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Ein Kassensystem für Second-Hand und Ankauf muss mehr können als verkaufen. Es erfasst angekaufte Einzelstücke mit Einkaufspreis, trennt Ware mit Differenzbesteuerung von Neuware und verbindet Laden und Onlineshop, damit ein Unikat nicht zweimal verkauft wird. Wir vergleichen sieben Anbieter, von denen REA Card An- und Verkauf sowie Second Hand ausdrücklich nennt, und zeigen, was Sie zur Differenzbesteuerung in der Vorführung prüfen sollten.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Second-Hand und An- und Verkauf selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Second-Hand und An- und Verkauf ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | TSE | Support |
|---|---|---|---|---|
| KORONA POS | nicht ausdrücklich | KORONA POS Basis ab 49 Euro, Handel ab 69 Euro im Monat bei jährlicher Vorauszahlung laut Preisseite, Hinweis zur USt fehlt, Stand Oktober 2026 | Hardware-TSE von Swissbit je Kasse laut Handbuch, TSE-Backup als Cloud-Paket buchbar | nicht dokumentiert |
| Lightspeed | nicht ausdrücklich | Preise für die Handelslinie in Deutschland nicht veröffentlicht, laut Anbieter auf Anfrage, Gastronomiepaket Basic 89 Euro im Monat, Stand Oktober 2026 | Cloud-TSE über fiskaly, DSFinV-K-Export im Back Office | Rund um die Uhr an sieben Tagen, auch auf Deutsch, kostenfreie Rufnummern für Deutschland und Österreich |
| LocaFox | nicht ausdrücklich | Geräte MOVE 399 Euro, PRO 499 Euro und ONE 699 Euro, Herstellerangabe ohne USt, dazu monatliches Softwarepaket, Stand Oktober 2026 | Wahlweise Hardware-TSE oder Cloud-TSE | Montags bis samstags von 7 bis 23 Uhr |
| REA Card | ja, ausdrücklich | Kasse K21 ab 49,90 Euro plus Software S5 Basis ab 49,90 Euro im Monat netto, jeweils bei 60 Monaten Mietlaufzeit, Stand September 2026 | TSE getrennt bepreist, laut Drittquelle 14,90 Euro im Monat oder 399,90 Euro einmalig | Hotline montags bis freitags 8 bis 21 Uhr, samstags 9 bis 21 Uhr, sonntags 12 bis 21 Uhr |
| ready2order | nicht ausdrücklich | Kassensystem-Abo 35,90 Euro im Monat im Jahresabo plus TSE-Paket 15,90 Euro, zusammen 51,80 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE als kostenpflichtiges Zusatzpaket, laut Drittquelle über fiskaly | Kostenloser Telefonsupport täglich 8 bis 22 Uhr, dazu Chat und Kontaktformular |
| Shopify POS | nicht ausdrücklich | Shopify-Tarif plus POS Pro und TSE-App je Standort, Preise teils in US-Dollar, Euro-Konditionen laut Anbieter auf Anfrage | Cloud-TSE von fiskaly über die kostenpflichtige TSE-App je Standort | nicht dokumentiert |
| Tillhub | nicht ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE laut Anbieter, iPad-System ab 69 Euro im Monat laut Drittquelle, Stand September 2026 | Cloud-TSE von fiskaly mit Servern in Deutschland, beim POS Go im Monatspreis enthalten | Telefonsupport an sieben Tagen, am Wochenende von 9 bis 18 Uhr |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Differenzbesteuerung | Warenwirtschaft mit Barcodescan | Onlineshop-Anbindung | Kundenverwaltung | Gutscheine | Mehrere Filialen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KORONA POS | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert | ja | ja |
| Lightspeed | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| LocaFox | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | ja | ja |
| REA Card | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | Zusatzmodul | nicht dokumentiert |
| ready2order | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert |
| Shopify POS | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| Tillhub | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | ja | ja | ja |
Ausgewählt sind sieben Anbieter mit dokumentierten Funktionen für den Einzelhandel mit Einzelstücken, REA Card nennt An- und Verkauf sowie Second Hand ausdrücklich. Eine Funktion für die Differenzbesteuerung dokumentiert keiner der Anbieter ausdrücklich. Die Reihenfolge ist alphabetisch, die Zuordnung zu den Szenarien beruht auf dokumentierten Funktionen und Vertragsmodellen.
