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Kassensysteme für Hofläden 2026, 7 Anbieter im Vergleich

Im Hofladen werden Eier, Obst, Gemüse und Fleisch oft nach Gewicht verkauft, manchmal auch in Selbstbedienung. Die Kasse sollte mit einer geeichten Waage zusammenarbeiten, wenige Artikel schnell erfassen, Kartenzahlung ermöglichen und auch auf dem Wochenmarkt funktionieren. Wir vergleichen sieben Anbieter anhand belegter Angaben, alphabetisch und ohne Rangliste.

Waage, Tablet-Kasse und Kartenterminal auf der Theke eines Hofladens mit Gemüse

Hofladen auf einen Blick

Das Wichtigste in Kürze

Sieben Kassensysteme für Hofläden im Vergleich

Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Hofläden selbst als Zielgruppe nennt.

AnbieterFür Hofläden ausgewiesenEinstieg laut AnbieterTSESupport
helloCashnicht ausdrücklichTarif Gratis 0 Euro im Monat, TSE für Deutschland 199 Euro im Jahr, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026TSE für Deutschland gesondert gebucht, 199 Euro im Jahr ohne USt, unbegrenzte SignaturenKI-gestützter E-Mail-Support im Gratistarif, Team-Support ab Premium, Premium-Support gegen Aufpreis
Lightspeednicht ausdrücklichPreise für den Handel auf Anfrage, Gastronomiepaket Basic ab 89 Euro im Monat laut Preisseite des Anbieters, Hinweis zur USt fehlt, Stand Oktober 2026Cloud-TSE über fiskaly, DSFinV-K-Export im Back OfficeRund um die Uhr an sieben Tagen, auch auf Deutsch, kostenfreie Rufnummern für Deutschland und Österreich
LocaFoxja, ausdrücklichGerät MOVE 399 Euro, dazu Softwarepaket laut Preisseite des Anbieters, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026Wahlweise Hardware-TSE oder Cloud-TSEMontags bis samstags 7 bis 23 Uhr
ready2ordernicht ausdrücklichKassensystem-Abo 35,90 Euro im Monat im Jahresabo plus TSE-Paket 15,90 Euro, zusammen 51,80 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026Cloud-TSE als kostenpflichtiges Zusatzpaket, laut Drittquelle über fiskalyKostenloser Telefonsupport täglich 8 bis 22 Uhr, dazu Chat und Kontaktformular
SumUpnicht ausdrücklichKassensoftware im Basistarif 0 Euro im Monat, SumUp Kasse einmalig 399 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026TSE-Konformität laut Anbieter in der Kasse enthalten, TSE-Dienst nicht genannt, beim Point-of-Sale-System Cloud-TSE ohne AufpreisSupportzeiten nicht dokumentiert
Tillhubnicht ausdrücklichPOS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026Cloud-TSE von fiskaly, Server in DeutschlandTelefonsupport an sieben Tagen, am Wochenende 9 bis 18 Uhr, Werktagszeiten nicht dokumentiert
Zettlenicht ausdrücklichKassen-App ohne Monatsgebühr, PayPal Reader ab 29 Euro für Neukunden, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026Cloud-TSE ohne zusätzliches Modul und ohne MonatsgebührSupportzeiten nicht dokumentiert

Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.

Funktionen für Hofläden im direkten Vergleich

Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.

AnbieterWaagenanbindungMobile KasseBarcodescannerOfflinebetriebWarenwirtschaftOnlineshop
helloCashnicht dokumentiertjaZusatzmodulnicht dokumentiertZusatzmodulnicht dokumentiert
Lightspeedjajanicht dokumentiertjajaja
LocaFoxnicht dokumentiertjajanicht dokumentiertjaja
ready2ordernicht dokumentiertjajanicht dokumentiertjanicht dokumentiert
SumUpnicht dokumentiertjaZusatzmodulnicht dokumentiertnicht dokumentiertnicht dokumentiert
Tillhubnicht dokumentiertjajajajanicht dokumentiert
Zettlenicht dokumentiertjajanicht dokumentiertjaja

Welches System zu welchem Betrieb passt

Ausgewählt haben wir sieben Anbieter, die Hofläden oder den Einzelhandel als Zielgruppe nennen und mobile Kasse, Waagenanbindung oder Self-Checkout dokumentieren. Hofläden nennt ausdrücklich nur LocaFox, die Zuordnung beruht allein auf belegten Angaben.

