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Mobiles Kassensystem für Gastronomie, Handel und unterwegs

Ein mobiles Kassensystem ersetzt die feste Station überall dort, wo Sie nicht an einem festen Platz kassieren, etwa am Tisch im Restaurant, im Foodtruck, auf Märkten und Festen oder beim Kunden vor Ort. Moderne Geräte bündeln Kasse, Kartenleser und Bondrucker in einem Handgerät, die TSE kommt meist aus der Cloud. Für hohe Frequenz an einer Theke bleibt eine stationäre Kasse oft die bessere Wahl.

Mobiles Kassengerät mit Touchscreen, Kartenleser und eingebautem Bondrucker

Auf einen Blick

Varianten mobiler Kassen

Mobile Kassen reichen vom Smartphone mit App bis zum robusten All-in-One-Gerät mit eigenem Drucker.

Kellner kassiert auf der Restaurantterrasse mit einem mobilen Kassengerät am Tisch

Bestellen und bezahlen am Tisch

In der Gastronomie spart die mobile Kasse vor allem Wege. Die Bestellung geht direkt vom Tisch an Theke und Küche, bezahlt wird ebenfalls am Tisch, inklusive Trinkgeld und geteilter Rechnung. Der Beleg kommt aus dem eingebauten Drucker oder digital.

Auf Märkten, bei Events oder im Außendienst zählt dagegen die Unabhängigkeit. Geräte mit SIM-Karte und starkem Akku arbeiten ohne WLAN den ganzen Tag. Prüfen Sie den Empfang am Einsatzort und planen Sie ein Ladekonzept ein.

Stärken und Grenzen im Überblick

Passt gut, wenn

Weniger geeignet, wenn

Für welche Betriebe es sich eignet

Mobile Kassen lohnen sich überall dort, wo nicht an einem festen Platz verkauft wird.

Mobile Geräte einzelner Anbieter

Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.

AnbieterGerät oder LösungAngabe laut Quelle
LightspeedTap to Pay on iPhone, Kartenzahlung ohne separates TerminalKonditionen je nach Tarif
orderbirdorderbird MINI mit Kasse, Bondrucker, Scanner und Kartenleser, SIM-Karte und Akku für den ganzen TagPreise auf Anfrage beim Anbieter
REA CardREA T9 flex als mobiles Terminal mit Belegdruck, REA K19 als portables Android-SystemMiete mit 60 Monaten Laufzeit
ready2orderreadyGo 2 aus Kassenterminal, Kartenleser und Druckerab 279 Euro Gerät
ready2orderreadyMini als Kartenterminal und mobile Kasse279 Euro Gerät
Smartkasse24SmartKasse Mobil als Handgerät für Bestellung und Zahlung am TischPreise auf Anfrage beim Anbieter
TillhubPOS Go mit Kartenleser, Scanner und Drucker, 4G und WLAN, Akku über 8 Stundenab 30 Euro im Monat inklusive TSE
VectronMobile Kasse POS M4 Pay mit KartenzahlungPreise auf Anfrage beim Fachhändler

Pflichten gelten auch unterwegs

Mobile Kassen sind elektronische Aufzeichnungssysteme. Jedes Gerät braucht deshalb eine TSE und wird beim Finanzamt gemeldet.

Mobile Kasse mit TSE, unterwegs rechtssicher kassieren

Auch mobile Kassen brauchen eine zertifizierte TSE. Bei den meisten Geräten ist das eine Cloud-TSE, die eine Internetverbindung per Mobilfunk oder WLAN voraussetzt. Klären Sie, wie die Kasse bei schlechtem Empfang arbeitet und wie ein Ausfall dokumentiert wird. Jedes mobile Gerät mit Kassenfunktion ist über ELSTER zu melden, und eine Kassennachschau ist auch am Marktstand jederzeit unangekündigt möglich.

