Ein professionelles Kassensystem für Nagelstudios vereinfacht nicht nur die Abrechnung, sondern optimiert Ihren gesamten Studiobetrieb. Von der Terminverwaltung über die Kundenkartei bis zur Umsatzanalyse – moderne Kassenlösungen bieten Beauty-Betrieben genau die Funktionen, die Sie für einen reibungslosen Ablauf benötigen. Wir haben die führenden Anbieter für 2026 verglichen und zeigen Ihnen, welches System optimal zu Ihrem Nagelstudio passt.
Professionelle Texterin
Chefredakteur
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In dieser Übersicht präsentieren wir die fünf besten Kassensysteme für Nagelstudios 2026 mit ihren wichtigsten Features, Keyfacts und Preisen – kompakt, einfach vergleichbar und übersichtlich aufbereitet.
Ein Kassensystem für Nagelstudios sollte über eine integrierte Terminverwaltung, Kundenkartei mit Behandlungshistorie, Produktverwaltung für Nagellacke und Pflegeprodukte sowie die Möglichkeit zur Gutscheinverwaltung verfügen. Besonders wichtig sind auch Funktionen für wiederkehrende Termine und Erinnerungen.
Die Kosten beginnen bei etwa 29,90 € monatlich für die Software. Zusätzlich fallen einmalige Hardwarekosten zwischen 279 € und 699 € an. Bei Kartenzahlung kommen Transaktionsgebühren von etwa 1,23% bis 2,6% pro Zahlung dazu.
Ja, seit 2020 ist eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) für alle Kassensysteme in Deutschland verpflichtend. Alle hier vorgestellten Anbieter bieten TSE-konforme Lösungen an, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Viele moderne Kassensysteme bieten integrierte Online-Buchungsfunktionen oder Schnittstellen zu Buchungsportalen. Kunden können so rund um die Uhr Termine buchen, was die Auslastung Ihres Studios verbessert.
ready2order hat sich als flexibles Cloud-Kassensystem für Dienstleistungsbetriebe etabliert und bietet speziell für Beauty-Salons und Nagelstudios angepasste Funktionen. Das System überzeugt durch seine intuitive Bedienung und die Möglichkeit, von jedem Gerät aus zu arbeiten.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 34,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | 1,23 % / Transaktion | Gebühr für Kartenzahlung mit readypay |
| Hardware | Ab 279 € | Mobiles Kassensystem |
| Gastro-Paket | 22,90 € / Monat | Add-on für mehr Funktionen für die Gastronomie |
| TSE-Paket | 14,90 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
Ja, die mobile App ermöglicht vollständige Kassenfunktionen auch unterwegs.
Ja, Sie können Kundenprofile mit Kontaktdaten, Behandlungshistorie und Notizen anlegen.
Ja, ready2order bietet einen Offline-Modus, Daten werden bei Internetverbindung synchronisiert.
Ja, die Mitarbeiterverwaltung ermöglicht individuelle Zugänge und Provisionsabrechnungen.
ready2order eignet sich hervorragend für Nagelstudios, die eine flexible und mobile Lösung suchen. Das System bietet alle wichtigen Grundfunktionen zu einem fairen Preis und kann bei Bedarf durch Add-ons erweitert werden. Besonders für Studios mit Hausbesuch-Service oder mehreren Standorten ist die Cloud-Lösung ideal.
Tillhub bietet eine professionelle Cloud-Kassenlösung, die sich durch hohe Skalierbarkeit und umfangreiche Funktionen auszeichnet. Für Nagelstudios, die wachsen möchten oder bereits mehrere Mitarbeiter beschäftigen, ist Tillhub eine zukunftssichere Wahl.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic) | 29,80 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen inklusive TSE |
| Transaktionsgebühr | Keine transparenten Angaben | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
Ja, eine umfassende Warenwirtschaft mit Inventurfunktionen ist integriert.
Ja, das System bietet einen Offline-Modus für unterbrechungsfreies Arbeiten.
Ja, Tillhub bietet umfangreiche Reporting-Tools mit individuellen Auswertungen.
Ja, Tillhub bietet offene Schnittstellen für Drittanbieter-Software.
Tillhub ist die richtige Wahl für ambitionierte Nagelstudios mit Wachstumsplänen. Die umfangreichen Funktionen und die Skalierbarkeit rechtfertigen den Preis. Besonders Studios mit Produktverkauf oder mehreren Standorten profitieren von den professionellen Features.