Kleiner Hofladen mit wenigen Öffnungstagen

Eier, Kartoffeln und saisonales Gemüse, geöffnet an zwei oder drei Tagen. Wichtig sind niedrige Fixkosten, Kartenzahlung auch für kleine Beträge und eine einfache Bedienung.

Passende Kandidaten helloCash, SumUp, Zettle

Hofladen mit Frischetheke und Waage

Fleisch, Käse oder Gemüse nach Gewicht. Die geeichte Waage sollte Preis und Gewicht an die Kasse übergeben oder Etiketten mit Barcode drucken, die an der Kasse gescannt werden.

Passende Kandidaten Lightspeed, ready2order, Tillhub

Hofladen mit Onlineshop oder Abokisten

Kunden bestellen online vor oder beziehen regelmäßig Gemüsekisten. Ein gemeinsamer Artikelstamm für Laden und Shop spart doppelte Pflege.

Passende Kandidaten Lightspeed, LocaFox, Zettle

Wochenmarkt und Hoffest

Kassiert wird unterwegs, oft mit schwachem Netz. Wichtig sind ein mobiles Gerät mit TSE, Kartenzahlung und derselbe Artikelstamm wie im Laden.

Passende Kandidaten SumUp, Tillhub, Zettle

Die Anbieter für Hofläden im Einzelnen

Was die Systeme im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.

helloCash für Hofläden

helloCash läuft im Browser auf vorhandenen Geräten und kostet im Grundtarif nichts, die TSE für Deutschland kommt für 199 Euro im Jahr hinzu. Für kleine Hofläden mit wenigen Artikeln und Öffnung an einzelnen Tagen ist das ein günstiger Einstieg. helloCash nennt Hofläden nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.

Stärken für Hofläden

Genauer hinsehen

Passt, wenn Ihr Hofladen nur an einzelnen Tagen öffnet und die Fixkosten möglichst niedrig bleiben sollen.

Lightspeed für Hofläden

Lightspeed dokumentiert als einziger Anbieter dieses Vergleichs eine Waagenanbindung und einen Offlinebetrieb mit automatischer Synchronisation. Für größere Hofläden mit Frischetheke und Onlineshop ist das interessant, der Jahresvertrag bindet aber länger. Lightspeed nennt Hofläden nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.

Stärken für Hofläden

Genauer hinsehen

Passt, wenn Sie einen größeren Hofladen mit Frischetheke, Onlineshop oder mehreren Verkaufsstellen führen.

LocaFox für Hofläden

LocaFox bietet eigene Kassen, Self-Checkout und SCO Lite, Warenwirtschaft und Onlineshop-Anbindung sind enthalten. Für Hofläden, die Selbstbedienung mit elektronischer Kasse statt Vertrauenskasse planen, ist das Self-Checkout-Portfolio der wichtigste Punkt. LocaFox nennt Hofläden ausdrücklich als Zielgruppe.

Stärken für Hofläden

Genauer hinsehen

Passt, wenn Sie über Selbstbedienung mit Self-Checkout nachdenken oder Laden und Onlineshop verbinden möchten.

ready2order für Hofläden

ready2order ist eine Cloud-Kasse mit veröffentlichter Preisliste, Warenwirtschaft und Barcodescanner, die auch auf einem vorhandenen iPad läuft. Eine Waagenanbindung ist nicht dokumentiert, lose Ware lässt sich dann über eine separate geeichte Waage mit Preisetikett verkaufen. ready2order nennt Hofläden nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.