Mobile Kasse im Foodtruck

Im Foodtruck kommen wechselnde Standorte, Mobilfunk und hohe Frequenz in kurzer Zeit zusammen. Ein Gerät mit eingebautem Drucker und Kartenleser spart Platz. Mehr dazu unter Foodtruck Kassensystem.

Mobiles Kassensystem mit Bondrucker

Wer den Beleg gedruckt ausgeben will, wählt ein Gerät mit eingebautem Drucker oder koppelt einen mobilen Bluetooth-Drucker. Laut Anbieterangaben drucken etwa orderbird MINI, ready2order readyGo 2, REA T9 flex und Tillhub POS Go direkt am Gerät. Alternativ geht der Beleg digital per E-Mail oder QR-Code an die Kundschaft. Mehr zu Druckern unter Bondrucker.

Mobiles Kassensystem für Friseur und Einzelhandel

Mobile Friseure und Kosmetik beim Kunden brauchen vor allem Kartenzahlung, digitalen Beleg und Terminübersicht, oft reicht dafür eine Kassensystem App. Im Einzelhandel ergänzt die mobile Kasse die feste Station, etwa für Warteschlangen, Märkte oder Pop-up-Stores. Branchenlösungen finden Sie unter Friseur Kassensystem und Kassensystem für den Einzelhandel.

Darauf sollten Sie achten

Nicht nur das Gerät vergleichen

Bei mobilen Kassen machen die Gebühren je Kartenzahlung oft mehr aus als der Gerätepreis. Rechnen Sie mit Ihrem typischen Monatsumsatz.

Mobiles Kassensystem anfragen

Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen zu mobilen Kassensystemen

Ja. Auch mobile Kassen sind elektronische Aufzeichnungssysteme und brauchen eine zertifizierte TSE. Bei mobilen Geräten ist das meist eine Cloud-TSE.

Ja, mit einer Kassen-App und angebundener TSE. Einige Lösungen erlauben Kartenzahlung direkt über das Smartphone, etwa Tap to Pay on iPhone bei Lightspeed.

Das ist je nach Gerät sehr unterschiedlich. Für das POS Go nennt Tillhub über 8 Stunden. Fragen Sie nach Praxiswerten mit Druck und Kartenzahlung.

Geräte kosten laut Anbieterangaben einmalig ab etwa 279 Euro oder werden im Monatspaket angeboten. Dazu kommen Software und Kartengebühren.

Geräte mit SIM-Karte nutzen das Mobilfunknetz. Ohne jede Verbindung arbeiten manche Systeme eine Zeit lang offline weiter, Kartenzahlung und Cloud-TSE brauchen aber in der Regel Netz.

Bei vielen Systemen ja. Handhelds teilen dann Artikel, Tische und offene Rechnungen mit der stationären Kasse und schicken Bestellungen an Theke und Küche.

Gemeldet werden die elektronischen Aufzeichnungssysteme Ihres Betriebs über ELSTER. Klären Sie mit Ihrem Anbieter und Steuerbüro, wie Ihre Geräte in der Meldung anzugeben sind.

Eine Kasse auf einem tragbaren Gerät wie Smartphone, Tablet oder Handgerät, mit der Sie unabhängig von einem festen Kassenplatz kassieren. Rechtlich gelten dieselben Pflichten wie für jede elektronische Kasse.

Ein Gerät mit Mobilfunk, eingebautem Drucker und Kartenleser sowie einer Cloud-TSE mit Offlinemodus. Vergleichen Sie Akkulaufzeit und Kosten je Kartenzahlung.

Ja, mehrere Anbieter bieten Handgeräte mit eingebautem Drucker, etwa orderbird MINI, ready2order readyGo 2 oder Tillhub POS Go. Alternativ koppeln Sie einen mobilen Bluetooth-Drucker.

Passend dazu

Transparenzhinweis

Geräte- und Preisangaben beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand September und Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Die Nennung eines Anbieters ist keine Empfehlung, die Reihenfolge ist alphabetisch.