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Ein modernes Kassensystem ist für den Einzelhandel 2026 mehr als nur eine Registrierkasse. Es ist das digitale Herzstück Ihres Geschäfts, das Verkaufsprozesse beschleunigt, die Warenwirtschaft optimiert und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Wir haben die führenden Anbieter für Sie getestet und zeigen Ihnen, welches System am besten zu Ihrem Ladengeschäft passt.
Professionelle Texterin
Chefredakteur
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Die monatlichen Kosten für ein modernes Cloud-Kassensystem im Einzelhandel liegen zwischen 29,80 € und 79 € für die Software. Zusätzlich fallen einmalige Hardwarekosten von 279 € bis 699 € an. Bei Kartenzahlungen kommen Transaktionsgebühren von 1,23 % bis 2,6 % hinzu.
Essenzielle Funktionen sind TSE-Konformität, Warenwirtschaft mit Bestandsverwaltung, Artikelverwaltung mit Barcodes, verschiedene Zahlungsarten, Kundenverwaltung, Rabattfunktionen und DATEV-Export für die Buchhaltung. Moderne Systeme bieten zusätzlich Online-Shop-Anbindungen und Multi-Store-Management.
Cloud-Kassensysteme haben sich 2026 im Einzelhandel durchgesetzt. Sie bieten automatische Updates, ortsunabhängigen Zugriff, geringere Anschaffungskosten und automatische Datensicherungen. Lokale Systeme sind nur noch bei speziellen Sicherheitsanforderungen oder schlechter Internetverbindung sinnvoll.
Die Grundeinrichtung eines modernen Cloud-Kassensystems dauert 1-2 Tage. Dazu gehören Hardwareinstallation, Artikelimport und Mitarbeiterschulung. Bei umfangreichen Warenwirtschaftssystemen mit vielen Artikeln sollten Sie 3-5 Tage einplanen.
Lightspeed richtet sich an ambitionierte Einzelhändler mit Wachstumsplänen. Das Premium-System automatisiert viele Prozesse und liefert tiefe Einblicke in Verkaufsdaten. Besonders stark bei der Skalierung von einem auf mehrere Standorte.
Einsatzbereiche
Besondere Einzelhandel-Funktionen
Was kostet Lightspeed?
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic-Abo) | 79 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Ab 2,6 % + 0,10 $ | Gebühr für Kartenzahlung mit Lightspeed Payments |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Core-Abo | 139 € / Monat | Abo für effizientere Betriebsabläufe und Erkenntnisse zum Skalieren |
| Pro-Abo | 249 € / Monat | Abo für die Verwaltung mehrerer Standorte und Benchmark-Daten |
Für Einzelgeschäfte unter 500.000 € Jahresumsatz ist Lightspeed meist überdimensioniert. Ab 2-3 Filialen entfaltet das System sein Potenzial.
Lightspeed automatisiert Nachbestellungen, Preisanpassungen und viele Reports. Das spart bei großen Sortimenten mehrere Stunden pro Woche.
Ja, die Software ist vollständig auf Deutsch verfügbar. Der Support ist teilweise englischsprachig.
Ja, Sie können mit einer Filiale beginnen und später weitere Standorte hinzufügen.
Lightspeed ist das Profi-Tool für ambitionierte Einzelhändler. Die umfangreichen Analyse- und Automatisierungsfunktionen helfen dabei, datengetriebene Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren. Für kleine Läden ist das System überdimensioniert, aber wachsende Unternehmen profitieren enorm von den Möglichkeiten.
Tillhub gilt als ein beliebtes Kassensystem für den deutschen Einzelhandel. Das System überzeugt durch seine intuitive Bedienung und die nahtlose Integration aller wichtigen Handelsprozesse. Besonders Einzelhändler mit mehreren Filialen oder einem großen Sortiment profitieren von den umfangreichen Verwaltungsfunktionen.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic) | 29,80 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen inklusive TSE |
| Transaktionsgebühr | Keine transparenten Angaben | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
Ja, Tillhub läuft auf iPad, Android-Tablets und Windows-Geräten. Vorhandene Bondrucker und Scanner sind meist kompatibel.
Die Warenwirtschaft trackt automatisch alle Verkäufe, zeigt Lagerbestände in Echtzeit und kann bei Unterschreitung von Mindestbeständen Bestellvorschläge generieren.