Ein Laden mit Kleidung, Büchern oder Haushaltswaren, Ankauf von Privat an der Theke. Gefragt sind einfache Bedienung, Etiketten und klare Kosten.
Passende Kandidaten REA Card, ready2order, Tillhub
Ankauf von Elektronik, Werkzeug oder Uhren mit Barauszahlung und Wiederverkauf im Laden. Wichtig sind Ankaufbelege, Kartenzahlung und Betreuung vor Ort.
Passende Kandidaten KORONA POS, REA Card, Tillhub
Einzelteile werden im Laden und online angeboten, der Bestand muss sofort abgeglichen sein. Gefragt ist eine direkte Verbindung von Kasse und Shop.
Passende Kandidaten Lightspeed, LocaFox, Shopify POS
Mehrere Standorte mit gemeinsamer Warenwirtschaft, zentralen Preisen und Auswertungen je Laden. Hier zählen Mehrfilialfähigkeit und Schnittstellen.
Passende Kandidaten KORONA POS, Lightspeed, Tillhub
Was die Systeme im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
KORONA POS der COMBASE AG aus Dresden ist für Einzelhandel und Filialisten gebaut, mit Warenwirtschaft, Preis- und Regaletiketten und E-Commerce-Anbindung. Für Second-Hand-Läden mit vielen Einzelstücken hilft die Etikettierung, eine Funktion für die Differenzbesteuerung ist nicht dokumentiert. KORONA POS nennt Second-Hand und An- und Verkauf nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie mehrere Läden mit großem Sortiment und eigener Etikettierung führen.
Lightspeed führt eine eigene Retail-Linie mit Warenwirtschaft über Standorte und Kanäle, integriertem E-Commerce und Kundenbindung. Für Second-Hand-Händler mit Onlineshop hält das Laden und Shop auf einem Bestand, die Differenzbesteuerung nennt der Anbieter nicht. Lightspeed nennt Second-Hand und An- und Verkauf nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie Laden und Onlineshop mit gemeinsamem Bestand und mehreren Standorten führen.
LocaFox aus Bielefeld nennt Einzelhandel, Fashion und Boutiquen als Zielgruppe und bindet Onlineshops sowie Zalando Connected Retail an die Kasse an. Für Second-Hand-Mode ist das ein Weg, Einzelteile zusätzlich online anzubieten, die Differenzbesteuerung ist nicht dokumentiert. LocaFox nennt Second-Hand und An- und Verkauf nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie Second-Hand-Mode im Laden und über Onlinekanäle verkaufen.
REA Card aus Mühltal nennt An- und Verkauf sowie Second Hand unter den Branchen, die in der Software REA S5 konfiguriert werden. Kasse, Kartenterminal und Zahlungsabwicklung kommen aus einer Hand, wie die Differenzbesteuerung umgesetzt wird, ist in den geprüften Angaben nicht beschrieben. REA Card nennt Second-Hand und An- und Verkauf ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein An- und Verkaufsgeschäft mit persönlicher Betreuung vor Ort ausstatten wollen.
ready2order aus Wien veröffentlicht alle Preise und bringt Artikelvarianten, Lieferantenverwaltung, Kundenverwaltung und Gutscheine im Basispaket mit. Für einen einzelnen Second-Hand-Laden ist das ein überschaubarer Einstieg, die Differenzbesteuerung ist nicht dokumentiert. ready2order nennt Second-Hand und An- und Verkauf nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie einen einzelnen Laden mit klarer Preisübersicht starten möchten.
Shopify POS verbindet Ladengeschäft und Onlineshop auf einer Plattform mit gemeinsamem Produktkatalog und Bestand. Für Second-Hand-Händler, die Unikate online und im Laden anbieten, vermeidet das Doppelverkäufe, die Differenzbesteuerung beschreibt der Anbieter für die Kasse nicht. Shopify POS nennt Second-Hand und An- und Verkauf nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Ihr Geschäft zu großen Teilen online verkauft und der Laden denselben Bestand nutzen soll.
