Ein modernes Kassensystem für Friseure vereint Terminmanagement, Kundenverwaltung und Zahlungsabwicklung in einer Lösung. Während herkömmliche Registrierkassen nur Barzahlungen dokumentieren, bieten spezialisierte Friseursalon-Kassensysteme integrierte Terminkalender, digitale Kundenkarten und automatische Umsatzauswertungen. Die richtige Software spart Ihnen täglich Zeit bei der Verwaltung und steigert die Kundenzufriedenheit durch professionelle Abläufe. Auf Kassensystem-Experten finden Sie detaillierte Vergleiche und Entscheidungshilfen für Ihren Salon.
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Chefredakteur
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In dieser Übersicht präsentieren wir die fünf besten Kassensysteme für Friseure 2026 mit ihren wichtigsten Funktionen, Keyfacts und Preisen – kompakt, vergleichbar und übersichtlich aufbereitet.
Für Friseursalons empfehlen sich cloudbasierte Systeme mit integrierter Terminverwaltung wie Tillhub oder ready2order. Diese kombinieren Kassenfunktionen mit Kundenverwaltung, Online-Buchung und Mitarbeiterverwaltung. Kleine Salons profitieren von günstigen Einstiegstarifen ab 29,80 €/Monat, während größere Betriebe auf skalierbare Lösungen mit Multi-Store-Funktionen setzen sollten.
Ein Standard-Kassensystem kann grundlegende Anforderungen erfüllen, doch spezialisierte Friseur-Software bietet entscheidende Vorteile: integrierte Terminkalender, Kundenkartei mit Farbformeln und Behandlungshistorie, Mitarbeiterprovisionen und branchenspezifische Auswertungen. Diese Funktionen sparen täglich Zeit und verbessern den Kundenservice erheblich. Informieren Sie sich zudem über verschiedene Kassensystem-Arten, um die passende Systemklasse auszuwählen.
Zusätzlich zur Software-Gebühr fallen einmalige Hardware-Kosten (ab 279 € für Tablet-Lösungen), Transaktionsgebühren für Kartenzahlungen (1,23-2,6%), eventuell Kosten für zusätzliche Mitarbeiter-Lizenzen und optionale Module wie Online-Booking oder Marketing-Tools an. Die TSE ist bei allen vorgestellten Anbietern bereits inklusive.
Ja, moderne Kassensysteme für Friseure bieten integrierte Online-Terminbuchung mit automatischer Synchronisation zum Salonkalender. Kunden können 24/7 freie Termine einsehen, buchen und teilweise sogar vorab bezahlen. Die Systeme senden automatische Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail und reduzieren No-Shows deutlich.
Tillhub positioniert sich als vielseitiges Cloud-Kassensystem, das speziell für Dienstleister wie Friseursalons optimierte Funktionen bietet. Die Software überzeugt durch intuitive Bedienung und nahtlose Integration von Terminmanagement mit Kassenprozessen, wodurch sie sich ideal für moderne Salons eignet, die Wert auf digitale Prozesse legen.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic) | 29,80 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen inklusive TSE |
| Transaktionsgebühr | Keine transparenten Angaben | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
Ja, Tillhub verfügt über eine vollständige Warenwirtschaft mit Lagerbestandsführung, ideal für den Verkauf von Haarpflegeprodukten.
Tillhub bietet eine eingeschränkte Offline-Funktionalität, bei der Transaktionen zwischengespeichert und später synchronisiert werden.
Die Anzahl der Nutzer hängt vom gewählten Tarif ab. Im Basis-Tarif ist ein Nutzer enthalten, weitere können hinzugebucht werden.
Tillhub bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang.
Tillhub eignet sich hervorragend für Friseursalons, die eine moderne, cloudbasierte Lösung mit fairem Einstiegspreis suchen. Die Software wächst mit dem Unternehmen mit und bietet alle wichtigen Funktionen für den Salonalltag. Besonders die intuitive Bedienung und die Möglichkeit zur Multi-Store-Verwaltung machen Tillhub zur ersten Wahl für ambitionierte Salonbetreiber.
ready2order hat sich als flexibles Cloud-POS-System etabliert, das durch seine Plattformunabhängigkeit und mobile Nutzbarkeit punktet. Für Friseursalons bietet das System spezielle Gastro-Features als Add-on, die sich perfekt für die Terminverwaltung und Kundenpflege adaptieren lassen.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 34,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | 1,23 % / Transaktion | Gebühr für Kartenzahlung mit readypay |
| Hardware | Ab 279 € | Mobiles Kassensystem |
| Gastro-Paket | 22,90 € / Monat | Add-on für mehr Funktionen für die Gastronomie |
| TSE-Paket | 14,90 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
Absolut, durch die niedrigen Einstiegskosten und die flexible Skalierung ist es ideal für Einzelunternehmer und kleine Salons.