Tillhub bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang.
Die Basiseinrichtung ist in 1-2 Tagen erledigt. Der Artikelimport erfolgt per CSV-Datei oder manuell.
Tillhub ist die ideale Wahl für Einzelhändler, die eine zuverlässige und bezahlbare Komplettlösung suchen. Das System wächst problemlos mit Ihrem Unternehmen mit und bietet alle wichtigen Funktionen für den modernen Handel. Besonders überzeugt die durchdachte Warenwirtschaft, die viele Prozesse automatisiert und Zeit spart.
LocaFox positioniert sich als Spezialist für den stationären Handel mit Online-Ambitionen. Das System verbindet Ladengeschäft und E-Commerce in einer Plattform und ermöglicht echtes Omnichannel-Retailing. Ideal für Einzelhändler, die ihre Produkte auch online verkaufen möchten.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Small-Abo) | 49 € / Monat | Vollständiges Kassensystem |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 699 € | Mobiles Kassensystem |
| Medium-Abo | 79 € / Monat | Abo für Einzelhändler, die mehr Digitalisierung und intuitive Lösungen brauchen |
| Large-Abo | 129 € / Monat | Abo für mittelständische Mehrfilialisten, die ein Warenwirtschaftssystem auf mehreren Plattformen benötigen |
| XL-Enterprise-Abo | Auf Anfrage | Für Franchise und Unternehmen mit mehreren Filialen |
Nein, der Online-Shop ist optional. Sie können LocaFox auch als reines Kassensystem nutzen, verlieren dann aber den Hauptvorteil.
Die Grundeinrichtung dauert 3-5 Tage. LocaFox bietet Onboarding-Support und Schulungen an.
Ja, LocaFox unterstützt Multi-Store-Management mit zentraler Verwaltung und filialübergreifenden Reports.
Alle gängigen Zahlungsarten inklusive Kartenzahlung, PayPal, Klarna und Ratenkauf sind integrierbar.
LocaFox ist die erste Wahl für Einzelhändler, die Online- und Offline-Verkauf professionell verbinden wollen. Das System eliminiert die typischen Probleme beim Multi-Channel-Vertrieb wie doppelte Datenpflege oder Überverkäufe. Der höhere Preis rechtfertigt sich durch die eingesparte Zeit und die zusätzlichen Verkaufschancen im E-Commerce.
ready2order überzeugt durch Flexibilität und faire Preise. Das österreichische Unternehmen bietet eine solide Kassenlösung, die sich besonders für kleine bis mittlere Einzelhändler eignet. Die mobile Nutzbarkeit macht das System ideal für Pop-up-Stores und Märkte.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 34,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | 1,23 % / Transaktion | Gebühr für Kartenzahlung mit readypay |
| Hardware | Ab 279 € | Mobiles Kassensystem |
| Gastro-Paket | 22,90 € / Monat | Add-on für mehr Funktionen für die Gastronomie |
| TSE-Paket | 14,90 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
Für Geschäfte mit über 1.000 Artikeln oder komplexen Anforderungen stoßen Sie an Grenzen. Bis 500 Artikel funktioniert das System gut.
Ja, ready2order läuft auf jedem Gerät mit Browser. Die mobile app ermöglicht Verkäufe von überall.
Mit 1,23 % gehört ready2order zu den günstigsten Anbietern bei Kartenzahlungen.
Grundlegende Multi-Store-Funktionen sind vorhanden, aber nicht so umfangreich wie bei Tillhub oder Lightspeed.
ready2order ist perfekt für Einzelhändler, die eine unkomplizierte und günstige Lösung suchen. Das System deckt alle Grundfunktionen ab und überzeugt durch niedrige laufende Kosten. Für komplexe Warenwirtschaft oder Multi-Channel-Vertrieb sollten Sie zu anderen Anbietern greifen.