Tillhub aus Berlin deckt Einzelhandel vom Einzelstandort bis zum Filialnetz ab und gehört zur Payment-Gruppe Unzer. Für Second-Hand-Läden zählen Kundenprofile mit Kaufhistorie, Gutscheine und Retourenabwicklung, die Differenzbesteuerung ist nicht dokumentiert. Tillhub nennt Second-Hand und An- und Verkauf nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie mehrere Läden mit gemeinsamer Kundenkartei und Gutscheinen führen.
Jedes Teil mit eigener Nummer, Einkaufspreis und Etikett erfassen.
Ankauf von Privat mit Name, Anschrift und Ankaufpreis dokumentieren.
Marge statt Verkaufspreis versteuern und Neuware getrennt führen.
Ware von Einliefernden verkaufen und Auszahlungen nachvollziehen.
Laden und Shop mit einem Bestand, damit Unikate nicht doppelt verkauft werden.
Marge, Lagerdauer und Umschlag je Warengruppe.
Die Differenzbesteuerung nach Paragraf 25a UStG gilt für bewegliche Gebrauchtgegenstände, die Sie ohne Umsatzsteuer erworben haben, etwa von Privatpersonen. Versteuert wird die Marge mit 19 Prozent, die Steuer darf nicht ausgewiesen werden. Neuware und Kommissionsware folgen eigenen Regeln, die Einrichtung stimmen Sie mit Ihrem Steuerbüro ab.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Im Second-Hand-Handel ist fast jedes Teil ein Unikat. Ein Artikel wird angekauft oder in Kommission genommen, ausgezeichnet, verkauft und ist danach weg. Die Kasse muss deshalb Einzelstücke mit eigener Nummer verwalten, Einkaufspreise speichern und Laden und Onlineshop so abgleichen, dass nichts doppelt verkauft wird. Dazu kommt die Differenzbesteuerung, die viele Standardkassen nicht ausdrücklich abbilden.
Nach Paragraf 25a UStG können Wiederverkäufer bei beweglichen Gebrauchtgegenständen nur die Marge versteuern, also die Differenz zwischen Verkaufs- und Einkaufspreis. Voraussetzung ist, dass beim Einkauf keine Umsatzsteuer angefallen ist, typischerweise beim Ankauf von Privatpersonen. Die Steuer auf die Marge beträgt stets 19 Prozent, auch bei Büchern. Auf Beleg und Rechnung darf sie nicht ausgewiesen werden, auf Rechnungen ist ein Hinweis auf die Sonderregelung nötig. Edelsteine und Edelmetalle als solche sind ausgenommen.
Keiner der sieben Anbieter in diesem Vergleich dokumentiert diese Funktionen ausdrücklich. Lassen Sie sich die Umsetzung deshalb in der Vorführung mit echten Beispielen zeigen.
Der Ankaufbeleg ist der Nachweis für den Einkaufspreis. Halten Sie Name und Anschrift der verkaufenden Person, Datum, Beschreibung des Gegenstands und den Preis fest und lassen Sie den Beleg unterschreiben. Bei Barauszahlung aus der Kasse gehört der Vorgang auch in die Kassenaufzeichnung. Beim Ankauf von Gold und Silber gelten zusätzlich die Sorgfaltspflichten des Geldwäschegesetzes, für Bargeschäfte mit Edelmetallen nach unserem Stand bereits ab 2.000 Euro.
Viele Second-Hand-Läden verkaufen Ware in Kommission. Die Kasse sollte dann wissen, wem ein Artikel gehört, welche Provision gilt und wann der Erlös ausgezahlt wird. Ohne eine solche Funktion führen viele Betriebe Listen außerhalb der Kasse, was beim Abgleich Zeit kostet. Fragen Sie in der Vorführung gezielt nach Konten für Einliefernde und nach deren Abrechnungen.
Viele Second-Hand-Geschäfte verkaufen zusätzlich online. Bei Unikaten ist ein gemeinsamer Bestand Pflicht, sonst wird ein Teil im Laden verkauft, während es online noch angeboten wird. KORONA POS, Lightspeed, LocaFox und Shopify POS dokumentieren eine Verbindung von Kasse und Onlinehandel.
