Ein modernes Kassensystem für Kosmetikstudios revolutioniert Ihren Arbeitsalltag. Von der Terminverwaltung über die Kundenkartei bis zur Abrechnung – die richtigen digitalen Helfer sparen Zeit und steigern die Effizienz. Wir haben die führenden Anbieter 2026 verglichen und zeigen Ihnen, welche Lösung optimal zu Ihrem Beauty-Business passt. Alle vorgestellten Systeme erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der KassenSichV und bieten spezielle Funktionen für die Beauty-Branche.
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Chefredakteur
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In dieser Übersicht präsentieren wir die fünf besten Kassensysteme für Kosmetikstudios 2026. Verständlich aufbereitet und vergleichbar – mit den wichtigsten Funktionen, Keyfacts und Preisen im Überblick.
Ein Kassensystem für Kosmetikstudios sollte über eine integrierte Terminverwaltung, Kundenkartei mit Behandlungshistorie, Produktverwaltung für Verkauf und Lager sowie Mitarbeiterverwaltung mit Provisionsabrechnung verfügen. Wichtig sind auch Gutschein- und Kundenkartenfunktionen für Stammkunden.
Ja, alle vorgestellten Kassensysteme erfüllen die Anforderungen der KassenSichV 2020 und verfügen über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Die Systeme sind GoBD-konform und unterstützen den DATEV-Export für Ihre Buchhaltung.
Alle empfohlenen Kassensysteme bieten eine vollwertige Warenwirtschaft. Sie können Kosmetikprodukte erfassen, Lagerbestände verwalten, Nachbestellungen auslösen und den Produktverkauf nahtlos mit Behandlungen kombinieren.
Die vorgestellten cloudbasierten Kassensysteme funktionieren plattformübergreifend auf iPad, Android-Tablets und Smartphones. So können Sie flexibel im Studio arbeiten oder sogar mobile Beauty-Services anbieten.
ready2order überzeugt durch die perfekte Balance aus Beauty-spezifischen Funktionen und einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis. Das österreichische Unternehmen hat sich auf die Bedürfnisse von Dienstleistern spezialisiert und bietet eine intuitive Lösung, die speziell auf die Anforderungen von Kosmetikstudios zugeschnitten ist.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 34,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | 1,23 % / Transaktion | Gebühr für Kartenzahlung mit readypay |
| Hardware | Ab 279 € | Mobiles Kassensystem |
| Gastro-Paket | 22,90 € / Monat | Add-on für mehr Funktionen für die Gastronomie |
| TSE-Paket | 14,90 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
Ja, Sie können individuelle Behandlungspakete erstellen und 10er-Karten verwalten.
Das System berechnet automatisch Provisionen basierend auf Umsatz oder Behandlungen.
ready2order bietet ein eigenes Online-Buchungstool und Schnittstellen zu gängigen Portalen.
Der Datenimport ist via CSV-Datei möglich, der Support hilft bei der Migration.
ready2order ist die ideale Wahl für Kosmetikstudios, die eine professionelle, aber bezahlbare Lösung suchen. Das System wächst mit Ihren Anforderungen mit und bietet alle wichtigen Funktionen für den Beauty-Alltag. Besonders die Kombination aus Terminverwaltung, Kundenkartei und Kassensystem in einer Lösung macht ready2order zur idealen Wahl für kleine bis mittlere Studios.
Lightspeed Retail positioniert sich als Premium-Lösung für ambitionierte Beauty-Unternehmen. Das kanadische Unternehmen bietet eine hochprofessionelle Cloud-Lösung, die besonders für wachsende Studios und Beauty-Ketten interessant ist. Mit fortschrittlichen Analyse-Tools und Automatisierungsfunktionen richtet sich Lightspeed an Studios, die datengetrieben arbeiten möchten.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic-Abo) | 79 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Ab 2,6 % + 0,10 $ | Gebühr für Kartenzahlung mit Lightspeed Payments |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Core-Abo | 139 € / Monat | Abo für effizientere Betriebsabläufe und Erkenntnisse zum Skalieren |
| Pro-Abo | 249 € / Monat | Abo für die Verwaltung mehrerer Standorte und Benchmark-Daten |
Lightspeed bietet eine vollständige E-Commerce-Lösung mit Lageranbindung.