REA bietet klassische POS-Lösungen mit solidem Funktionsumfang für verschiedene Branchen. Für Nagelstudios stellt das System eine bewährte Lösung mit guter Grundausstattung dar, die alle wichtigen Anforderungen abdeckt.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basis-Abo) | 49,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 399 € | Mobiles Kassensystem, TSE |
| TSE | Ab 14,99 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
| Business-Abo | 59,90 € / Monat | Abo mit erweiterten Funktionen und einer kleinen Auswahl an Gastronomie-Funktionen |
| Exklusive-Abo | 84,90 € / Monat | Abo für große Unternehmen, die ein Rundum-Paket brauchen |
Ja, Hardware kann auch geleast werden, was die Anfangsinvestition reduziert.
Ja, REA erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen der Kassensicherungsverordnung.
Ja, eine Gutscheinverwaltung ist im System integriert.
REA bietet Funkbonierung, vollständig mobile Lösungen sind jedoch eingeschränkt.
REA ist eine solide Wahl für Nagelstudios, die ein bewährtes System mit klassischen Funktionen suchen. Der faire Preis und die Leasing-Optionen machen es attraktiv für Studios mit begrenztem Investitionsbudget. Für moderne Features wie Online-Buchungen müssen jedoch Zusatzlösungen gefunden werden.
Lightspeed ist ein Premium-Cloud-System mit starker Automatisierung und professionellen Analyse-Tools. Für größere Nagelstudios oder Beauty-Ketten, die Wert auf datengetriebene Entscheidungen legen, bietet Lightspeed hochwertige Lösungen.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic-Abo) | 79 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Ab 2,6 % + 0,10 $ | Gebühr für Kartenzahlung mit Lightspeed Payments |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Core-Abo | 139 € / Monat | Abo für effizientere Betriebsabläufe und Erkenntnisse zum Skalieren |
| Pro-Abo | 249 € / Monat | Abo für die Verwaltung mehrerer Standorte und Benchmark-Daten |
Ja, Lightspeed ist optimal für Multi-Store-Management ausgelegt.
Ja, Lightspeed bietet umfangreiche Marketing-Automatisierungen.
Ab 2,6% + 0,10 $ pro Kartentransaktion, je nach Volumen verhandelbar.
Lightspeed ist die Premium-Lösung für anspruchsvolle Nagelstudios mit hohen Anforderungen an Analytik und Automatisierung. Der höhere Preis rechtfertigt sich durch den enormen Funktionsumfang und die Professionalität des Systems. Ideal für Studios, die datengetrieben wachsen möchten.
Smartkasse24 positioniert sich als kostengünstige Lösung speziell für kleine Dienstleistungsbetriebe und überzeugt durch seine einfache Bedienung. Für Nagelstudios bietet das System alle notwendigen Grundfunktionen ohne überflüssige Komplexität.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 29,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem ohne spezielle Gastronomie-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Individuell | Gebühr für Kartenzahlung (abhängig vom Zahlungspartner) |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Smartkasse-Plus | 49,90 € / Monat | Plus-Abo für Gastronomie-Funktionen |
| Smartkasse-Premium | Auf Anfrage | Plus-Abo + individuelles Branding & QR-Code-Generierung |
Ja, das System ist ideal für kleine Studios und Einzelunternehmer konzipiert.
Ja, die Gutschein- und Rabattfunktionen ermöglichen verschiedene Kundenbindungsprogramme.
Details zu Testversionen müssen direkt beim Anbieter angefragt werden.
Ja, Smartkasse24 ist vollständig TSE-konform.
Smartkasse24 ist die perfekte Wahl für kleine Nagelstudios mit begrenztem Budget. Das System bietet alle Basisfunktionen zu einem unschlagbaren Preis. Für Studios ohne komplexe Anforderungen an Terminmanagement oder Online-Buchungen eine solide und kostengünstige Lösung.