Stärken für Hofläden

Genauer hinsehen

Passt, wenn Sie einen Hofladen mit überwiegend Stückware und klaren Kosten ausstatten möchten.

SumUp für Hofläden

SumUp kombiniert Kartenzahlung und Kasse, die Kassensoftware kostet im Basistarif laut Anbieter keine Monatsgebühr. Mobile Kartenterminals eignen sich für Wochenmarkt und Hoffest, Waage und Warenwirtschaft sind nicht dokumentiert. SumUp nennt Hofläden nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.

Stärken für Hofläden

Genauer hinsehen

Passt, wenn Sie neben dem Hofladen viel auf Märkten und Festen verkaufen und vor allem Kartenzahlung brauchen.

Tillhub für Hofläden

Tillhub dokumentiert Warenwirtschaft, Barcodescanner und Offlinebetrieb, das Kompaktgerät POS Go hat Kartenleser, Scanner und Drucker eingebaut. Das passt zu Hofläden mit schwachem Netz und Marktverkauf. Tillhub nennt Hofläden nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.

Stärken für Hofläden

Genauer hinsehen

Passt, wenn Sie im Hofladen und auf dem Markt mit einem Gerät kassieren und bei schwachem Netz weiterarbeiten möchten.

Zettle für Hofläden

Zettle ist eine Kassen-App ohne Monatsgebühr mit Cloud-TSE ohne Aufpreis, Warenwirtschaft und Onlineshop-Anbindung. Für kleine Hofläden und Marktstände reicht oft ein Smartphone mit Kartenleser. Zettle nennt Hofläden nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.

Stärken für Hofläden

Genauer hinsehen

Passt, wenn Sie einen kleinen Hofladen oder Marktstand mit wenig Fixkosten betreiben.

Was ein Kassensystem für Hofläden können sollte

Waagenanbindung

Gewicht und Preis gehen von der geeichten Waage direkt an die Kasse.

Selbstbedienung

Self-Checkout oder Automat für Zeiten ohne Personal.

Kartenzahlung

Kunden zahlen mit Karte oder Smartphone, auch kleine Beträge.

Saisonales Sortiment

Artikel und Preise schnell anpassen, wenn die Saison wechselt.

Offlinebetrieb

Kassieren auch bei schwachem Netz auf dem Land.

Markt und Lieferung

Mobile Kasse für Wochenmarkt, Hoffest oder Lieferservice.

Gesetzliche Vorgaben für die Kasse

Geeichte Waage für lose Ware

Wer Waren nach Gewicht verkauft, muss eine geeichte Waage verwenden. Die meisten Handelswaagen sind alle zwei Jahre neu zu eichen, Grundlage sind das Mess- und Eichgesetz und die Mess- und Eichverordnung. Klären Sie vorab, ob sich die Waage an die Kasse anbinden lässt. Quelle Eichamt Sachsen, Merkblatt Stand Mai 2026.

So finden Sie das passende System

Kosten richtig vergleichen

Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.

Kassensystem für Hofläden finden

Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.

Kassensystem für den Hofladen im Detail

Kassensystem für den Hofladen, Ratgeber für Direktvermarkter

 

Warum Hofläden ein professionelles Kassensystem brauchen

Wer einen Hofladen betreibt, steht vor einer besonderen Herausforderung. Das Sortiment wechselt mit den Jahreszeiten, Kunden erwarten heute selbstverständlich Kartenzahlung, und der Gesetzgeber stellt klare Anforderungen an die ordnungsgemäße Kassenführung. Ein professionelles Kassensystem für den Hofladen ist dabei kein Luxus, es ist eine betriebliche Notwendigkeit, die Fehler reduziert, Zeit spart und im Zweifel vor dem Finanzamt schützt. Mehr Informationen und Praxistipps finden Sie bei Kassensystem-Experten.

Viele Hofladeninhaber arbeiten noch mit einer einfachen Schubladenkasse oder veralteten Registrierkassen, die weder TSE-konform noch GoBD-gerecht sind. Die Finanzbehörden haben die Anforderungen an die Kassenbuchführung in den vergangenen Jahren deutlich verschärft. Achten Sie darauf, dass Ihr System GoBD-konform ist.