Sie verwalten alle Standorte zentral, können aber individuelle Preise und Bestände festlegen.
Ja, Sie erhalten detaillierte Auswertungen zu Behandlungen, Produktverkäufen und Mitarbeiterleistung.
Lightspeed ist die richtige Wahl für ambitionierte Beauty-Unternehmer, die ihr Studio professionell skalieren möchten. Die umfangreichen Analyse- und Automatisierungsfunktionen rechtfertigen den höheren Preis für Studios, die diese Features auch wirklich nutzen. Für kleinere Einzelstudios ist die Lösung oft überdimensioniert.
Tillhub aus Berlin hat sich als flexibles Kassensystem für verschiedene Branchen etabliert. Für Kosmetikstudios bietet die cloudbasierte Lösung alle wichtigen Grundfunktionen zu einem attraktiven Einstiegspreis. Besonders Studios, die Wert auf deutsche Datenschutzstandards und lokalen Support legen, finden hier eine solide Lösung.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic) | 29,80 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen inklusive TSE |
| Transaktionsgebühr | Keine transparenten Angaben | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
Ja, Sie können auch reine Behandlungen ohne Produktverkauf abrechnen.
Eine Basis-Terminverwaltung ist vorhanden, für komplexere Anforderungen benötigen Sie Zusatztools.
Ja, das System arbeitet auch ohne Internetverbindung und synchronisiert später.
Tillhub bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase.
Tillhub ist eine solide Basisausstattung für preisbewusste Studios, die hauptsächlich ein zuverlässiges Kassensystem mit Grundfunktionen benötigen. Für spezialisierte Beauty-Anforderungen müssen Sie eventuell mit Zusatztools arbeiten, dafür stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis für Einsteiger.
REA Card bietet klassische Kassensysteme mit modernen Cloud-Funktionen. Das deutsche Unternehmen hat jahrzehntelange Erfahrung im Kassenbereich und bedient auch viele Kosmetikstudios. Die Lösung eignet sich besonders für Studios, die eine bewährte, stabile Lösung mit persönlichem Service vor Ort suchen.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basis-Abo) | 49,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 399 € | Mobiles Kassensystem, TSE |
| TSE | Ab 14,99 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
| Business-Abo | 59,90 € / Monat | Abo mit erweiterten Funktionen und einer kleinen Auswahl an Gastronomie-Funktionen |
| Exklusive-Abo | 84,90 € / Monat | Abo für große Unternehmen, die ein Rundum-Paket brauchen |
REA hat keine spezialisierte Beauty-Software, die Grundfunktionen reichen aber für viele Studios.
REA bietet telefonischen Support und teilweise Vor-Ort-Service durch Partner.
Ja, REA bietet flexible Leasingoptionen für die Hardware.
Der Support unterstützt beim Wechsel von anderen Systemen.
REA ist eine bewährte Wahl für Studios, die Wert auf Stabilität und persönlichen Service legen. Die fehlenden Spezialisierungen für die Beauty-Branche gleicht das System durch Zuverlässigkeit und guten Support aus. Ideal für Studios, die keine komplexen Anforderungen haben.
Smartkasse24 hat sich ursprünglich auf die Gastronomie spezialisiert, bietet aber auch Lösungen für Dienstleister an. Für kleine Kosmetikstudios mit begrenztem Budget kann das System eine Option sein, auch wenn spezielle Beauty-Features fehlen.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 29,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem ohne spezielle Gastronomie-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Individuell | Gebühr für Kartenzahlung (abhängig vom Zahlungspartner) |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Smartkasse-Plus | 49,90 € / Monat | Plus-Abo für Gastronomie-Funktionen |
| Smartkasse-Premium | Auf Anfrage | Plus-Abo + individuelles Branding & QR-Code-Generierung |
Nur sehr eingeschränkt, für professionelle Terminverwaltung benötigen Sie Zusatztools.
Das System ist primär für kleine Betriebe konzipiert und stößt bei Wachstum an Grenzen.
Nein, Sie müssen Behandlungen manuell als Artikel anlegen.
