Ein modernes Kassensystem für den Handel ist 2026 weit mehr als nur eine Registrierkasse. Die richtige POS-Lösung optimiert Ihre Warenwirtschaft, beschleunigt Kassenvorgänge und liefert wertvolle Daten für fundierte Geschäftsentscheidungen. Ob Einzelhandel, Fachgeschäft oder Filialunternehmen – die Anforderungen an Kassensysteme im Handelsbereich sind vielfältig. Auf Kassensystem-Experten haben wir die führenden Anbieter für Sie getestet und zeigen Ihnen, welche Lösung optimal zu Ihrem Handelsbetrieb passt.
Professionelle Texterin
Chefredakteur
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In dieser Übersicht präsentieren wir die fünf besten Kassensysteme für den Handel 2026 mit ihren wichtigsten Features, Keyfacts und Preisen – kompakt, vergleichbar und in einer praktischen Übersicht.
Die monatlichen Kosten für ein professionelles Kassensystem im Handel beginnen bei 29,80 € für Basissysteme. Premium-Lösungen mit erweiterten Funktionen kosten zwischen 49 € und 79 € pro Monat. Zusätzlich fallen einmalige Hardwarekosten ab 399 € an.
Für kleine Einzelhändler empfehlen sich Tillhub oder ready2order. Beide Systeme bieten günstige Einstiegstarife unter 35 € monatlich mit allen wichtigen Grundfunktionen wie Warenwirtschaft, TSE und Bestandsverwaltung.
Ja, moderne Kassensysteme wie LocaFox und Lightspeed bieten vollständige Omnichannel-Integration. Sie synchronisieren automatisch Bestände, Preise und Kundendaten zwischen Ladengeschäft und Online-Shop.
Cloud-basierte Kassensysteme nutzen verschlüsselte Verbindungen und Server in Deutschland oder der EU. Die Daten werden automatisch gesichert und sind vor Verlust geschützt. Alle vorgestellten Anbieter erfüllen die DSGVO-Anforderungen.
LocaFox hat sich als eine führende Omnichannel-Lösung im deutschen Handel etabliert. Das System verbindet nahtlos stationären Handel mit E-Commerce und bietet dabei eine intuitive Bedienung, die speziell auf die Bedürfnisse von Handelsbetrieben zugeschnitten ist. Besonders Händler, die ihre Online-Präsenz ausbauen möchten, profitieren von der integrierten Shop-Lösung.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Small-Abo) | 49 € / Monat | Vollständiges Kassensystem |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 699 € | Mobiles Kassensystem |
| Medium-Abo | 79 € / Monat | Abo für Einzelhändler, die mehr Digitalisierung und intuitive Lösungen brauchen |
| Large-Abo | 129 € / Monat | Abo für mittelständische Mehrfilialisten, die ein Warenwirtschaftssystem auf mehreren Plattformen benötigen |
| XL-Enterprise-Abo | Auf Anfrage | Für Franchise und Unternehmen mit mehreren Filialen |
Ja, die Basisfunktionen funktionieren auch ohne Online-Shop. Die E-Commerce-Integration ist optional.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung ist in 1-2 Tagen möglich, mit Online-Shop sollten Sie 3-5 Tage einplanen.
LocaFox bietet eine 30-tägige Testphase für interessierte Händler.
Ja, der Offline-Modus ermöglicht Verkäufe auch ohne Internetverbindung. Daten werden später synchronisiert.
LocaFox ist die ideale Wahl für Handelsbetriebe, die ihre digitale Präsenz ausbauen möchten. Die nahtlose Verbindung von stationärem Geschäft und Online-Shop macht das System zur idealen Wahl für zukunftsorientierte Händler. Besonders die automatische Bestandssynchronisation und die vielfältigen Omnichannel-Funktionen rechtfertigen den höheren Preis. Für reine Offline-Händler ohne E-Commerce-Ambitionen gibt es günstigere Alternativen.
Tillhub überzeugt als flexibles Cloud-Kassensystem mit besonders starker Warenwirtschaft. Das System eignet sich hervorragend für Handelsbetriebe jeder Größe und bietet dabei ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die intuitive Bedienung und die Skalierbarkeit machen Tillhub zur perfekten Lösung für wachsende Handelsunternehmen.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic) | 29,80 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen inklusive TSE |
| Transaktionsgebühr | Keine transparenten Angaben | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
Ja, mit dem günstigen Einstiegstarif ist Tillhub ideal für kleine Handelsbetriebe.
Ja, die Multi-Store-Funktion ist bereits im Basispaket enthalten.