Ja, ready2order läuft auf allen gängigen Android- und iOS-Geräten.
Alle Daten werden automatisch in der Cloud gesichert und sind jederzeit abrufbar.
ready2order bietet Online-Schulungen und Video-Tutorials für die Einarbeitung.
ready2order überzeugt durch Flexibilität und transparente Kosten. Für Friseursalons, die eine solide Grundausstattung mit der Option auf Erweiterungen suchen, ist das System eine ausgezeichnete Wahl. Die günstigen Transaktionsgebühren machen es besonders für Salons mit hohem Kartenanteil attraktiv.
Lightspeed gilt als Premium-Lösung im Kassensystem-Markt und richtet sich an anspruchsvolle Dienstleister mit Wachstumsambitionen. Das System bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen und eignet sich besonders für größere Salons oder Ketten, die ihre Prozesse optimieren möchten.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic-Abo) | 79 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Ab 2,6 % + 0,10 $ | Gebühr für Kartenzahlung mit Lightspeed Payments |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Core-Abo | 139 € / Monat | Abo für effizientere Betriebsabläufe und Erkenntnisse zum Skalieren |
| Pro-Abo | 249 € / Monat | Abo für die Verwaltung mehrerer Standorte und Benchmark-Daten |
Lightspeed ist vollständig auf Deutsch verfügbar, der Premium-Support ist jedoch primär englischsprachig.
Ja, Lightspeed bietet umfangreiche API-Schnittstellen für individuelle Integrationen.
Je nach Komplexität 1-2 Wochen mit professioneller Unterstützung.
Lightspeed ist die richtige Wahl für ambitionierte Salonbetreiber, die keine Kompromisse bei Funktionalität und Skalierbarkeit eingehen möchten. Die Investition lohnt sich besonders für wachsende Betriebe, die von den umfangreichen Automatisierungs- und Analysefunktionen profitieren. Für kleine Einzelsalons ist das System jedoch zu kostspielig und komplex.
REA bietet eine klassische POS-Lösung mit solidem Funktionsumfang für traditionelle Handwerksbetriebe. Das System richtet sich an Friseursalons, die eine bewährte Lösung mit gutem Support und fairen Konditionen suchen, ohne auf moderne Cloud-Features verzichten zu müssen.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basis-Abo) | 49,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 399 € | Mobiles Kassensystem, TSE |
| TSE | Ab 14,99 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
| Business-Abo | 59,90 € / Monat | Abo mit erweiterten Funktionen und einer kleinen Auswahl an Gastronomie-Funktionen |
| Exklusive-Abo | 84,90 € / Monat | Abo für große Unternehmen, die ein Rundum-Paket brauchen |
REA bietet alle Grundfunktionen, ist aber weniger auf digitale Trends wie Online-Booking spezialisiert.
Ja, REA bietet flexible Leasing-Optionen für die Hardware an.
Der deutsche Support ist werktags telefonisch und per E-Mail erreichbar.
Regelmäßige Updates sorgen für Gesetzeskonformität und Sicherheit.
REA ist eine solide Wahl für traditionelle Friseursalons, die eine verlässliche Kassenlösung ohne Schnickschnack suchen. Das System bietet alles Notwendige für den täglichen Betrieb zu fairen Konditionen. Für digitale Innovationen und spezielle Friseur-Features sollten Sie jedoch zu spezialisierten Anbietern greifen.
Smartkasse24 hat sich ursprünglich auf kleine Gastronomiebetriebe spezialisiert, bietet aber auch für Friseursalons interessante Funktionen zu sehr günstigen Konditionen. Das System eignet sich besonders für Einsteiger und kleine Salons mit begrenztem Budget.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 29,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem ohne spezielle Gastronomie-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Individuell | Gebühr für Kartenzahlung (abhängig vom Zahlungspartner) |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Smartkasse-Plus | 49,90 € / Monat | Plus-Abo für Gastronomie-Funktionen |
| Smartkasse-Premium | Auf Anfrage | Plus-Abo + individuelles Branding & QR-Code-Generierung |
Smartkasse24 ist eine Budget-Lösung für Friseure, die erst einmal mit einem digitalen Kassensystem starten möchten. Für den günstigen Preis erhalten Sie eine solide Grundausstattung. Spezielle Branchenfunktionen und erweiterte Features fehlen jedoch, weshalb ambitionierte Salons besser zu spezialisierten Anbietern greifen sollten.
