostenlose Kassen-App eine gute Alternative.

Kundenstimmen

André Schübel
André Schübel
@andrx.sch
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André Schübel
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