Tillhub läuft auf Tablets, Smartphones und klassischen Kassensystemen. Hardware kann flexibel gewählt werden.
Tillhub bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase.
Bestände werden automatisch bei jedem Verkauf aktualisiert. Bei Unterschreitung von Mindestbeständen erfolgt eine Benachrichtigung.
Tillhub punktet mit einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis für Handelsbetriebe. Die umfangreiche Warenwirtschaft ist bereits im Basispaket enthalten und die Skalierbarkeit ermöglicht problemloses Wachstum. Für Händler ohne Online-Shop-Bedarf ist Tillhub eine der besten Wahlen am Markt. Die intuitive Bedienung sorgt für schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Lightspeed positioniert sich als Premium-Lösung für ambitionierte Handelsbetriebe mit Wachstumsambitionen. Das System glänzt durch starke Automatisierung und professionelle Analyse-Tools, die datengetriebene Entscheidungen ermöglichen. Besonders Filialbetriebe profitieren von den zentralen Steuerungsmöglichkeiten.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic-Abo) | 79 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Ab 2,6 % + 0,10 $ | Gebühr für Kartenzahlung mit Lightspeed Payments |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Core-Abo | 139 € / Monat | Abo für effizientere Betriebsabläufe und Erkenntnisse zum Skalieren |
| Pro-Abo | 249 € / Monat | Abo für die Verwaltung mehrerer Standorte und Benchmark-Daten |
Das Kassensystem ist optimal für mittlere bis große Handelsbetriebe ab 3-5 Mitarbeitern mit Wachstumsplänen.
Ja, aber das volle Potenzial entfaltet sich erst bei mehreren Standorten oder Online-Integration.
Rechnen Sie mit mindestens 100-150 € monatlich inklusive Transaktionsgebühren.
Ja, aber der Premium-Support erfolgt hauptsächlich auf Englisch.
Lightspeed ist die richtige Wahl für ambitionierte Handelsbetriebe, die professionelle Tools für Wachstum und Optimierung suchen. Die umfangreichen Analyse-Funktionen und Automatisierungen rechtfertigen den höheren Preis für größere Betriebe. Kleinere Einzelhändler sind jedoch mit günstigeren Alternativen besser bedient. Die internationale Ausrichtung macht Lightspeed zur idealen Lösung für expandierende Unternehmen.
ready2order präsentiert sich als vielseitige Cloud-POS-Lösung, die sich flexibel an verschiedene Handelsbranchen anpasst. Mit Servern in der EU und plattformunabhängiger Nutzung bietet das System eine solide Grundlage für moderne Handelsbetriebe. Die mobile Nutzbarkeit macht ready2order besonders für flexible Verkaufskonzepte interessant.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 34,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | 1,23 % / Transaktion | Gebühr für Kartenzahlung mit readypay |
| Hardware | Ab 279 € | Mobiles Kassensystem |
| Gastro-Paket | 22,90 € / Monat | Add-on für mehr Funktionen für die Gastronomie |
| TSE-Paket | 14,90 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
ready2order läuft auf iOS, Android, Windows und spezieller Kassenhardware.
Die Gebühren beginnen bei 1,23% und sind damit vergleichsweise niedrig.
Ja, ready2order bietet eine kostenlose Testphase.
ready2order eignet sich besonders für flexible Handelskonzepte und kleinere Betriebe, die Wert auf Mobilität legen. Die transparenten Kosten und die niedrigen Transaktionsgebühren machen das System attraktiv für preisbewusste Händler. Für klassische Einzelhändler mit umfangreichen Warenwirtschaftsanforderungen gibt es spezialisierte Alternativen.
REA bietet eine solide klassische POS-Lösung für Handelsbetriebe, die bewährte Technik schätzen. Das System kombiniert traditionelle Kassenfunktionen mit modernen Features wie TSE-Konformität und Cloud-Anbindung. Für konservative Händler, die keine Experimente wollen, ist REA eine verlässliche Wahl.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basis-Abo) | 49,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 399 € | Mobiles Kassensystem, TSE |
| TSE | Ab 14,99 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
| Business-Abo | 59,90 € / Monat | Abo mit erweiterten Funktionen und einer kleinen Auswahl an Gastronomie-Funktionen |
| Exklusive-Abo | 84,90 € / Monat | Abo für große Unternehmen, die ein Rundum-Paket brauchen |
REA fokussiert sich auf klassische Kassenfunktionen. Für innovative Konzepte gibt es modernere Alternativen.
Ja, REA bietet flexible Leasing-Optionen für die Hardware an.
Der deutsche Support ist werktags gut erreichbar und kompetent.