Die Grundfunktionen sind nutzbar, spezielle Features wie Terminbuchung fehlen jedoch.
Ja, die Daten können exportiert werden, ein Wechsel ist möglich.
Die Einrichtung dauert meist nur wenige Stunden.
Smartkasse24 bietet meist monatlich kündbare Verträge.
| Anbieter | Preis / Monat | Hardware ab | TSE | Besonderheiten | Empfehlung für |
|---|---|---|---|---|---|
| Tillhub | ab 29,80 € | auf Anfrage | ✔️ | Multi-Store, starke Skalierbarkeit | Wachsende Salons |
| ready2order | ab 34,90 € | 279 € | 14,90 € / Monat | Günstige Transaktionsgebühren | Mobile Friseure |
| Lightspeed | ab 79 € | auf Anfrage | ✔️ | Premium-Features, Automatisierung | Große Salons / Ketten |
| REA | ab 49,90 € | 399 € | 14,99 € / Monat | Leasing möglich, bewährt | Traditionelle Salons |
| Smartkasse24 | ab 29,90 € | auf Anfrage | ✔️ | Günstigster Einstieg | Budget-Salons |
Die Entscheidung für das optimale Kassensystem hängt von verschiedenen Faktoren ab. Ein modernes System sollte nicht nur Zahlungen abwickeln, sondern Ihren gesamten Salonbetrieb digitalisieren und vereinfachen. Dabei spielen Aspekte wie Betriebsgröße, Kundenstruktur und Zukunftspläne eine entscheidende Rolle.
Kleine Einzelsalons haben andere Anforderungen als große Ketten. Während für einen Ein-Personen-Betrieb oft eine Basislösung mit Terminbuch und Kartenzahlung ausreicht, benötigen größere Salons erweiterte Funktionen wie Mitarbeiterprovisionen, Lagerverwaltung und detaillierte Analysetools. Die Investition in ein skalierbares System zahlt sich aus, wenn Sie Expansionspläne haben.
Ein professionelles Kassensystem für Friseursalons muss heute weit mehr bieten als nur Zahlungsabwicklung. Die Basis bildet natürlich die gesetzeskonforme Registrierkasse mit TSE, die alle Transaktionen manipulationssicher dokumentiert. Darüber hinaus sind folgende Funktionen essentiell:
Die Terminverwaltung ist das Herzstück jedes Friseursalons. Ein integriertes Buchungssystem erspart Ihnen separate Terminbücher und reduziert Doppelbuchungen. Moderne Systeme bieten Online-Terminbuchung, sodass Kunden rund um die Uhr Termine vereinbaren können. Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail senken die No-Show-Rate erheblich.
Die Kundenverwaltung geht über eine simple Adressliste hinaus. Professionelle Systeme speichern Behandlungshistorien, Farbformeln, Allergien und Vorlieben. So weiß jeder Mitarbeiter sofort, welche Farbnuance Frau Müller beim letzten Mal hatte oder dass Herr Schmidt empfindlich auf bestimmte Produkte reagiert. Diese persönliche Betreuung schafft Kundenbindung.
Das Mitarbeitermanagement umfasst nicht nur die Rechteverwaltung, sondern auch Provisionsberechnungen, Arbeitszeiterfassung und Leistungsauswertungen. Sie sehen auf einen Blick, welcher Stylist wie viel Umsatz generiert und können faire Provisionsmodelle umsetzen.
Die Zeiten stationärer Kassen sind vorbei. Moderne Kassensysteme laufen auf Tablets und Smartphones, sodass Sie flexibel im ganzen Salon kassieren können. Diese Mobilität ist nicht nur für die Bedienung praktisch, sondern ermöglicht auch neue Geschäftsmodelle wie mobile Friseurdienstleistungen bei Kunden zu Hause oder auf Events.
Cloud-basierte Systeme bieten zusätzliche Vorteile: Sie können von überall auf Ihre Daten zugreifen, benötigen keine lokalen Server und profitieren von automatischen Backups. Die Synchronisation zwischen mehreren Geräten erfolgt in Echtzeit. So hat Ihre Rezeption immer den aktuellen Terminkalender, während Sie gleichzeitig am Arbeitsplatz kassieren.
Seit 2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung, die auch 2026 weiterhin bindend ist. Jedes Kassensystem muss über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen, die alle Transaktionen manipulationssicher protokolliert. Die Belegausgabepflicht bedeutet, dass Sie jedem Kunden einen Bon anbieten müssen – digital oder in Papierform.