| Anbieter | Preis ab / Monat | Hardware ab | TSE | Besonderheit | Empfehlung für |
|---|---|---|---|---|---|
| ready2order | 34,90 € | 279 € | ✔️ | Mobile Nutzung, EU-Server | Mobile Studios, Hausbesuche |
| Tillhub | 29,80 € | Auf Anfrage | ✔️ | Multi-Store-fähig | Wachsende Studios |
| REA | 49,90 € | 399 € | ✔️ | Leasing möglich | Klassische Studios |
| Lightspeed | 79,00 € | Auf Anfrage | ✔️ | Premium-Analytics | Große Studios, Ketten |
| Smartkasse24 | 29,90 € | Auf Anfrage | ✔️ | Günstigster Preis | Kleine Studios, Einsteiger |
Ein modernes Nagelstudio-Kassensystem ist weit mehr als nur eine elektronische Registrierkasse. Es bildet das digitale Herzstück Ihres Beauty-Betriebs und vereint Terminmanagement, Kundenverwaltung, Abrechnungsprozesse und Geschäftsanalysen in einer zentralen Plattform. Die richtige Systemwahl kann den Unterschied zwischen einem gut organisierten, profitablen Studio und zeitraubenden manuellen Prozessen ausmachen. Weitere Grundlagen finden Sie in unserem Beitrag „Was ist ein Kassensystem?„.
Die Beauty-Branche stellt besondere Anforderungen an die Betriebsorganisation. Anders als im klassischen Einzelhandel arbeiten Nagelstudios primär mit Terminen, wiederkehrenden Kunden und individualisierten Dienstleistungen. Ein Standard-Kassensystem aus dem Einzelhandel kann diese spezifischen Bedürfnisse nur unzureichend abdecken. Moderne Kassenlösungen für Nagelstudios integrieren deshalb branchenspezifische Features wie Behandlungshistorien, Allergiehinweise oder Farbpräferenzen direkt in die Kundenverwaltung. Eine Übersicht der Kassensystem-Arten hilft bei der Einordnung und Auswahl.
Die Digitalisierung hat auch vor der Beauty-Branche nicht Halt gemacht. Kunden erwarten heute professionelle Online-Terminbuchungen, bargeldlose Zahlungsmöglichkeiten und digitale Treueprogramme. Ein zeitgemäßes Kassensystem macht Ihr Studio nicht nur effizienter, sondern auch attraktiver für anspruchsvolle Kunden. Gleichzeitig erfüllen Sie mit einer TSE-konformen Lösung alle gesetzlichen Vorgaben der Finanzverwaltung und vermeiden kostspielige Bußgelder.
Die Terminverwaltung steht im Zentrum jedes Nagelstudio-Betriebs. Ein professionelles System zeigt Ihnen auf einen Blick die Tagesauslastung, freie Termine und Mitarbeiterverfügbarkeiten. Intelligente Systeme berücksichtigen dabei auch die unterschiedlichen Behandlungsdauern – eine Maniküre benötigt weniger Zeit als eine aufwendige Nail-Art-Session. Die automatische Terminbestätigung per SMS oder E-Mail reduziert No-Shows erheblich und spart Ihnen täglich wertvolle Arbeitszeit.
Die Kundendatenbank geht weit über simple Kontaktdaten hinaus. Moderne Systeme speichern Behandlungshistorien, verwendete Produkte, Allergien und persönliche Präferenzen. So wissen Sie sofort, welche Farbe Ihre Stammkundin beim letzten Besuch gewählt hat oder ob besondere Unverträglichkeiten zu beachten sind. Diese Informationen ermöglichen eine personalisierte Beratung und steigern die Kundenzufriedenheit nachhaltig. Gleichzeitig können Sie gezielt Marketingaktionen starten, etwa Geburtstagsgutscheine oder Erinnerungen an fällige Nachbehandlungen. Mehr Hilfestellungen finden Sie bei Kassensystem-Experten.
Die Produktverwaltung hilft Ihnen, den Überblick über Nagellacke, Pflegeprodukte und Verbrauchsmaterialien zu behalten. Automatische Bestandswarnungen verhindern, dass beliebte Farben ausgehen oder wichtige Arbeitsutensilien fehlen. Die Integration von Lieferantendaten ermöglicht schnelle Nachbestellungen direkt aus dem System heraus. Bei Produktverkäufen berechnet das System automatisch die korrekten Preise und aktualisiert den Lagerbestand.
Die Studiogröße ist ein entscheidender Faktor bei der Systemauswahl. Ein Ein-Personen-Studio benötigt andere Funktionen als ein Beauty-Salon mit fünf Mitarbeitern. Kleine Studios profitieren von einfachen, kostengünstigen Lösungen mit Basisfunktionen. Größere Betriebe benötigen erweiterte Features wie Mitarbeiterverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten, Provisionsabrechnungen und detaillierte Performance-Analysen.