Nein, REA ist primär für den stationären Handel konzipiert.
REA ist eine solide Wahl für traditionelle Handelsbetriebe, die eine bewährte Lösung ohne Schnickschnack suchen. Das System erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und bietet die wichtigsten Grundfunktionen zu einem fairen Preis. Für zukunftsorientierte Händler mit Omnichannel-Ambitionen sind modernere Systeme besser geeignet.
| Anbieter | Preis ab | Besonderheiten | TSE | Hardware ab | Empfehlung für |
|---|---|---|---|---|---|
| LocaFox | 49 € / Monat | Omnichannel, Online-Shop | ✓ | 699 € | Multi-Channel-Händler |
| Tillhub | 29,80 € / Monat | Starke Warenwirtschaft | ✓ | Auf Anfrage | Wachsende Einzelhändler |
| Lightspeed | 79 € / Monat | Premium-Analytics | ✓ | Auf Anfrage | Große Handelsketten |
| ready2order | 34,90 € / Monat | Mobile Flexibilität | ✓ | 279 € | Mobile Händler |
| REA | 49,90 € / Monat | Klassisches System | ✓ | 399 € | Traditionelle Läden |
Die Digitalisierung hat den Handel grundlegend verändert, und ein modernes Kassensystem ist heute weit mehr als nur ein Werkzeug zur Zahlungsabwicklung. Es ist das Herzstück Ihres Geschäfts, das Verkauf, Warenwirtschaft, Kundenmanagement und Analyse in einem System vereint. Doch welches Kassensystem im Handel ist das richtige für Ihr Unternehmen? Mehr dazu finden Sie in unserem Beitrag „Was ist ein Kassensystem?“.
Kassensysteme im Handelsbereich haben sich in den letzten Jahren dramatisch weiterentwickelt. Während früher mechanische Registrierkassen ausreichten, fordern moderne Kunden heute nahtlose Einkaufserlebnisse über alle Kanäle hinweg. Cloud-basierte POS-Systeme haben die traditionellen Kassen abgelöst und bieten Funktionen, die weit über die reine Zahlungsabwicklung hinausgehen.
Die Integration von Online- und Offline-Handel, auch Omnichannel-Retail genannt, ist zur Normalität geworden. Kunden erwarten, dass sie online bestellen und im Laden abholen können (Click & Collect), oder dass im Laden nicht verfügbare Artikel direkt nach Hause geliefert werden. Moderne Kassensysteme müssen diese Erwartungen erfüllen und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen wie die KassenSichV mit technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) einhalten.
Jede Handelsbranche hat spezifische Anforderungen an ihr Kassensystem. Im Modehandel sind beispielsweise Größen- und Farbvarianten essentiell, während im Lebensmittelhandel die Verwaltung von Mindesthaltbarkeitsdaten und die Integration von Waagen wichtig sind. Elektronikfachhändler benötigen Seriennummernverfolgung und erweiterte Garantieverwaltung. Für branchenspezifische Empfehlungen schauen Sie in unseren Artikel zum Kassensystem für den Einzelhandel.
Die Skalierbarkeit spielt ebenfalls eine entscheidende Rolle. Ein System, das für einen kleinen Laden perfekt funktioniert, kann bei der Expansion auf mehrere Filialen an seine Grenzen stoßen. Deshalb ist es wichtig, von Anfang an ein System zu wählen, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Multi-Store-Management, zentrale Warenwirtschaft und übergreifende Reportings sind Features, die Sie möglicherweise nicht sofort benötigen, aber die Zukunftsfähigkeit Ihres Systems sichern.
Die Entscheidung zwischen Cloud-basierten und lokalen Kassensystemen ist fundamental. Cloud-Systeme bieten zahlreiche Vorteile: automatische Updates, ortsunabhängiger Zugriff, automatische Datensicherung und niedrigere Initialkosten. Sie ermöglichen es, von überall auf Geschäftsdaten zuzugreifen und Änderungen in Echtzeit vorzunehmen. Der Offline-Modus stellt sicher, dass Sie auch bei Internetausfällen weiterverkaufen können.
Lokale Systeme haben ihre Berechtigung in speziellen Szenarien, etwa bei sehr sensiblen Daten oder wenn keine stabile Internetverbindung verfügbar ist. Allerdings überwiegen für die meisten Handelsbetriebe die Vorteile der Cloud-Lösungen deutlich. Die Bedenken bezüglich Datensicherheit sind bei seriösen Anbietern mit EU-Servern und DSGVO-Konformität unbegründet.