Alle hier vorgestellten Systeme erfüllen diese Anforderungen vollständig. Die TSE ist bei den meisten Anbietern bereits im Monatspreis enthalten. Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass das System auch zukünftige Gesetzesänderungen durch Updates abdeckt. Seriöse Anbieter garantieren die fortlaufende Gesetzeskonformität.
Moderne Kunden erwarten vielfältige Zahlungsmöglichkeiten. Neben Bargeld sind EC- und Kreditkarten Standard. Zunehmend wichtiger werden kontaktlose Zahlungen via NFC, mobile Zahlungen über Apple Pay oder Google Pay sowie digitale Wallets. Ein gutes Kassensystem integriert alle gängigen Zahlungsarten nahtlos.
Die Transaktionsgebühren variieren je nach Anbieter erheblich. Während ready2order mit 1,23% sehr günstige Konditionen bietet, liegen andere Anbieter bei über 2,5%. Bei hohem Kartenanteil summieren sich diese Unterschiede schnell zu erheblichen Beträgen. Kalkulieren Sie die Transaktionskosten unbedingt in Ihre Gesamtrechnung ein.
Der Verkauf von Haarpflegeprodukten kann eine lukrative Zusatzeinnahme darstellen. Ein integriertes Warenwirtschaftssystem hilft Ihnen, den Überblick über Lagerbestände zu behalten, rechtzeitig nachzubestellen und Verkaufstrends zu erkennen. Automatische Bestellvorschläge bei Unterschreitung von Mindestbeständen verhindern Engpässe.
Moderne Systeme verknüpfen Produktverkäufe mit Kundenprofilen. So sehen Sie, welche Produkte ein Kunde regelmäßig kauft und können gezielt beraten oder Nachkäufe anbieten. Cross-Selling-Funktionen schlagen passende Ergänzungsprodukte vor und steigern die Umsatzchancen.
Die Integration mit Buchhaltungssoftware spart erheblich Zeit bei der Finanzverwaltung. DATEV-Schnittstellen ermöglichen den direkten Export aller Buchungen an Ihren Steuerberater. Umsatzsteuervoranmeldungen lassen sich auf Knopfdruck erstellen. Die automatische Kassenbuchführung erfüllt alle GoBD-Anforderungen und ist als Kassensystem GoBD-konform umzusetzen.
Detaillierte Reports zeigen Ihnen jederzeit, wie Ihr Geschäft läuft. Von Tagesumsätzen über Mitarbeiterleistungen bis zu Produktverkäufen – alle Kennzahlen sind auf einen Blick verfügbar. Vergleiche mit Vorperioden helfen, Trends zu erkennen und rechtzeitig gegenzusteuern.
Ein Kassensystem kann weit mehr als nur abrechnen – es wird zum zentralen Marketing-Tool. Integrierte Kundenkartensysteme belohnen Treue mit Rabatten oder Gratisleistungen. Automatische Geburtstagsmails mit Gutscheinen sorgen für regelmäßige Besuche. Newsletter-Funktionen halten den Kontakt zu Bestandskunden.
Besonders effektiv sind automatisierte Erinnerungen für den nächsten Haarschnitt. Nach durchschnittlich 6-8 Wochen erhält der Kunde eine freundliche Nachricht mit Terminvorschlägen. Diese proaktive Kundenpflege steigert die Besuchsfrequenz erheblich.
Der beste Funktionsumfang nützt nichts, wenn die Bedienung zu komplex ist. Achten Sie auf intuitive Benutzeroberflächen und umfassende Schulungsangebote. Viele Anbieter bieten kostenlose Online-Trainings, Video-Tutorials und ausführliche Handbücher. Der deutschsprachige Support sollte zu Ihren Geschäftszeiten erreichbar sein.
Die Einarbeitungszeit variiert je nach System. Während einfache Lösungen wie Smartkasse24 in wenigen Stunden einsatzbereit sind, benötigen komplexe Systeme wie Lightspeed eine intensivere Schulung. Planen Sie ausreichend Zeit für die Umstellung ein und nutzen Sie ruhigere Phasen für den Systemwechsel.
Ihr Kassensystem sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Prüfen Sie, ob zusätzliche Arbeitsplätze, Filialen oder Funktionen später problemlos hinzubuchbar sind. Cloud-Systeme bieten hier meist mehr Flexibilität als lokale Lösungen. Updates sollten automatisch und ohne Zusatzkosten erfolgen.