Smartkasse24 ist monatlich kündbar.
Smartkasse24 ist eine Budget-Option für Studios mit sehr einfachen Anforderungen. Für professionelle Kosmetikstudios fehlen wichtige Funktionen, weshalb das System nur als Übergangslösung oder für absolute Minimalanforderungen empfohlen werden kann.
| Anbieter | Preis ab | Beauty-Features | TSE | Hardware | Empfehlung für |
|---|---|---|---|---|---|
| ready2order | 34,90 € / Monat | Sehr umfangreich mit Add-on | ✓ Inklusive | ab 279 € | Kleine bis mittlere Studios |
| Lightspeed | 79 € / Monat | Professionell | ✓ Inklusive | auf Anfrage | Große Studios & Ketten |
| Tillhub | 29,80 € / Monat | Grundfunktionen | ✓ Inklusive | auf Anfrage | Preisbewusste Einsteiger |
| REA | 49,90 € / Monat | Basis | ✓ Inklusive | ab 399 € | Traditionelle Studios |
| Smartkasse24 | 29,90 € / Monat | Minimal | ✓ Inklusive | auf Anfrage | Kleinstudios |
Die Digitalisierung hat die Beauty-Branche revolutioniert und ein modernes Kassensystem für Kosmetikstudios ist heute weit mehr als nur eine Registrierkasse. Es ist das Herzstück Ihrer Studienverwaltung, das alle wichtigen Geschäftsprozesse vereint und automatisiert. Aber welches Kassensystem für Kosmetikstudio ist wirklich das richtige für Ihre individuellen Bedürfnisse? Wenn Sie sich nicht sicher sind, lesen Sie unseren Beitrag „Was ist ein Kassensystem?„.
Ein professionelles Kassensystem muss heute verschiedene Anforderungen erfüllen. Zunächst einmal die gesetzlichen Vorgaben: Seit 2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), die eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) vorschreibt. Alle modernen Kassensysteme erfüllen diese Anforderung standardmäßig. Darüber hinaus sollte Ihr System GoBD-konform sein und einen reibungslosen DATEV-Export für Ihre Buchhaltung ermöglichen. Weitere Tipps und Anbieterübersichten finden Sie bei Kassensystem-Experten.
Die Besonderheit bei Kassensystemen für die Beauty-Branche liegt in der Kombination von Dienstleistung und Produktverkauf. Sie verkaufen nicht nur Behandlungen, sondern auch Pflegeprodukte. Ein gutes System muss beide Bereiche nahtlos abbilden können. Die Terminverwaltung sollte dabei zentral integriert sein – idealerweise mit der Möglichkeit für Kunden, online Termine zu buchen. Dies reduziert Ihren administrativen Aufwand erheblich und verbessert gleichzeitig den Kundenservice.
Kassensysteme für Beautysalons unterscheiden sich deutlich von Standard-Kassenlösungen. Die Kundenkartei ist das A und O in der Beauty-Branche. Sie sollte nicht nur Kontaktdaten speichern, sondern eine vollständige Behandlungshistorie führen. Welche Behandlungen hat die Kundin bereits gebucht? Welche Produkte verwendet sie? Gibt es Allergien oder Unverträglichkeiten? Diese Informationen sind essentiell für eine professionelle und sichere Behandlung.
Ein weiterer wichtiger Aspekt sind die Mitarbeiterfunktionen. In einem Beautysalon arbeiten oft mehrere Kosmetikerinnen mit unterschiedlichen Spezialisierungen. Das Kassensystem sollte individuelle Provisionsmodelle unterstützen und automatisch berechnen können. Auch die Zuordnung von Behandlungen zu bestimmten Mitarbeiterinnen und deren Verfügbarkeiten muss das System abbilden können.
Die Lagerverwaltung für Kosmetikprodukte ist ebenfalls ein kritischer Punkt. Viele Studios verkaufen hochwertige Pflegeprodukte als Zusatzgeschäft. Das Kassensystem sollte Mindestbestände überwachen, rechtzeitig auf Nachbestellungen hinweisen und die Produktrotation im Blick behalten. Besonders bei teuren Produktlinien ist eine genaue Bestandsführung essentiell für die Wirtschaftlichkeit.