Ein Kassensystem existiert nicht isoliert, sondern muss sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Die Anbindung an Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware spart Zeit und reduziert Fehler. E-Commerce-Plattformen, Warenwirtschaftssysteme und CRM-Tools sollten problemlos angebunden werden können.
APIs (Programmierschnittstellen) sind dabei das Zauberwort. Sie ermöglichen es, spezialisierte Tools anzubinden und individuelle Workflows zu erstellen. Prüfen Sie vor der Entscheidung, welche Integrationen verfügbar sind und ob der Anbieter eine offene API für zukünftige Erweiterungen bietet. Die Flexibilität, neue Tools anzubinden, kann entscheidend für Ihre Wettbewerbsfähigkeit sein.
Bei der Bewertung der Kosten eines Kassensystems sollten Sie über den reinen Monatspreis hinausschauen. Die Total Cost of Ownership (TCO) umfasst Softwarelizenzen, Hardware, Transaktionsgebühren, Schulungen, Support und eventuelle Customizing-Kosten. Ein günstiges System kann teuer werden, wenn hohe Transaktionsgebühren anfallen oder teure Zusatzmodule für Basisfunktionen nötig sind.
Berechnen Sie die Kosten über einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren und berücksichtigen Sie dabei Ihr geplantes Wachstum. Ein System, das anfangs teurer erscheint, kann sich durch Zeitersparnis, bessere Analysen und höhere Kundenzufriedenheit schnell amortisieren. Die Investition in ein professionelles Kassensystem ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.
Das beste Kassensystem ist wertlos, wenn Ihre Mitarbeiter es nicht effektiv nutzen können. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung sollten daher hohe Priorität haben. Planen Sie ausreichend Zeit für Schulungen ein und wählen Sie einen Anbieter mit gutem Support und Schulungsmaterialien.
Change Management ist besonders wichtig beim Wechsel von einem alten System. Mitarbeiter, die jahrelang mit einem System gearbeitet haben, können Widerstand gegen Veränderungen zeigen. Kommunizieren Sie die Vorteile des neuen Systems klar, involvieren Sie Schlüsselmitarbeiter früh in den Auswahlprozess und schaffen Sie Anreize für die schnelle Adoption des neuen Systems.
Der Handel entwickelt sich kontinuierlich weiter, und Ihr Kassensystem sollte Sie dabei unterstützen, mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten. Self-Checkout-Kassen, Mobile Payment, kontaktlose Zahlungen und biometrische Authentifizierung sind keine Zukunftsmusik mehr, sondern bereits Realität in vielen Geschäften.
Künstliche Intelligenz wird zunehmend in Kassensysteme integriert, um Verkaufsprognosen zu verbessern, Betrug zu erkennen und personalisierte Angebote zu erstellen. Augmented Reality könnte bald die Art verändern, wie Kunden Produkte im Laden erleben. Wählen Sie einen Anbieter, der innovativ ist und regelmäßig neue Features einführt, um zukunftsfähig zu bleiben.
Die Entscheidung für das richtige Kassensystem ist eine strategische Unternehmensentscheidung, die sorgfältig getroffen werden sollte. Nehmen Sie sich Zeit für die Evaluation, testen Sie verschiedene Systeme und sprechen Sie mit anderen Händlern über deren Erfahrungen. Mit dem richtigen System legen Sie den Grundstein für effiziente Prozesse, zufriedene Kunden und nachhaltigen Geschäftserfolg.
Die Wahl des richtigen Kassensystems für den Handel hängt stark von Ihren individuellen Anforderungen ab. LocaFox überzeugt mit einer perfekten Integration von Online- und Offline-Handel und ist ideal für zukunftsorientierte Händler. Tillhub bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis mit starker Warenwirtschaft für wachsende Betriebe. Lightspeed empfiehlt sich für größere Handelsketten mit Premium-Anforderungen.
Für kleine Einzelhändler ohne Online-Ambitionen sind Tillhub oder ready2order die kostengünstigste Wahl. Bedenken Sie bei Ihrer Entscheidung nicht nur die monatlichen Kosten, sondern auch Faktoren wie Skalierbarkeit, Support-Qualität und Zukunftsfähigkeit des Systems. Schauen Sie sich auch unseren Kassensystem-Vergleich an, um die Anbieter direkt gegenüberzustellen.
Hinweis zur Einordnung:
Bei dieser Seite handelt es sich um eine redaktionell kuratierte Marktübersicht und nicht um einen neutralen oder vollständigen Anbieter-Vergleich. Die Reihenfolge der Darstellung ist nicht als objektive Bewertung zu verstehen. Eigene Angebote sowie Partner können hervorgehoben oder auf höheren Positionen platziert werden.