Achten Sie auch auf die Innovationskraft des Anbieters. Werden regelmäßig neue Features entwickelt? Gibt es Schnittstellen zu aktuellen Tools und Plattformen? Ein modernes Kassensystem sollte beispielsweise Instagram-Buchungen oder Google-Terminvereinbarungen unterstützen.
Bei der Kostenkalkulation dürfen Sie nicht nur die monatliche Grundgebühr betrachten. Rechnen Sie alle Kostenfaktoren ein: Software-Lizenz, Hardware-Anschaffung oder -Miete, Transaktionsgebühren, zusätzliche Module, Support-Kosten und eventuelle Schulungen. Erstellen Sie eine Gesamtkostenrechnung über 24 Monate.
Dem gegenüber stehen die Einsparungen: Zeitgewinn durch Automatisierung, weniger No-Shows durch Erinnerungen, höhere Umsätze durch besseres Marketing, Kosteneinsparungen durch optimierte Lagerhaltung. Ein gutes Kassensystem amortisiert sich oft schon nach wenigen Monaten.
Viele Salonbetreiber wählen ihr Kassensystem nach dem Preis aus und bereuen dies später. Ein zu günstiges System ohne wichtige Funktionen kostet langfristig mehr durch ineffiziente Prozesse. Andererseits ist ein überdimensioniertes Premium-System für kleine Salons Geldverschwendung.
Ein weiterer Fehler ist die Vernachlässigung der Mitarbeiterperspektive. Beziehen Sie Ihr Team in die Auswahl ein. Die Akzeptanz steigt erheblich, wenn die Anwender mitentscheiden dürfen. Nutzen Sie Testphasen, um verschiedene Systeme im Alltag zu prüfen.
Barbershops benötigen oft weniger komplexe Terminverwaltung, dafür aber schnelle Walk-in-Abwicklung. Eine Warteschlangen-Funktion und kurze Kassierzeiten sind hier wichtiger als aufwendige Behandlungshistorien.
Premium-Salons legen Wert auf exklusive Kundenbetreuung. Detaillierte Kundenprofile, VIP-Programme und gehobene Hardware-Ausstattung sind hier gefragt. Das System sollte das Premium-Image unterstützen.
Ketten und Franchise brauchen zentrale Verwaltung, einheitliche Prozesse und standortübergreifende Auswertungen. Multi-Store-Fähigkeit und Rechteverwaltung sind essentiell. Lightspeed oder Tillhub eignen sich hier besonders.
Mobile Friseure arbeiten komplett ohne festen Standort. Offline-Fähigkeit, mobile Hardware und GPS-basierte Routenplanung sind wichtige Features. ready2order mit seiner mobilen Ausrichtung ist hier ideal.
Die Digitalisierung im Friseurhandwerk schreitet voran. KI-gestützte Terminoptimierung, virtuelle Frisurberatung per App und Social-Media-Integration werden Standard. Nachhaltigkeit gewinnt an Bedeutung – digitale Bons und papierlose Prozesse sind gefragt.
Die Integration von Beauty-Tech wie digitalen Haaranalyse-Tools oder AR-Frisursimulatoren in Kassensysteme steht bevor. Systeme, die solche Innovationen unterstützen, sichern Ihnen Wettbewerbsvorteile. Bleiben Sie offen für neue Entwicklungen und wählen Sie einen innovativen Anbieter.
Der Friseurmarkt 2026 wird digitaler, vernetzter und kundenorientierter sein. Ein modernes Kassensystem ist dabei nicht nur Pflicht, sondern Ihr wichtigstes Werkzeug für nachhaltigen Geschäftserfolg. Die hier vorgestellten Anbieter bieten für jeden Bedarf die passende Lösung – nutzen Sie die Chance zur Digitalisierung Ihres Salons.
Die Wahl des richtigen Kassensystems hängt stark von Ihrer Betriebsgröße und Ihren spezifischen Anforderungen ab. Tillhub bietet das beste Gesamtpaket für die meisten Friseursalons: faire Preise, umfangreiche Funktionen und hervorragende Skalierbarkeit. Für mobile Friseure und preisbewusste Betriebe ist ready2order mit den günstigen Transaktionsgebühren eine ausgezeichnete Alternative.
Große Salons und Ketten profitieren von Lightspeed mit seinen Premium-Features und Automatisierungsmöglichkeiten. REA eignet sich für traditionelle Betriebe, die eine bewährte Lösung suchen, während Smartkasse24 den günstigsten Einstieg in die digitale Kassenwelt ermöglicht.
Unabhängig von Ihrer Wahl: Alle vorgestellten Systeme erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und bieten die TSE bereits inklusive. Nutzen Sie kostenlose Testphasen, um das für Sie optimale System zu finden.
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