 

Was macht ein gutes Kassensystem für den Hofladen aus?

Im Gegensatz zu einem Supermarkt oder einem Modegeschäft hat ein Hofladen spezifische Anforderungen, die nicht jedes Standard-Kassensystem erfüllt. Folgende Kriterien sollten bei der Auswahl unbedingt berücksichtigt werden.

  • Waagenintegration. Wer Produkte nach Gewicht verkauft (etwa Honig, Käse, Fleisch oder loses Gemüse) benötigt eine Kassenlösung, die direkt mit einer geeichten Waage kommuniziert. Nicht alle Systeme bieten diese Schnittstelle an.
  • Saisonale Artikelverwaltung. Hofläden haben ein dynamisches Sortiment. Erdbeeren im Mai, Kürbisse im Oktober, Weihnachtsgebäck im Dezember. Ein gutes Kassensystem ermöglicht das schnelle Anlegen, Deaktivieren und Reaktivieren von Artikeln ohne technischen Aufwand.
  • Ein modernes Kassensystem weist die verschiedenen Steuersätze automatisch korrekt aus.
  • Einfache Bedienung. In vielen Hofläden arbeiten Familienmitglieder, Aushilfen oder Saisonkräfte, die keine Kassenerfahrung haben. Die Benutzeroberfläche sollte selbsterklärend sein und eine kurze Einarbeitungszeit ermöglichen.
  • Offline-Fähigkeit. Auf dem Bauernhof ist die Internetverbindung nicht immer stabil. Ein System, das auch ohne stabile Verbindung zuverlässig funktioniert, ist für viele Standorte unverzichtbar.
  • Kartenzahlung. Kunden erwarten heute an jeder Kasse die Möglichkeit, mit EC-Karte oder Kreditkarte zu zahlen. Integrierte Kartenterminals oder zertifizierte Drittgeräte sollten problemlos angebunden werden können.

 

Hofladen-Kassensystem mit Waagenintegration

Die Waagenintegration ist eine der spezifischsten Anforderungen im Hofladen-Umfeld. Wer Produkte nach Gewicht verkauft, muss sicherstellen, dass die Kassensoftware direkt mit einer geeichten Handelswaage kommuniziert. So können Gewichtsartikel mit einem einzigen Scan oder Tastendruck korrekt abgerechnet werden, ohne manuelles Eintippen und ohne Fehlerquellen.

Nicht alle Kassensysteme bieten eine native Waagenintegration an. Achten Sie daher bei der Auswahl darauf, welche Waagenmodelle kompatibel sind und ob eine direkte Schnittstelle oder nur eine manuelle Eingabe des Gewichts möglich ist. Gängige Protokolle für die Waagenkommunikation sind RS-232 oder USB, informieren Sie sich beim Anbieter, welche Waagen unterstützt werden.

 

Direktvermarktung und Kassensystem, was sich verändert hat

Die Direktvermarktung landwirtschaftlicher Produkte erlebt seit einigen Jahren einen deutlichen Aufschwung. Immer mehr Verbraucher suchen bewusst nach regionalen, frischen Produkten direkt vom Erzeuger. Das bringt für Hofläden eine wachsende Kundschaft, aber auch höhere Erwartungen an Professionalität, Produktinformationen und Zahlungsabwicklung.

Ein modernes Kassensystem unterstützt Direktvermarkter dabei, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Umsatzberichte zeigen, welche Produkte besonders gut laufen. Bestandswarnungen verhindern, dass ein Artikel leer verkauft wird. Und über eine optionale Online-Anbindung können Kunden Produkte auch vorab reservieren oder bestellen. Das ist ein Vorteil für Hofläden, die Abonnementkisten oder Vorbestellungen anbieten.

 

Kassensystem für den Wochenmarkt, was gilt es zu beachten?