Ihre Arbeitsweise bestimmt maßgeblich die technischen Anforderungen. Mobile Nageldesigner benötigen cloud-basierte Systeme mit App-Unterstützung, die auch unterwegs beim Kunden funktionieren. Studios mit festem Standort können zwischen Cloud- und Desktop-Lösungen wählen. Cloud-Systeme bieten den Vorteil, dass Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen können – ideal für die Terminplanung von zu Hause aus oder die Geschäftsführung mehrerer Standorte. Ein Standard-Kassensystem aus dem Einzelhandel (siehe Kassensystem Einzelhandel) deckt oft nicht die speziellen Anforderungen von Dienstleistern ab.
Das Budget spielt naturgemäß eine wichtige Rolle. Neben den monatlichen Software-Kosten müssen Sie Hardware-Investitionen und Transaktionsgebühren einkalkulieren. Günstige Einstiegslösungen beginnen bei unter 30 Euro monatlich, bieten aber möglicherweise nicht alle gewünschten Funktionen. Premium-Systeme kosten mehr, amortisieren sich aber oft durch Zeitersparnis und bessere Geschäftseinblicke. Bedenken Sie auch versteckte Kosten wie Schulungsaufwand, Updates oder Support-Gebühren. Nutzen Sie unseren Kassensystem-Vergleich, um verschiedene Angebote direkt gegenüberzustellen.
Die Hardware-Ausstattung hängt stark von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Als Basis genügt oft ein Tablet mit Kassensoftware-App. Für professionellere Setups empfiehlt sich eine stationäre Kassenstation mit größerem Touchscreen-Monitor, der auch bei Nagellack-verschmierten Fingern gut bedienbar bleibt. Ein Bondrucker ist trotz digitaler Möglichkeiten weiterhin sinnvoll – viele Kunden schätzen den physischen Beleg.
Kartenterminals sind heute unverzichtbar. Moderne Geräte akzeptieren alle gängigen Zahlungsarten inklusive kontaktloser Verfahren wie Apple Pay oder Google Pay. Achten Sie auf die Transaktionsgebühren, die je nach Anbieter zwischen 1,23% und 2,6% liegen. Integrierte Lösungen, bei denen das Terminal direkt mit dem Kassensystem kommuniziert, vermeiden Eingabefehler und beschleunigen den Zahlungsprozess.
Zusätzliche Hardware wie Barcode-Scanner für Produktverkäufe, Kundendisplays oder Kassenschubladen können je nach Betriebskonzept sinnvoll sein. Für mobile Einsätze eignen sich kompakte All-in-One-Geräte, die Kasse und Kartenterminal vereinen. Die Investition in qualitativ hochwertige Hardware zahlt sich durch Langlebigkeit und Zuverlässigkeit aus.
Ein modernes Kassensystem sollte sich nahtlos in Ihre bestehende digitale Infrastruktur einfügen. Die DATEV-Schnittstelle ist für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater essentiell. Sie überträgt Umsatzdaten automatisch in das Buchhaltungssystem und spart monatlich mehrere Stunden Verwaltungsarbeit. Achten Sie darauf, dass der Export den aktuellen GoBD-Richtlinien entspricht.
Online-Buchungsplattformen werden immer wichtiger für die Kundengewinnung. Viele Kassensysteme bieten eigene Buchungswidgets für Ihre Website oder Schnittstellen zu etablierten Portalen. Die automatische Synchronisation verhindert Doppelbuchungen und hält Ihren Terminkalender stets aktuell. Social-Media-Integrationen ermöglichen Terminbuchungen direkt über Instagram oder Facebook.
E-Mail-Marketing-Tools helfen bei der Kundenbindung. Automatisierte Geburtstagsgrüße, Erinnerungen an Folgetermine oder Informationen über neue Behandlungen halten den Kontakt zu Ihren Kunden aufrecht. Moderne Systeme segmentieren Ihre Kundendatenbank automatisch und ermöglichen zielgruppenspezifische Kampagnen.
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) verpflichtet alle Betriebe mit elektronischen Kassensystemen zur Nutzung einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Diese verhindert nachträgliche Manipulationen der Kassendaten und sichert die Unveränderbarkeit aller Transaktionen. Achten Sie darauf, dass Ihr gewähltes System eine zertifizierte TSE integriert hat oder nachrüsten kann. Verstöße können zu Bußgeldern bis zu 25.000 Euro führen.
Der Datenschutz nach DSGVO ist besonders wichtig, da Sie sensible Kundendaten verarbeiten. Das Kassensystem muss verschlüsselte Datenübertragung, sichere Speicherung und kontrollierte Zugriffsrechte gewährleisten. EU-basierte Server sind vorzuziehen, da sie den europäischen Datenschutzstandards unterliegen. Dokumentieren Sie die Datenverarbeitung in Ihrem Verfahrensverzeichnis und holen Sie Einwilligungen für Marketingaktivitäten ein.
