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Kassensystem für den Einzelhandel

Im Einzelhandel ist die Kasse das Herzstück der Warenwirtschaft. Artikel, Bestände, Retouren, Gutscheine und Kundenbindung laufen hier zusammen, bei Filialisten zusätzlich über mehrere Standorte. Hier lesen Sie, welche Funktionen zählen, welche Pflichten gelten und welche Anbieter wo ihre Stärken haben.

Kasse mit Barcodescanner, Bondrucker und Kartenterminal an der Theke einer Boutique

Einzelhandel auf einen Blick

Was ein Kassensystem im Handel können sollte

Im Handel entscheidet die Warenwirtschaft darüber, wie viel Zeit eine Kasse im Alltag spart.

Artikel und Barcode

Schnelle Erfassung per Scanner, Artikelvarianten nach Größe oder Farbe und einfache Preisänderungen.

Bestandsführung

Bestände aktualisieren sich mit jedem Verkauf. Warnungen bei Mindestbestand erleichtern die Nachbestellung.

Retouren und Umtausch

Umtausch und Gutschriften werden sauber gebucht, ohne die Kassendaten zu verfälschen.

Gutscheine und Kundenbindung

Gutscheine, Kundenkarten und Kundenprofile mit Kaufhistorie binden Stammkundschaft.

Mehrere Filialen

Zentrale Artikelpflege und Auswertungen je Standort, wenn der Betrieb wächst.

Onlineshop-Anbindung

Gemeinsamer Bestand für Laden und Onlineshop verhindert Doppelverkäufe.

Typische Ausstattung im Laden

Die Grundausstattung ist im Handel überschaubar. Je nach Sortiment kommen Waage oder Etikettendrucker hinzu.

Kasse mit Kundendisplay

Stationäre Touchkasse oder Tablet, das Kundendisplay zeigt Artikel und Betrag.

Barcodescanner

Hand- oder Tischscanner für schnelles Kassieren und die Inventur.

Bondrucker und Kassenlade

Beleg auf Papier oder digital, dazu eine Kassenlade für das Bargeld.

Waage und Etiketten

Für lose Ware braucht es eine eichfähige Waage mit Kassenanbindung und bei Bedarf einen Etikettendrucker.

Gesetzliche Vorgaben für Kassen im Handel

Stärken der fünf Anbieter im Handel

Laut Anbieterangaben und öffentlichen Quellen. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.

AnbieterMehrere FilialenWarenwirtschaftOnlineshopPasst besonders zu
LightspeedjaBestand über Standorte und Kanäle, Einkauf über NuORDERintegrierter E-Commerce, Shopify bei der X-SeriesFachhandel mit mehreren Standorten und Onlineshop
ready2ordernicht dokumentiertBarcodescan und Bestandswarnungennicht dokumentiertEinzelstandort mit Wunsch nach offener Preisliste
REA Cardnicht dokumentiertWarenwirtschaft in der Softwarestufe Exklusiv, Lagerverwaltung zubuchbarnicht dokumentiertEinzel- und Lebensmittelhandel mit Terminal, Kasse und Zahlungsabwicklung aus einer Hand
Smartkasse24nicht dokumentiertArtikelverwaltung, Barcodescanner als Zubehöreigener Webshop nur im LieferdienstmodulKiosk und kleiner Laden mit niedrigem Monatspreis
Tillhubjafilialübergreifend mit zentraler ArtikelpflegeOnline-Zahlungen über UnzerFilialisten und Franchise-Systeme

Stand September 2026. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.

So wählen Sie das passende System

Self-Checkout im Blick

Selbstbedienungskassen verbreiten sich auch im kleineren Handel. Nicht jeder Anbieter unterstützt sie. Wenn das für Sie ein Thema ist, fragen Sie gezielt danach.

Kassensystem für Ihren Laden finden

Geben Sie Sortiment und Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.

Fragen zum Kassensystem im Einzelhandel

Bei einem kleinen Sortiment reicht oft eine einfache Artikelverwaltung. Sobald Bestände, Varianten oder mehrere Standorte ins Spiel kommen, spart eine integrierte Warenwirtschaft viel Zeit und vermeidet Fehlbestände.

Sie müssen zu jedem Vorgang einen Beleg erstellen und anbieten. Der Kunde muss ihn nicht mitnehmen. Ein digitaler Beleg, etwa per QR-Code, ist zulässig.

Viele Systeme bieten eine Anbindung an Onlineshops oder einen eigenen Shop. Wichtig ist ein gemeinsamer Bestand, damit nichts doppelt verkauft wird.

Das hängt vom System ab. Manche Cloud-Kassen arbeiten offline weiter und gleichen später ab, bei anderen ist der Offlinebetrieb eingeschränkt. Fragen Sie danach, bevor Sie sich entscheiden.

Passend für den Einzelhandel

Transparenzhinweis

Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand September 2026. Die Nennung eines Anbieters ist keine Empfehlung.