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Eine Kasse mit TSE braucht jeder Betrieb, der elektronisch kassiert, seit dem 1. Januar 2020 und unabhängig vom Umsatz. Welche TSE passt, entscheidet vor allem die Kassenart, bei Tablet- und Smartphone-Kassen ist es meist die Cloud-TSE, bei PC- und stationären Kassen oft eine USB- oder microSD-TSE. Dazu kommen Bondrucker oder digitaler Beleg, die Meldung über ELSTER und ein DSFinV-K-Export für das Steuerbüro.
Nach BSI und Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO besteht jede TSE aus drei Komponenten. Bei jedem Vorgang erzeugt das Sicherheitsmodul Zeitpunkt von Beginn und Ende, eine fortlaufende Transaktionsnummer, einen Prüfwert, die Seriennummer der TSE und einen Signaturzähler.
Signiert jeden Vorgang und liefert Zeitstempel, Transaktionsnummer und Prüfwert an die Kasse.
Speichert die abgesicherten Daten, etwa auf einer Speicherkarte oder in der Cloud.
Einbindungsschnittstelle zur Kasse und Exportschnittstelle für Prüfungen im TAR-Format.
Das BSI schreibt keine Bauform vor. Lokal angebunden wird die TSE als USB-Stick oder als microSD- oder SD-Karte, die in Kasse, PC oder Bondrucker steckt. Einige Druckerhersteller bieten Bondrucker, in die eine TSE-Karte eingesetzt wird, sowie TSE-Server, an denen mehrere Kassen im Netzwerk eine TSE nutzen. Das ist zulässig, solange die Client-ID jeder Kasse protokolliert wird.
Bei der Cloud-TSE liegt das Sicherheitsmodul im Rechenzentrum eines zertifizierten Anbieters. Nach BSI muss dann eine Sicherheitskomponente in der Einsatzumgebung der Kasse laufen, und das Umgebungsschutzkonzept des Herstellers ist verbindlich einzuhalten. Cloud-TSE sind bei Tablet- und Smartphone-Kassen üblich und werden meist im Monatsabo abgerechnet.
Welche TSE passt, hängt vor allem von Kassentyp und Internetverbindung ab.
Mehrere Kassen und Handhelds, oft mit Cloud-TSE oder TSE-Server.
PC- oder Touchkasse mit USB-TSE oder TSE im Bondrucker.
Viele Kassen in Filialen, zentrale Verwaltung der TSE.
Tablet- oder Smartphone-Kasse mit Cloud-TSE im Tarif.
Kasse für Feste, auch hier mit TSE, sobald elektronisch kassiert wird.
Restaurant, Bar und Rezeption mit gemeinsamer Fiskallösung.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | TSE-Variante | Angabe laut Anbieter |
|---|---|---|
| Lightspeed | Cloud-TSE über fiskaly mit DSFinV-K-Export | als Modul im Angebot |
| orderbird | TSE in die iPad-Kasse integriert | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| Smartkasse24 | Cloudbasierte TSE ohne zusätzliche Hardware | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| SumUp | Fiskal-Bondrucker mit TSE im Onlineshop | Preise im Onlineshop des Anbieters |
| Tillhub | Cloud-TSE von fiskaly mit Servern in Deutschland | beim POS Go laut Anbieter im Monatspreis enthalten |
| Variante | Funktionsweise | Zu beachten |
|---|---|---|
| USB-TSE | Stick am Kassen-PC, an der Touchkasse oder an einem TSE-Server | Freier USB-Anschluss, begrenzte Laufzeit, rechtzeitiger Tausch |
| microSD- oder SD-TSE | Karte in Kasse, Tablet-Halterung oder Bondrucker | Kompatibilität mit Gerät und Software, begrenzte Laufzeit |
| TSE im Drucker oder Server | Eine TSE im Netzwerk für mehrere Kassen | Client-ID jeder Kasse muss protokolliert werden |
| Cloud-TSE | Sicherheitsmodul im Rechenzentrum, lokale Sicherheitskomponente an der Kasse | Internetverbindung, Umgebungsschutzkonzept, laufende Kosten |
Die TSE ist ein Baustein der Kassenpflichten. Diese Vorgaben gelten zusätzlich, keine Steuerberatung, im Zweifel fragen Sie Ihr Steuerbüro.