Die Entscheidung zwischen einem cloudbasierten und einem lokalen Kassensystem hat weitreichende Konsequenzen. Cloudbasierte Systeme dominieren mittlerweile den Markt, und das aus guten Gründen. Sie ermöglichen den Zugriff von überall, automatische Backups und Updates sowie eine einfache Skalierung bei Wachstum. Gerade für Studios mit mehreren Behandlungsräumen oder mobilem Service sind Cloud-Lösungen ideal. Mehr zu den Unterschieden lesen Sie in unserem Beitrag „Kassensystem-Arten„.
Der Datenschutz spielt dabei eine wichtige Rolle. Achten Sie darauf, dass der Anbieter DSGVO-konform arbeitet und die Daten auf europäischen Servern speichert. Deutsche Anbieter wie Tillhub oder österreichische wie ready2order haben hier oft Vorteile gegenüber internationalen Konzernen. Die Verschlüsselung der Datenübertragung sollte selbstverständlich sein.
Ein oft unterschätzter Vorteil von Cloud-Systemen ist die Ausfallsicherheit. Während bei lokalen Systemen ein Hardwaredefekt zum kompletten Stillstand führen kann, arbeiten Cloud-Systeme redundant. Selbst wenn Ihr Tablet ausfällt, können Sie sofort mit einem Ersatzgerät weiterarbeiten. Die meisten Systeme bieten zudem einen Offline-Modus, der bei Internetausfall die Grundfunktionen aufrechterhält.
Die Preisgestaltung bei Kassensystemen variiert erheblich. Grundsätzlich setzen sich die Kosten aus mehreren Komponenten zusammen: monatliche Software-Gebühr, einmalige Hardware-Kosten und laufende Transaktionsgebühren bei Kartenzahlungen. Für ein kleines Kosmetikstudio sollten Sie mit monatlichen Kosten zwischen 30 und 80 Euro rechnen. Dazu kommen Hardware-Investitionen von 300 bis 1.500 Euro, je nach Ausstattung.
Wichtig ist die Betrachtung des Return on Investment. Ein gutes Kassensystem spart Ihnen täglich Zeit bei der Verwaltung, reduziert Fehler bei der Abrechnung und verbessert die Kundenbindung. Wenn Sie durch automatisierte Terminvergabe nur eine Stunde pro Woche einsparen, hat sich das System oft schon gerechnet. Die verbesserte Transparenz über Umsätze und Kosten ermöglicht zudem bessere unternehmerische Entscheidungen.
Vorsicht ist bei versteckten Kosten geboten. Manche Anbieter locken mit günstigen Einstiegspreisen, verlangen dann aber hohe Gebühren für Zusatzfunktionen, Support oder Updates. Achten Sie auf transparente Preismodelle ohne Überraschungen. Seriöse Anbieter bieten kostenlose Testphasen an, in denen Sie alle Funktionen ausgiebig testen können.
Ein modernes Kassensystem sollte sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Die wichtigste Schnittstelle ist meist die zur Buchhaltung. DATEV-Export ist in Deutschland Standard, aber auch Direktanbindungen zu Online-Buchhaltungslösungen werden immer beliebter. So vermeiden Sie doppelte Dateneingabe und reduzieren Fehlerquellen.
Immer wichtiger werden auch Schnittstellen zu Marketing-Tools. Ein gutes Kassensystem ermöglicht den Export von Kundendaten für Newsletter-Kampagnen oder SMS-Erinnerungen. Manche Systeme bieten sogar integrierte Marketing-Funktionen wie automatische Geburtstagsgutscheine oder Treueaktionen. Diese Funktionen können die Kundenbindung erheblich verbessern und für zusätzliche Umsätze sorgen.
Die Integration von Online-Buchungsportalen ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Viele Kunden suchen heute online nach Beautyterminen. Wenn Ihr Kassensystem eine Schnittstelle zu Portalen wie Treatwell bietet oder ein eigenes Online-Buchungstool mitbringt, erschließen Sie sich neue Kundengruppen. Achten Sie darauf, dass Doppelbuchungen automatisch verhindert werden und alle Kanäle synchron bleiben. Vergleichen Sie auch Lösungen, die für den Einzelhandel geeignet sind, z. B. unserem Vergleichsartikel „Kassensysteme für den Einzelhandel„.
