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Eine Kassensystem Software braucht im Alltag vor allem Artikelverwaltung, Belegerstellung mit TSE-Anbindung, Tagesabschluss, Auswertungen und einen Export für das Steuerbüro. Alles Weitere hängt von der Branche ab, die Gastronomie braucht Tischplan und Küchenanbindung, der Handel Warenwirtschaft und Scanner, Dienstleister Termine und Kundenkartei. Prüfen Sie Angebote deshalb Modul für Modul.
Einige Funktionen sind gesetzlich vorgegeben, andere entscheiden über den Nutzen im Alltag. Prüfen Sie beide Ebenen, bevor Sie sich festlegen.
Artikel erfassen, Zahlungsarten buchen, Belege drucken oder digital ausgeben.
Anbindung einer zertifizierten TSE und Export im DSFinV-K-Format.
Tagesabschluss, Kassenbuch, Berichte und Buchhaltungsexport etwa nach DATEV.
Warenwirtschaft, Tischplan, Küchensteuerung, Termine, Kundenbindung oder Onlineshop.
Die meisten Anbieter verkaufen ein Basispaket und ergänzende Module. Gastronomie braucht Tischplan, Gangfolgen und Küchenmonitor, der Handel Warenwirtschaft, Etiketten und Inventur, Dienstleister Termine und Kundenkartei.
Rechnen Sie bei Angeboten immer mit den Modulen, die Sie wirklich nutzen. Ein günstiger Basispreis kann teuer werden, wenn wichtige Funktionen einzeln zugebucht werden müssen.
Der Funktionsumfang sollte zu den Abläufen Ihrer Branche passen.
Tischplan, Gangfolgen, Bonsplitting und Küchenmonitor.
Warenwirtschaft, Varianten, Barcodes und Inventur.
Terminbuchung, Kundenkartei und Provisionen.
Filialen, Waagenanbindung und Retourenerfassung.
Restaurant und Bar mit Übergabe an das Hotelsystem.
Leistungen, Gutscheine und Rechnungen.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Software | Angabe laut Anbieter |
|---|---|---|
| Hypersoft | ePOS Plattform für die Gastronomie mit Basis und Erweiterungen, Self-Order und Küchenmonitor | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| Lightspeed | Getrennte Produktlinien für Handel und Gastronomie, offene und dokumentierte APIs | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| orderbird | orderbird PRO als iPad-Kasse für die Gastronomie mit Auswertungen in MY orderbird | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| REA Card | Eigene Kassensoftware REA S5 in drei Ausbaustufen | Im Bündel mit Hardware auf Mietbasis |
| ready2order | Basispaket mit Zusatzpaketen, offene API, Export nach DATEV, BMD und RZL | Software ab 35,90 Euro im Monat |
| Tillhub | Cloudkasse in Zuschnitten für Einzelhandel, Dienstleistung und Gastronomie | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| Vectron | Kassensoftware mit Cloud-Diensten myVectron, etwa Digital-Bon, Fiskalarchiv und DATEV-Anbindung | Preise auf Anfrage beim Fachhändler |
Kassensoftware wird heute überwiegend im Abo verkauft, daneben gibt es Kauflizenzen und kostenlose Einstiegstarife.
| Modell | So funktioniert es | Darauf achten |
|---|---|---|
| Monatsabo | Feste Gebühr je Kasse oder Standort, Updates und oft Cloud-TSE inklusive | Laufzeit, Kündigungsfrist, Preisänderungen |
| Kauflizenz | Einmalige Lizenz, meist mit Wartungsvertrag für Updates | Kosten für Updates bei Gesetzesänderungen |
| Kostenloser Einstieg | Grundfunktionen gratis, Erweiterungen kostenpflichtig | Was im Gratistarif fehlt und was TSE und Kartenzahlung kosten |
Die Grundmodule braucht jeder Betrieb, die Branchenmodule nur, wer sie im Alltag nutzt. So vermeiden Sie, für ungenutzte Funktionen zu zahlen.
| Modul | Wofür | Wer es braucht |
|---|---|---|
| Artikel und Preise | Sortiment, Varianten, Schnelltasten | Alle Betriebe |
| Beleg und TSE | Einzelaufzeichnung, Signatur, Beleg gedruckt oder digital | Alle Betriebe |
| Tagesabschluss und Export | Kassenbericht, DSFinV-K, DATEV | Alle Betriebe |
| Benutzer und Rechte | Storno und Rabatt nur für Berechtigte | Betriebe mit Team |
| Tischplan und Küche | Tische, Gänge, Küchendrucker oder Küchenmonitor | Gastronomie |
| Warenwirtschaft und Scanner | Bestand, Inventur, Bestellung | Einzelhandel |
| Termine und Kundenkartei | Buchung, Historie, Gutscheine | Dienstleistung |
Einige Anbieter verkaufen Software und Geräte im Bündel. REA Card bietet seine Software S5 im Bündel mit Hardware auf Mietbasis, orderbird das Komplettgerät MINI mit Drucker, Scanner und Kartenleser, ready2order eigene Geräte wie readyTab und readyMax 2. Ein Paket vereinfacht Einrichtung und Support, bindet Sie aber oft länger.
Die TSE selbst ist eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung als Hardware oder Cloud-Dienst, die Kassensoftware bindet sie an und schreibt die Signaturen auf den Beleg. Prüfen Sie, welche TSE die Software unterstützt und ob sie im Preis enthalten ist. Mehr dazu unter Kasse mit TSE.
