Was ein Kassensystem kostet, lässt sich nicht an einem Monatspreis ablesen. Software, Hardware, TSE, Einrichtung und Gebühren für Kartenzahlungen ergeben zusammen die echten Kosten. Dieser Beitrag zeigt die einzelnen Kostenblöcke, nennt belegte Preise ausgewählter Anbieter und erklärt, wie Sie Angebote fair vergleichen.
Damit Angebote vergleichbar werden, sollten Sie jedes Angebot in dieselben Bausteine zerlegen. Die Spannen sind Erfahrungswerte aus dem Markt und dienen der Orientierung.
| Kostenblock | Abrechnung | Typische Spanne |
|---|---|---|
| Kassensoftware | monatlich je Kasse | etwa 30 bis 120 Euro, je nach Modulen |
| Hardware | einmalig oder Miete | einige hundert bis mehrere tausend Euro |
| TSE | im Paket, monatlich oder einmalig | oft im Abo enthalten oder als Zusatzpaket |
| Einrichtung und Schulung | einmalig | von kostenlos bis mehrere hundert Euro |
| Kartenzahlung | je Transaktion | etwa 1 bis 2 Prozent je nach Karte und Anbieter |
| Zusatzmodule | monatlich | etwa 5 bis 50 Euro je Modul |
Alle Werte ohne Umsatzsteuer. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Nur wenige Anbieter veröffentlichen vollständige Preise. Die folgenden Angaben stammen aus unseren Anbieterprofilen, Stand September 2026, ohne Umsatzsteuer.
| Anbieter | Software | TSE | Einmalig | Kartenzahlung |
|---|---|---|---|---|
| Lightspeed | 69, 119 oder 349 Euro im Monat im Jahresvertrag, Drittquelle | Cloud-TSE über fiskaly | nicht veröffentlicht | Debitkarte 0,9 Prozent plus 0,10 Euro, Kreditkarte 1,9 Prozent plus 0,10 Euro |
| ready2order | 35,90 Euro im Monat im Jahresabo | 15,90 Euro im Monat | 99 Euro Aktivierung je Gerät | 1,23 Prozent ohne Grundgebühr |
| Smartkasse24 | 39 Euro im Monat, Module 9 und 24 Euro | Cloud-TSE | Einrichtung laut Anbieter im Preis enthalten | nicht dokumentiert |
| Tillhub | POS Go ab 30 Euro im Monat, iPad-System ab 69 Euro laut Drittquelle | beim POS Go enthalten | nicht dokumentiert | kein Satz vom Anbieter veröffentlicht |
Die meisten modernen Kassen werden heute als Cloud-Abo angeboten. Die Hardware können Sie je nach Anbieter kaufen oder mieten.
Höhere Einmalkosten für Hardware und gegebenenfalls Lizenz, dafür geringere laufende Kosten. Updates und gesetzliche Anpassungen müssen trotzdem abgesichert sein.
Niedriger Einstieg und planbare Monatskosten. Software, Updates und oft die TSE sind enthalten. Über die Laufzeit kann es teurer werden als ein Kauf.
Nur eingeschränkt. Auch bei einer gekauften Kasse fallen laufende Kosten an, etwa für den Tausch der TSE nach Ablauf des Zertifikats, für gesetzliche Updates und für jede Kartenzahlung. Wirklich niedrige laufende Kosten haben meist nur sehr einfache Registrierkassen mit begrenztem Funktionsumfang.
Ein Café mit einer Kasse, Software 35,90 Euro und TSE 15,90 Euro im Monat zahlt allein dafür rund 622 Euro im Jahr. Bei 8.000 Euro Kartenumsatz im Monat und 1,23 Prozent Gebühr kommen etwa 98 Euro im Monat hinzu, also rund 1.180 Euro im Jahr. Die Zahlungsgebühren sind in diesem Beispiel also fast doppelt so hoch wie Software und TSE zusammen.
Wer Angebote nur nach dem Monatspreis der Software vergleicht, übersieht oft den größten Posten. Rechnen Sie immer mit Ihrem eigenen Kartenumsatz.
Im Preisrechner geben Sie Ihren Bedarf an und erhalten konkrete Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Für die Software verlangen viele Cloud-Anbieter etwa 30 bis 120 Euro im Monat je Kasse, abhängig von Modulen und Branche. Dazu kommen gegebenenfalls TSE, Zusatzmodule und Gebühren für Kartenzahlungen.
Das reicht von wenigen hundert Euro für ein mobiles Gerät oder ein Tablet mit Drucker bis zu mehreren tausend Euro für stationäre Kassen mit Peripherie in mehreren Bereichen.
Kassensysteme sind betriebliche Ausgaben. Laufende Kosten wie Abos sind direkt absetzbar, Hardware wird je nach Wert sofort oder über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Klären Sie die Details mit Ihrem Steuerbüro.
Viele Anbieter kalkulieren je nach Branche, Kassenzahl und Hardware individuell. Umso wichtiger ist es, mehrere Angebote einzuholen und nach denselben Bausteinen zu vergleichen.
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