Bei der Auswahl eines Kassensystems sollten Sie nicht nur an heute, sondern auch an morgen denken. Wie entwickelt sich Ihr Studio in den nächsten Jahren? Planen Sie eine Expansion? Möchten Sie zusätzliche Dienstleistungen anbieten? Ein gutes System wächst mit Ihren Anforderungen mit.
Die Skalierbarkeit zeigt sich in verschiedenen Aspekten. Können Sie problemlos weitere Arbeitsplätze hinzufügen? Lässt sich das System auf mehrere Standorte erweitern? Sind die Kosten linear oder gibt es Mengenrabatte? Anbieter wie Lightspeed sind speziell auf Wachstum ausgelegt, während günstigere Lösungen oft an ihre Grenzen stoßen.
Auch die technologische Zukunftsfähigkeit ist wichtig. Unterstützt das System moderne Zahlungsmethoden wie kontaktloses Bezahlen oder Mobile Payment? Gibt es API-Schnittstellen für zukünftige Integrationen? Werden regelmäßig Updates mit neuen Funktionen bereitgestellt? Ein zukunftssicheres System erspart Ihnen einen teuren Wechsel in einigen Jahren.
Der Wechsel zu einem neuen Kassensystem ist für viele Studios eine große Hürde. Mit der richtigen Vorbereitung gelingt der Umstieg jedoch reibungslos. Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme: Welche Daten müssen übernommen werden? Kundendaten, Produktstämme und Behandlungskataloge sollten vollständig migriert werden.
Die meisten Anbieter unterstützen Sie beim Datenimport. Oft reicht eine Excel-Liste mit den wichtigsten Informationen. Planen Sie dennoch ausreichend Zeit für die Migration ein und führen Sie diese idealerweise in einer ruhigen Phase durch. Ein Wochenende oder Feiertage bieten sich an. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter rechtzeitig im neuen System. Viele Anbieter bieten kostenlose Online-Schulungen oder Webinare an.
Kommunizieren Sie den Wechsel auch an Ihre Kunden, besonders wenn sich Prozesse ändern. Wenn Sie beispielsweise eine neue Online-Terminbuchung einführen, informieren Sie Ihre Stammkunden frühzeitig. Die meisten Kunden freuen sich über modernere und bequemere Abläufe. Behalten Sie das alte System noch einige Wochen parallel als Backup, falls Daten nachträglich benötigt werden.
Mit dem richtigen Kassensystem legen Sie den Grundstein für erfolgreiches Wachstum Ihres Kosmetikstudios. Die Investition in eine professionelle Lösung zahlt sich durch Zeitersparnis, bessere Kontrolle und zufriedenere Kunden schnell aus. Nutzen Sie die kostenlosen Testphasen der Anbieter, um die für Sie beste Lösung zu finden. Vergleichen Sie Anbieter im „Kassensystem-Vergleich„.
Die Wahl des richtigen Kassensystems hängt stark von Ihren individuellen Anforderungen ab. ready2order überzeugt durch ein besonders faires Preis-Leistungs-Verhältnis und spezielle Beauty-Funktionen. Für wachsende Studios mit mehreren Standorten ist Lightspeed eine professionelle Lösung, während Tillhub preisbewusste Einsteiger anspricht.
Achten Sie bei Ihrer Entscheidung besonders auf:
Nutzen Sie die kostenlosen Testphasen der Anbieter, um das System in Ihrem Arbeitsalltag zu testen. Die meisten Anbieter unterstützen Sie auch beim Umstieg von Ihrem alten System.
Hinweis zur Einordnung:
Bei dieser Seite handelt es sich um eine redaktionell kuratierte Marktübersicht und nicht um einen neutralen oder vollständigen Anbieter-Vergleich. Die Reihenfolge der Darstellung ist nicht als objektive Bewertung zu verstehen. Eigene Angebote sowie Partner können hervorgehoben oder auf höheren Positionen platziert werden.