REA bietet klassische Kassensysteme mit moderner Technik. Das deutsche Unternehmen fokussiert sich auf Zuverlässigkeit und einfache Bedienung. Ideal für traditionelle Einzelhändler, die bewährte Konzepte schätzen.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basis-Abo) | 49,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 399 € | Mobiles Kassensystem, TSE |
| TSE | Ab 14,99 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
| Business-Abo | 59,90 € / Monat | Abo mit erweiterten Funktionen und einer kleinen Auswahl an Gastronomie-Funktionen |
| Exklusive-Abo | 84,90 € / Monat | Abo für große Unternehmen, die ein Rundum-Paket brauchen |
REA erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und wird regelmäßig aktualisiert. Für moderne Features wie Online-Integration müssen Sie aber andere Anbieter wählen.
REA bietet deutschen Telefonsupport während der Geschäftszeiten. Die Qualität ist gut, aber nicht 24/7 verfügbar.
Ja, REA bietet Leasing-Optionen ab 15 € monatlich für die Hardware an.
Grundlegende Filialfunktionen sind vorhanden, aber nicht so ausgereift wie bei spezialisierten Multi-Store-Systemen.
REA ist eine solide Wahl für traditionelle Einzelhändler ohne digitale Ambitionen. Das System macht genau das, was eine Kasse machen muss – nicht mehr und nicht weniger. Wer moderne Features wie Online-Integration oder erweiterte Analytics sucht, ist bei anderen Anbietern besser aufgehoben.
| Anbieter | Preis / Monat | Hardware ab | TSE | Besonderheiten | Empfehlung für |
|---|---|---|---|---|---|
| Lightspeed | ab 79 € | auf Anfrage | ✓ Inklusive | Premium-Analytics, Automatisierung | Große / wachsende Einzelhändler |
| Tillhub | ab 29,80 € | auf Anfrage | ✓ Inklusive | Beste Warenwirtschaft, Multi-Store, sehr skalierbar | Alle Einzelhändler, besonders Filialisten |
| LocaFox | ab 49 € | ab 699 € | ✓ Inklusive | Integrierter Online-Shop, Omnichannel | Händler mit Online-Ambitionen |
| ready2order | ab 34,90 € | ab 279 € | 14,90 € / Monat | Mobil, günstige Transaktionsgebühren | Kleine Läden, Pop-up-Stores |
| REA | ab 49,90 € | ab 399 € | 14,99 € / Monat | Klassisches System, Leasing möglich | Traditionelle Fachgeschäfte |
Der Einzelhandel steht 2026 vor enormen Herausforderungen: Online-Konkurrenz, veränderte Kundenerwartungen und gesetzliche Anforderungen wie die Kassensicherungsverordnung erfordern moderne Lösungen. Ein zeitgemäßes Kassensystem ist dabei weit mehr als nur ein Gerät zum Kassieren – es ist die zentrale Schaltstelle für alle Geschäftsprozesse. Weitere Grundlagen finden Sie in unserem Beitrag Was ist ein Kassensystem.
Die Digitalisierung des Einzelhandels beginnt an der Kasse. Moderne Cloud-Kassensysteme verbinden Verkauf, Warenwirtschaft und Kundenverwaltung in einem System. Sie sparen nicht nur Zeit bei der täglichen Arbeit, sondern liefern auch wertvolle Daten für bessere Geschäftsentscheidungen. Während früher separate Systeme für Kasse, Warenwirtschaft und Buchhaltung nötig waren, integrieren moderne Lösungen alle Funktionen in einer Plattform.
Die Entwicklung der Kassenarten im Einzelhandel zeigt einen klaren Trend zur Digitalisierung. Traditionelle Registrierkassen werden zunehmend von elektronischen Systemen abgelöst. Die wichtigsten Kassenarten im Überblick: Elektronische Registrierkassen sind der Einstieg in die digitale Kassenwelt. Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen, bieten aber nur begrenzte Zusatzfunktionen.
Für sehr kleine Geschäfte mit wenigen Artikeln können sie ausreichen. PC-basierte Kassensysteme nutzen einen Computer mit spezieller Software. Sie bieten mehr Funktionen als Registrierkassen, sind aber oft unflexibel und wartungsintensiv. Die lokale Datenspeicherung birgt Risiken bei Hardwareausfällen. Tablet-Kassensysteme haben sich als moderne Standard-Lösung etabliert. Sie sind mobil, intuitiv bedienbar und deutlich günstiger als traditionelle Systeme. Die Touch-Bedienung beschleunigt den Kassiervorgang erheblich.