Klären Sie zuerst mit Ihrem Steuerbüro, welche Ware differenzbesteuert wird und ob Einzel- oder Gesamtdifferenz in Frage kommt. Prüfen Sie danach in der Vorführung Ankauf, Etikett, Verkauf und Export. Unsere Szenarien zeigen, welche Anbieter für welches Geschäftsprofil dokumentierte Funktionen mitbringen.
Bei der Differenzbesteuerung nach Paragraf 25a UStG versteuern Wiederverkäufer nicht den Verkaufspreis, sondern die Differenz zum Einkaufspreis. Sie gilt für bewegliche Gebrauchtgegenstände, die ohne Umsatzsteuer erworben wurden, etwa von Privatpersonen. Die Steuer auf die Marge beträgt stets 19 Prozent.
Ausdrücklich dokumentiert ist die Funktion bei keinem der sieben Anbieter. REA Card nennt An- und Verkauf sowie Second Hand als konfigurierte Branche. Lassen Sie sich in der Vorführung zeigen, wie die Kasse Einkaufspreise speichert, die Marge berechnet und den Beleg ohne Steuerausweis druckt.
Nein, bei differenzbesteuerten Artikeln darf die Umsatzsteuer nicht gesondert ausgewiesen werden. Auf Rechnungen ist ein Hinweis auf die Sonderregelung für Gebrauchtgegenstände anzugeben. Neuware im selben Verkauf wird regulär besteuert und normal ausgewiesen.
Nein. Neuware, die Sie mit Umsatzsteuer eingekauft haben, wird regulär besteuert. Edelsteine und Edelmetalle als solche sind ausgenommen. Für Gegenstände mit geringem Einkaufspreis ist unter Bedingungen statt der Einzeldifferenz eine Gesamtdifferenz je Zeitraum möglich, die Wahl treffen Sie mit Ihrem Steuerbüro.
Halten Sie Name und Anschrift der verkaufenden Person, Datum, Beschreibung des Gegenstands und den Ankaufpreis fest und lassen Sie den Ankauf unterschreiben. Der Ankaufbeleg ist der Nachweis für den Einkaufspreis bei der Differenzbesteuerung. Bei Barauszahlung gehört der Vorgang auch in die Kassenaufzeichnung.
Bei Einzelstücken ist ein gemeinsamer Bestand wichtig, damit ein Teil nicht im Laden und online gleichzeitig verkauft wird. KORONA POS nennt eine E-Commerce-Anbindung, Lightspeed und Shopify POS verbinden Kasse und Onlineshop direkt, LocaFox bindet Onlineshops und Zalando Connected Retail an.
Laut Anbieterangaben beginnt ready2order bei 51,80 Euro im Monat mit TSE-Paket ohne Umsatzsteuer, Tillhub nennt für das Gerät POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE. KORONA POS Handel kostet ab 69 Euro im Monat bei jährlicher Vorauszahlung, ohne Hinweis zur Umsatzsteuer. REA Card vermietet Kasse und Software über 60 Monate.
Bei Kommission verkaufen Sie Ware im eigenen Namen für Rechnung der einliefernden Person und zahlen den Erlös abzüglich Ihrer Provision aus. Die Kasse sollte Einliefernde, Artikel und Auszahlungen verknüpfen. Eine solche Funktion dokumentiert keiner der Anbieter ausdrücklich, prüfen Sie sie in der Vorführung.
Für Bargeschäfte mit Edelmetallen wie Gold, Silber und Platin greifen die Sorgfaltspflichten des Geldwäschegesetzes nach unserem Stand bereits ab 2.000 Euro. Edelmetalle als solche sind zudem von der Differenzbesteuerung ausgenommen. Einzelfälle klären Sie mit Ihrem Steuerbüro oder Ihrer Rechtsberatung.
Varianten, Größen und Kundenkartei.
Was eine Kasse im Laden leisten sollte.
Warenwirtschaft und Filialen im Blick.
Preise und Artikelnummern sauber auszeichnen.
Artikel schnell und fehlerfrei erfassen.
Kassensysteme für Händler mit E-Commerce.
Bestand und Einkauf mit der Kasse verbinden.
Anschaffung, Lizenzen und laufende Kosten.
Kassen und Terminals aus eigener Fertigung in Mühltal.
Kasse und Onlineshop auf einer Plattform.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Bilder der Kassensysteme stammen von den jeweiligen Herstellern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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