Kassensoftware gibt es als Installation für Windows, als App in den App Stores und als Browserkasse ohne Download. Laden Sie Software nur beim Hersteller oder einem autorisierten Händler herunter. Eine Tabelle in Excel zum Download ist kein Kassensystem mit TSE und erfüllt die Anforderungen an Unveränderbarkeit in der Regel nicht, klären Sie das im Zweifel mit Ihrem Steuerbüro. Für den PC lesen Sie mehr unter Kassensystem unter Windows, für Gratisangebote unter Kassensoftware kostenlos.
Quelloffene Kassensoftware gibt es etwa als Kassenmodul der Community Edition von Odoo oder mit Projekten wie uniCenta oPOS. Die Lizenz ist kostenlos, der Aufwand liegt woanders. Für den Einsatz in Deutschland müssen TSE-Anbindung, DSFinV-K-Export, Belegangaben und Verfahrensdokumentation vorhanden sein oder von Ihnen oder einem Dienstleister umgesetzt werden. Für Gastronomie und Einzelhandel ohne eigene IT ist das selten günstiger als eine fertige Lösung.
In Teams mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern hilft eine Kassensoftware mit englischer oder mehrsprachiger Oberfläche. Fragen Sie, ob die Sprache je Benutzer umschaltbar ist, ob Artikelnamen mehrsprachig gepflegt werden können und ob Belege, Berichte und Exporte unabhängig von der Oberflächensprache vollständig bleiben. Lassen Sie sich die englische Ansicht im Test zeigen.
Neben Lösungen für kleine und mittlere Betriebe gibt es Kassenplattformen für Konzerne, Ketten und Hotels. Sie werden über Integrationspartner eingeführt und sind für Einzelbetriebe meist überdimensioniert.
Oracle MICROS Simphony ist die Kassenplattform von Oracle für Hotellerie und Gastronomie. Sie wird vor allem in Hotels, Restaurantketten und großen Gastronomiebetrieben mit vielen Kassen und zentraler Verwaltung eingesetzt. Dahinter stehen Anforderungen wie Anbindung an Hotelsoftware, Mehrstandortberichte und eigene IT-Betreuung.
Mit SAP Customer Checkout bietet SAP eine Kassenlösung, die an SAP ERP, SAP S/4HANA oder SAP Business One angebunden wird. Für Deutschland wird sie über Partner mit einer TSE ergänzt, etwa mit einer Cloud-TSE von fiskaly. Gedacht ist das für Händler und Filialisten, die ihre Warenwirtschaft bereits in SAP führen.
Spielen Sie in der Testphase einen typischen Arbeitstag durch, mit Storno, Rabatt, geteilter Rechnung und Tagesabschluss. So merken Sie schnell, ob die Software zu Ihrem Betrieb passt.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Sie muss jeden Vorgang einzeln aufzeichnen, eine zertifizierte TSE einbinden, Belege ausgeben und die Daten im DSFinV-K-Format exportieren können. Außerdem müssen die Daten unveränderbar und über die Aufbewahrungsfristen verfügbar sein.
Ja, einige Anbieter haben kostenlose Einstiegstarife. Prüfen Sie, ob TSE, Export und Support enthalten sind und welche Gebühren für Kartenzahlung oder Zusatzfunktionen anfallen.
Das Abo enthält meist Updates und Cloud-Funktionen und verteilt die Kosten. Die Kauflizenz kann langfristig günstiger sein, braucht aber in der Regel einen Wartungsvertrag für gesetzliche Updates.
Viele Programme laufen auf iPad, Android, Windows oder im Browser. Die Anbieter nennen unterstützte Geräte und Betriebssysteme, prüfen Sie das vor Vertragsabschluss.
Über Exporte, häufig als Datei oder per Schnittstelle zu DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen. Stimmen Sie das Format frühzeitig mit Ihrem Steuerbüro ab.
Ja, aber Sie müssen die alten Kassendaten weiter aufbewahren und auswertbar halten. Klären Sie vor dem Wechsel, wie Sie Ihre Daten vollständig exportieren und archivieren.
Das hängt von Anbieter, Branche und Modulen ab. Vergleichen Sie Angebote mit allen benötigten Modulen und nutzen Sie den Preisrechner für passende Angebote.
Ja, quelloffene Kassenprojekte gibt es, etwa das Kassenmodul von Odoo oder uniCenta oPOS. Für Deutschland müssen Sie TSE-Anbindung, DSFinV-K-Export und Verfahrensdokumentation selbst sicherstellen oder einkaufen.
Einige Anbieter bieten kostenlose Einstiegstarife oder Testphasen an, oft als App oder Browserkasse. TSE, Module und Kartenzahlung kosten meist extra. Mehr dazu unter Kassensoftware kostenlos.
Das hängt vom Anbieter ab. Prüfen Sie im Test, ob die Sprache je Benutzer umschaltbar ist und ob Belege und Exporte vollständig bleiben.
Vor allem für Händler und Filialisten, die ihre Warenwirtschaft bereits in SAP führen. SAP Customer Checkout wird über Partner eingeführt und für Deutschland mit einer TSE ergänzt.
Oracle MICROS Simphony ist eine Kassenplattform von Oracle für Hotellerie und Gastronomie, eingesetzt vor allem in Hotels und Ketten mit vielen Kassen und zentraler Verwaltung.
Basispaket, Zusatzpakete und offene API.
Produktlinien für Handel und Gastronomie.
Funktionen für Service und Küche.
Warenwirtschaft und Inventur.
Termine und Kundenkartei.
Software mit Datenhaltung beim Anbieter.
Kassensoftware am Computer.
Bestellungen digital in die Küche.
Bestand und Einkauf verbinden.
Anbieterangaben laut Webseiten von Hypersoft, Lightspeed, orderbird, REA Card, ready2order, Tillhub und Vectron, Stand September und Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Die Nennung eines Anbieters ist keine Empfehlung, die Reihenfolge ist alphabetisch.
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