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Die Kassensoftware ist das eigentliche Herz jedes Kassensystems. Sie erfasst Verkäufe, erstellt Belege, steuert die TSE und liefert Auswertungen und Exporte für das Steuerbüro. Je nach Anbieter kommen Warenwirtschaft, Tischplan, Terminbuchung oder Onlineshop dazu.
Einige Funktionen sind gesetzlich vorgegeben, andere entscheiden über den Nutzen im Alltag. Prüfen Sie beide Ebenen, bevor Sie sich festlegen.
Artikel erfassen, Zahlungsarten buchen, Belege drucken oder digital ausgeben.
Anbindung einer zertifizierten TSE und Export im DSFinV-K-Format.
Tagesabschluss, Kassenbuch, Berichte und Buchhaltungsexport etwa nach DATEV.
Warenwirtschaft, Tischplan, Küchensteuerung, Termine, Kundenbindung oder Onlineshop.
Die meisten Anbieter verkaufen ein Basispaket und ergänzende Module. Gastronomie braucht Tischplan, Gangfolgen und Küchenmonitor, der Handel Warenwirtschaft, Etiketten und Inventur, Dienstleister Termine und Kundenkartei.
Rechnen Sie bei Angeboten immer mit den Modulen, die Sie wirklich nutzen. Ein günstiger Basispreis kann teuer werden, wenn wichtige Funktionen einzeln zugebucht werden müssen.
Der Funktionsumfang sollte zu den Abläufen Ihrer Branche passen.
Tischplan, Gangfolgen, Bonsplitting und Küchenmonitor.
Warenwirtschaft, Varianten, Barcodes und Inventur.
Terminbuchung, Kundenkartei und Provisionen.
Filialen, Waagenanbindung und Retourenerfassung.
Restaurant und Bar mit Übergabe an das Hotelsystem.
Leistungen, Gutscheine und Rechnungen.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Software | Angabe laut Anbieter |
|---|---|---|
| Hypersoft | ePOS Plattform für die Gastronomie mit Basis und Erweiterungen, Self-Order und Küchenmonitor | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| Lightspeed | Getrennte Produktlinien für Handel und Gastronomie, offene und dokumentierte APIs | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| orderbird | orderbird PRO als iPad-Kasse für die Gastronomie mit Auswertungen in MY orderbird | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| REA Card | Eigene Kassensoftware REA S5 in drei Ausbaustufen | Im Bündel mit Hardware auf Mietbasis |
| ready2order | Basispaket mit Zusatzpaketen, offene API, Export nach DATEV, BMD und RZL | Software ab 35,90 Euro im Monat |
| Tillhub | Cloudkasse in Zuschnitten für Einzelhandel, Dienstleistung und Gastronomie | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| Vectron | Kassensoftware mit Cloud-Diensten myVectron, etwa Digital-Bon, Fiskalarchiv und DATEV-Anbindung | Preise auf Anfrage beim Fachhändler |
Kassensoftware wird heute überwiegend im Abo verkauft, daneben gibt es Kauflizenzen und kostenlose Einstiegstarife.
| Modell | So funktioniert es | Darauf achten |
|---|---|---|
| Monatsabo | Feste Gebühr je Kasse oder Standort, Updates und oft Cloud-TSE inklusive | Laufzeit, Kündigungsfrist, Preisänderungen |
| Kauflizenz | Einmalige Lizenz, meist mit Wartungsvertrag für Updates | Kosten für Updates bei Gesetzesänderungen |
| Kostenloser Einstieg | Grundfunktionen gratis, Erweiterungen kostenpflichtig | Was im Gratistarif fehlt und was TSE und Kartenzahlung kosten |
Spielen Sie in der Testphase einen typischen Arbeitstag durch, mit Storno, Rabatt, geteilter Rechnung und Tagesabschluss. So merken Sie schnell, ob die Software zu Ihrem Betrieb passt.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Sie muss jeden Vorgang einzeln aufzeichnen, eine zertifizierte TSE einbinden, Belege ausgeben und die Daten im DSFinV-K-Format exportieren können. Außerdem müssen die Daten unveränderbar und über die Aufbewahrungsfristen verfügbar sein.
Ja, einige Anbieter haben kostenlose Einstiegstarife. Prüfen Sie, ob TSE, Export und Support enthalten sind und welche Gebühren für Kartenzahlung oder Zusatzfunktionen anfallen.
Das Abo enthält meist Updates und Cloud-Funktionen und verteilt die Kosten. Die Kauflizenz kann langfristig günstiger sein, braucht aber in der Regel einen Wartungsvertrag für gesetzliche Updates.
Viele Programme laufen auf iPad, Android, Windows oder im Browser. Die Anbieter nennen unterstützte Geräte und Betriebssysteme, prüfen Sie das vor Vertragsabschluss.
Über Exporte, häufig als Datei oder per Schnittstelle zu DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen. Stimmen Sie das Format frühzeitig mit Ihrem Steuerbüro ab.
Ja, aber Sie müssen die alten Kassendaten weiter aufbewahren und auswertbar halten. Klären Sie vor dem Wechsel, wie Sie Ihre Daten vollständig exportieren und archivieren.
Das hängt von Anbieter, Branche und Modulen ab. Vergleichen Sie Angebote mit allen benötigten Modulen und nutzen Sie den Preisrechner für passende Angebote.
Basispaket, Zusatzpakete und offene API.
Produktlinien für Handel und Gastronomie.
Funktionen für Service und Küche.
Warenwirtschaft und Inventur.
Termine und Kundenkartei.
Software mit Datenhaltung beim Anbieter.
Kassensoftware am Computer.
Bestellungen digital in die Küche.
Bestand und Einkauf verbinden.
Anbieterangaben laut Webseiten von Hypersoft, Lightspeed, orderbird, REA Card, ready2order, Tillhub und Vectron, Stand September und Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Die Nennung eines Anbieters ist keine Empfehlung, die Reihenfolge ist alphabetisch.