Laut Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO gehören unter anderem diese Angaben auf jeden Beleg. Statt der lesbaren TSE-Daten darf ein QR-Code nach DSFinV-K gedruckt werden.
Fällt nur die TSE aus, beanstandet die Finanzverwaltung nicht, wenn Sie bis zur Behebung weiter kassieren. Die Belegpflicht bleibt, Datum und Uhrzeit liefert dann die Kasse. Der Ausfall muss auf dem Beleg erkennbar sein, etwa durch die fehlende Transaktionsnummer. Ausfallzeit und Grund sind zu dokumentieren und die Ursache ist unverzüglich zu beheben.
Die TSE allein macht noch keine gesetzeskonforme Kasse. Diese Zuordnung zeigt, welche TSE-Variante zu welcher Kassenart üblich ist und welches Zubehör Sie einplanen sollten.
| Kassenart | Übliche TSE | Nötiges Zubehör |
|---|---|---|
| Tablet-Kasse | Cloud-TSE im Abo | Ständer, Bondrucker oder digitaler Beleg, stabiles Internet |
| Smartphone-Kasse | Cloud-TSE | Kartenleser oder Tap to Pay, digitaler Beleg oder mobiler Drucker |
| PC-Kasse | USB-TSE oder Cloud-TSE | Freier USB-Anschluss, Bondrucker, Kassenlade |
| Stationäre Touchkasse | USB- oder microSD-TSE, TSE im Drucker oder Cloud-TSE | Bondrucker, Kassenlade, Kartenterminal |
| Registrierkasse | SD-Karte oder USB je nach Modell | Programmierung und Einrichtung durch den Fachhandel |
| Mehrere Kassen im Netz | TSE-Server oder Cloud-TSE | Protokollierung der Client-ID jeder Kasse |
Klassische Registrierkassen haben den Bondrucker meist eingebaut. Olympia nennt für die T210 etwa einen 80 mm Thermodrucker und eine TSE per USB. Bei Kassensystemen kann die TSE auch im Bondrucker stecken. Mehr dazu unter Registrierkasse und Bondrucker.
Ob USB, SD oder Cloud zum Betrieb passt, hängt von Internetverbindung, Zahl der Kassen und Kassenart ab. Welche Kosten bei den Varianten entstehen, vergleichen wir unter TSE Kasse Kosten.
In der Gastronomie hängen oft Handhelds, Küchendrucker und Bestellsysteme an der Kasse. Laut Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO wird es nicht beanstandet, wenn verbundene Systeme wie Bestellsysteme ohne Abrechnungsteil eine gemeinsame TSE nutzen. Achten Sie außerdem auf die richtigen Steuersätze, Speisen seit 1. Januar 2026 dauerhaft 7 Prozent, Getränke grundsätzlich 19 Prozent. Im Einzelhandel zählen Scanner, Warenwirtschaft und schnelle Bons. Welches Kassensystem für Ihre Branche passt, zeigen Kassensystem für die Gastronomie und Kassensystem für den Einzelhandel. Keine Steuerberatung, im Zweifel fragen Sie Ihr Steuerbüro.
Ältere Kassen lassen sich nur nachrüsten, wenn Hersteller oder Fachhändler eine zertifizierte TSE und ein passendes Software-Update für genau dieses Modell anbieten. Ist das nicht der Fall, bleibt nur der Wechsel. Was bei Fehlermeldungen gilt, lesen Sie unter TSE Ausfall.
Hardware-TSE werden mit begrenzter Laufzeit verkauft, ein Druckerhersteller etwa bewirbt seine USB-TSE mit fünf Jahren. Tragen Sie das Ende der Laufzeit in Ihren Kalender ein und planen Sie Tausch und neue ELSTER-Meldung rechtzeitig.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Eine technische Sicherheitseinrichtung aus Sicherheitsmodul, Speichermedium und digitaler Schnittstelle. Sie signiert jeden Kassenvorgang und schützt die Aufzeichnungen vor unerkannter Veränderung oder Löschung.