Cloud-Kassensysteme sind die Zukunft im Einzelhandel. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert und sind von überall abrufbar. Updates erfolgen automatisch, und die Skalierbarkeit ist praktisch unbegrenzt. Der Offline-Modus garantiert Funktionsfähigkeit auch bei Internetausfällen. Nutzen Sie unseren Kassensystem Vergleich, um passende Lösungen schneller zu finden.
Die Kasse im Einzelhandel ist der neuralgische Punkt im Geschäft. Hier entscheidet sich, ob der Kunde zufrieden den Laden verlässt oder frustriert in der Schlange wartet. Moderne Kassensysteme beschleunigen nicht nur den Bezahlvorgang, sondern verbessern das gesamte Kundenerlebnis.
Ein durchschnittlicher Kassiervorgang dauert mit einem modernen System nur noch 30-45 Sekunden. Barcode-Scanner erfassen Artikel in Sekundenbruchteilen, verschiedene Zahlungsarten werden automatisch verarbeitet, und der digitale Bon spart Papier. Gleichzeitig werden im Hintergrund Bestände aktualisiert und Verkaufsdaten für Analysen gespeichert.
Die Integration von Kundenkarten und Treueprogrammen direkt an der Kasse schafft Mehrwerte für Stammkunden. Rabatte werden automatisch berechnet, Punkte gutgeschrieben und personalisierte Angebote können direkt beim Bezahlen kommuniziert werden. Das stärkt die Kundenbindung und erhöht den Umsatz pro Kunde.
Die Frage „Welches Kassensystem für Einzelhandel?“ lässt sich nicht pauschal beantworten. Verschiedene Geschäftstypen haben unterschiedliche Anforderungen: Modegeschäfte benötigen Größen- und Farbverwaltung, Saisonverwaltung und oft eine Anbindung an Online-Shops. Hier sind Tillhub oder LocaFox mit ihren umfangreichen Artikelverwaltungen ideal.
Lebensmitteleinzelhandel erfordert schnelle Kassiervorgänge, Pfandverwaltung und oft Waagenschnittstellen. Die Handhabung von Frischeprodukten mit variablen Gewichten muss unterstützt werden. Elektronikfachhandel profitiert von Seriennummernverfolgung, erweiterten Garantieverwaltungen und detaillierten Produktinformationen am POS. Lightspeed mit seinen umfangreichen Produktdatenbanken ist hier stark. Buchhandlungen benötigen ISBN-Verwaltung, Bestellservices und oft Schnittstellen zu Großhändlern. Die Verwaltung großer Artikelmengen muss effizient möglich sein. Kleine Fachgeschäfte kommen oft mit Basissystemen wie ready2order aus. Wichtig sind hier einfache Bedienung und niedrige Kosten bei solider Grundfunktionalität.
Seit 2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Alle Kassensysteme müssen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Diese dokumentiert alle Kassenvorgänge manipulationssicher und ist bei Betriebsprüfungen vorzulegen.
Moderne Cloud-Kassensysteme erfüllen diese Anforderungen automatisch. Die TSE ist in der Regel bereits integriert oder als Cloud-TSE verfügbar. Die Belegausgabepflicht wird durch digitale oder gedruckte Bons erfüllt. Wichtig: Auch die Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren für steuerrelevante Daten müssen beachtet werden.
Die DSGVO stellt zusätzliche Anforderungen an den Datenschutz. Kundendaten müssen sicher gespeichert und auf Anfrage löschbar sein. Achten Sie darauf, dass Ihr Anbieter EU-Server nutzt und DSGVO-konform arbeitet. Alle von uns empfohlenen Anbieter erfüllen diese Voraussetzungen.
Ein Kassensystem im Einzelhandel muss sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren. Wichtige Schnittstellen sind:
Buchhaltung: DATEV-Export oder direkte Anbindung an Buchhaltungssoftware spart die manuelle Übertragung der Kassendaten. Die meisten Systeme bieten standardisierte Exporte für Steuerberater.
Warenwirtschaft: Bei größeren Sortimenten ist eine professionelle Warenwirtschaft unverzichtbar. Automatische Nachbestellungen bei Unterschreitung von Mindestbeständen und Lieferantenverwaltung sparen Zeit und verhindern Leerverkäufe.