Die Belegausgabepflicht verlangt, dass Sie jedem Kunden einen Beleg anbieten. Dieser kann in Papierform oder digital erfolgen. Moderne Kassensysteme versenden Belege per E-Mail oder SMS, was Papier spart und umweltfreundlicher ist. Die Belege müssen alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthalten, einschließlich der TSE-Signatur.
Künstliche Intelligenz hält Einzug in moderne Kassensysteme. Predictive Analytics prognostizieren Auslastungsspitzen und optimieren die Personalplanung. Intelligente Systeme erkennen Muster im Kundenverhalten und schlagen automatisch passende Zusatzbehandlungen oder Produkte vor. Die Automatisierung von Routineaufgaben wird weiter zunehmen und Ihnen mehr Zeit für die eigentliche Kundenbetreuung verschaffen.
Die Integration von Augmented Reality ermöglicht virtuelle Nail-Art-Previews. Kunden können verschiedene Designs und Farben digital ausprobieren, bevor sie sich entscheiden. Diese Technologie reduziert Unzufriedenheit und steigert die Conversion-Rate bei aufwendigen Behandlungen. Erste Anbieter experimentieren bereits mit entsprechenden Features.
Nachhaltigkeit wird zum Wettbewerbsfaktor. Digitale Belege, papierlose Kundenverwaltung und optimierte Bestellprozesse reduzieren den ökologischen Fußabdruck. Kassensysteme unterstützen zunehmend beim Tracking von Nachhaltigkeitskennzahlen und helfen bei der Kommunikation Ihrer Umweltbemühungen an umweltbewusste Kunden.
Die Implementierung eines neuen Kassensystems erfordert sorgfältige Planung. Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Prozesse und identifizieren Sie Verbesserungspotenziale. Erstellen Sie eine Prioritätenliste der gewünschten Funktionen und gleichen Sie diese mit den verfügbaren Systemen ab. Nutzen Sie Testversionen, um die Bedienung im Alltag zu prüfen.
Die Datenmigration vom alten System sollte professionell begleitet werden. Kundendaten, Behandlungshistorien und Produktkataloge müssen korrekt übertragen werden. Planen Sie ausreichend Zeit für die Umstellung ein und führen Sie diese idealerweise in einer ruhigeren Geschäftsphase durch. Ein paralleler Betrieb beider Systeme für einige Tage gibt zusätzliche Sicherheit.
Schulungen sind der Schlüssel zum Erfolg. Alle Mitarbeiter müssen sicher im Umgang mit dem neuen System sein. Viele Anbieter bieten Einführungsschulungen an – nutzen Sie diese Möglichkeit. Erstellen Sie interne Anleitungen für häufige Prozesse und benennen Sie einen System-Verantwortlichen als ersten Ansprechpartner bei Fragen. Regelmäßige Auffrischungen halten das Wissen aktuell und erschließen neue Funktionen.
Ein modernes Kassensystem ist eine Investition in die Zukunft Ihres Nagelstudios. Die richtige Wahl steigert Ihre Effizienz, verbessert die Kundenzufriedenheit und verschafft Ihnen wertvolle Einblicke in Ihr Geschäft. Nehmen Sie sich Zeit für die Auswahl und lassen Sie sich von den Anbietern ausführlich beraten. Mit dem passenden System schaffen Sie die digitale Grundlage für nachhaltigen Geschäftserfolg.
Die Wahl des richtigen Kassensystems für Ihr Nagelstudio hängt von verschiedenen Faktoren ab. Für kleine Studios mit begrenztem Budget ist Smartkasse24 mit seinem unschlagbaren Preis von 29,90 € monatlich eine optimale Wahl. Mobile Nageldesigner und Studios mit Hausbesuch-Service profitieren vor allem von ready2order und seiner flexiblen Cloud-Lösung.
Wachsende Studios sollten sich Tillhub genauer ansehen – die Skalierbarkeit und professionellen Features rechtfertigen die Investition. REA eignet sich für traditionelle Studios, die eine bewährte Lösung mit fairen Preisen suchen. Große Studios und Beauty-Ketten finden in Lightspeed die professionellste, wenn auch teuerste Lösung mit umfangreichen Analyse- und Automatisierungsfunktionen.
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