Jeder, der eine elektronische Kasse nutzt. Seit dem 1. Januar 2020 gilt die Pflicht nach Paragraf 146a AO und KassenSichV unabhängig vom Umsatz, auch für Tablet-, Smartphone- und Registrierkassen.
USB-Sticks, microSD- oder SD-Karten, TSE in Bondruckern oder TSE-Servern für mehrere Kassen sowie Cloud-TSE. Welche Variante passt, hängt von Ihrer Kasse und Software ab.
Bei der Cloud-TSE liegt das Sicherheitsmodul im Rechenzentrum eines zertifizierten Anbieters. An der Kasse läuft eine lokale Sicherheitskomponente. Sie brauchen keine Hardware, aber eine Internetverbindung.
Hardware-TSE haben eine begrenzte Laufzeit, die der Hersteller angibt, häufig einige Jahre. Die Produktzertifikate des BSI sind laut BSI typischerweise auf acht Jahre befristet. Bei Cloud-TSE kümmert sich meist der Anbieter um die Erneuerung.
Sie dürfen weiter kassieren, wenn nur die TSE betroffen ist. Der Ausfall muss auf dem Beleg erkennbar sein, Ausfallzeit und Grund sind zu dokumentieren und die Ursache ist unverzüglich zu beheben.
Gemeldet wird die elektronische Kasse über ELSTER, dabei werden auch Angaben zur TSE wie die Seriennummer abgefragt. Neue oder ausgetauschte Geräte melden Sie innerhalb eines Monats.
Verstöße können mit einem Bußgeld von bis zu 25.000 Euro geahndet werden. Zudem kann das Finanzamt die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung anzweifeln und Umsätze schätzen.
Das hängt vom Ablauf ab. Für mobile und kleine Betriebe reicht oft eine Tablet- oder Smartphone-Kasse mit Cloud-TSE, an der festen Theke mit hoher Frequenz eher eine stationäre Kasse mit USB- oder microSD-TSE.
Beispiele laut Anbieter, ohne Umsatzsteuer, Stand September und Oktober 2026. Tillhub POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE, ready2order TSE-Paket für 15,90 Euro im Monat zusätzlich zum Abo, helloCash TSE für 199 Euro im Jahr. Einen Überblick gibt TSE Kasse Kosten.
Fragen Sie Hersteller oder Fachhändler, ob für Ihr Modell eine zertifizierte TSE und ein passendes Update angeboten werden. Ohne beides ist die Kasse nicht mehr zulässig.
Sie dürfen weiter kassieren, die Belegpflicht bleibt, und Sie dokumentieren Ausfallzeit und Grund. Die Schritte im Detail stehen unter TSE Ausfall.
Ja, klassische Registrierkassen haben den Drucker meist eingebaut, die TSE steckt je nach Modell als SD-Karte oder per USB in der Kasse.
Cloudkasse mit Cloud-TSE von fiskaly.
Kasse mit Cloud-TSE ohne Hardware.
Mehrere Kassen sicher fiskalisieren.
TSE an PC- und Touchkassen.
Filialen mit vielen Kassen.
Drucker mit Steckplatz für die TSE.
Kasse und Cloud-TSE aus einer Hand.
Hintergründe und Fragen aus der Praxis.
Die KassenSichV verständlich erklärt.
Quellen sind die Fragen und Antworten des BSI zu technischen Sicherheitseinrichtungen, der Anwendungserlass des BMF zu Paragraf 146a AO vom 30. Juni 2023 und Herstellerangaben, Stand Oktober 2026. Anbieterangaben laut deren Webseiten. Keine Steuerberatung, bitte klären Sie Einzelfälle mit Ihrem Steuerbüro. Die Reihenfolge der Anbieter ist alphabetisch und keine Wertung.
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