E-Commerce: Die Verbindung von Online-Shop und stationärem Geschäft wird immer wichtiger. Systeme wie LocaFox bieten integrierte Lösungen, andere ermöglichen Anbindungen über APIs.
Payment-Provider: Die Integration verschiedener Zahlungsarten vom EC-Terminal bis zu mobilen Payments sollte reibungslos funktionieren. Achten Sie auf transparente Transaktionsgebühren.
Die Investition in ein modernes Kassensystem rechnet sich meist schnell. Durchschnittlich sparen Einzelhändler 5-10 Stunden pro Woche durch automatisierte Prozesse. Bei einem Stundenlohn von 20 € entspricht das einer Ersparnis von 400-800 € monatlich – deutlich mehr als die Systemkosten.
Zusätzliche Einsparungen entstehen durch:
Der Markt für Kassensysteme entwickelt sich rasant weiter. Self-Checkout-Lösungen werden auch für kleinere Einzelhändler erschwinglich. KI-gestützte Analysen helfen bei der Sortimentsoptimierung und Preisgestaltung. Mobile Payment-Lösungen wie Apple Pay oder Google Pay werden zum Standard.
Besonders spannend sind Entwicklungen im Bereich der Customer Journey. Moderne Systeme erkennen Kunden beim Betreten des Geschäfts, personalisieren Angebote in Echtzeit und ermöglichen nahtloses Bezahlen ohne klassischen Kassiervorgang. Diese Technologien werden in den kommenden Jahren auch für KMU zugänglich. Die Verschmelzung von Online und Offline schreitet voran. Konzepte wie Click & Collect, Ship-from-Store oder Endless Aisle erweitern die Möglichkeiten des stationären Handel. Ein modernes Kassensystem ist die Grundlage für diese Omnichannel-Strategien.
Bei der Auswahl Ihres Kassensystems sollten Sie strukturiert vorgehen. Erstellen Sie zunächst eine Anforderungsliste: Wie viele Artikel führen Sie? Benötigen Sie Filialverwaltung? Ist Online-Verkauf geplant? Welches Budget steht zur Verfügung?
Nutzen Sie Testphasen intensiv. Die meisten Anbieter bieten 14-30 Tage kostenlose Tests. Lassen Sie verschiedene Mitarbeiter das System testen und sammeln Sie Feedback. Achten Sie besonders auf die Alltagstauglichkeit: Wie schnell lassen sich neue Artikel anlegen? Wie übersichtlich sind die Reports?
Planen Sie die Einführung sorgfältig. Der beste Zeitpunkt ist oft eine ruhigere Geschäftsphase. Schulen Sie alle Mitarbeiter gründlich und halten Sie für die ersten Tage Support bereit. Ein gut geplanter Systemwechsel läuft meist reibungslos, während überhastete Einführungen zu Frust führen.
Denken Sie langfristig. Ein Kassensystem nutzen Sie mehrere Jahre. Wählen Sie einen Anbieter, der mit Ihrem Geschäft wachsen kann. Skalierbarkeit ist wichtiger als der günstigste Einstiegspreis. Beachten Sie auch die Kündigungsfristen und Datenmitnahme bei einem späteren Wechsel.
Die Wahl des richtigen Kassensystems hängt stark von Ihren individuellen Anforderungen ab. Große oder stark wachsende Einzelhändler profitieren von Lightspeed. Die Investition lohnt sich durch Zeitersparnis bei der Automatisierung und bessere Entscheidungen durch detaillierte Analysen. Tillhub bietet das beste Gesamtpaket für die meisten Einzelhändler – von der kleinen Boutique bis zum Filialbetrieb. Die Kombination aus fairem Preis, umfangreicher Warenwirtschaft und Skalierbarkeit macht es zu einer beliebten Wahl. Wenn Sie Ihren Einzelhandel mit einem Online-Shop verbinden möchten, ist LocaFox die bessere Wahl. Die nahtlose Integration beider Verkaufskanäle spart Zeit und erschließt neue Kundengruppen. Für kleine Läden mit begrenztem Budget empfehlen wir ready2order. Sie erhalten alle wichtigen Funktionen zu einem fairen Preis und profitieren von niedrigen Transaktionsgebühren.
Hinweis zur Einordnung:
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