Viele Hofladeninhaber sind nicht nur am Hof, sondern auch auf Wochen- oder Bauernmärkten aktiv. Hier gelten dieselben gesetzlichen Anforderungen wie im stationären Betrieb. Ein mobiles Kassensystem auf Tablet-Basis ist dafür ideal. Es ist leicht zu transportieren, schnell eingerichtet und mit einem mobilen Kartenlesegerät können alle gängigen Zahlungsarten akzeptiert werden.

Wichtig für den Markteinsatz. Achten Sie auf einen langen Akku, eine stabile Mobilfunkanbindung oder Offline-Funktionalität sowie ein leicht ablesbares Display auch bei direkter Sonneneinstrahlung. Tablets mit geeigneten Schutzhüllen sind robuster als Standardgeräte ohne Schutz.

 

Schritt für Schritt zum richtigen Kassensystem für Ihren Hofladen

Damit die Auswahl so einfach wie möglich wird, empfehlen wir folgendes Vorgehen.

  1. Anforderungen definieren. Welche Produktkategorien verkaufen Sie? Brauchen Sie eine Waagenintegration? Wie viele Mitarbeiter nutzen die Kasse?
  2. Budget festlegen. Planen Sie realistische monatliche Kosten inklusive Hardware und Transaktionsgebühren.
  3. Anbieter vergleichen. Nutzen Sie einen strukturierten Kassensystem-Vergleich, um die relevanten Systeme gegenüberzustellen.
  4. Demo nutzen. Viele Anbieter bieten kostenlose Testphasen oder Demos an. Probieren Sie das System aus, bevor Sie sich binden.

 

Angebote einholen. Holen Sie mindestens 2 bis 3 konkrete Angebote ein und vergleichen Sie Gesamtkosten und Leistungsumfang.

 

Fazit für Hofläden

Das beste Kassensystem für den Hofladen hängt stark von der Betriebsgröße, dem Sortiment und den Wachstumsplänen ab.

Unser Tipp. Nutzen Sie einen direkten Anbietervergleich, um Angebote auf Ihre individuellen Anforderungen abzustimmen und versteckte Kosten zu vermeiden.

Gesetzliche Vorgaben für die Hofladenkasse

Sobald Sie elektronisch kassieren, braucht jede Kasse eine zertifizierte TSE nach Paragraf 146a AO, unabhängig vom Umsatz. Jedem Kunden ist ein Beleg anzubieten, gedruckt oder digital, und jede elektronische Kasse ist seit 2025 über ELSTER beim Finanzamt zu melden, neue Kassen innerhalb eines Monats nach Anschaffung. Kassendaten sind grundsätzlich zehn Jahre aufzubewahren, einzelne Buchungsbelege seit 2025 acht Jahre, und der Export im DSFinV-K-Format muss möglich sein. Für land- und forstwirtschaftliche Betriebe gibt es bei der Umsatzsteuer Sonderregeln nach Paragraf 24 UStG, ob und wie sie für Ihren Hofladen gelten, klären Sie mit dem Steuerbüro.

Selbstbedienung im Hofladen

Viele Hofläden öffnen ohne Personal, mit Vertrauenskasse, Warenautomat oder Self-Checkout. Wer ohne elektronische Kasse arbeitet, etwa mit einer Vertrauenskasse, braucht keine TSE, muss die Einnahmen aber trotzdem vollständig aufzeichnen, zum Beispiel über einen täglichen Kassenbericht. Bei Self-Checkout-Kassen gelten dagegen alle Pflichten einer elektronischen Kasse. In unserem Vergleich hat LocaFox Self-Checkout im Portfolio. Mehr dazu lesen Sie in den Beiträgen zur Kasse im Hofladen mit Selbstbedienung und zur offenen Ladenkasse.

Fragen zum Kassensystem für Hofläden

LocaFox nennt Hofläden ausdrücklich als Zielgruppe und hat Self-Checkout im Portfolio. Für kleine Hofläden mit wenig Fixkosten kommen helloCash, SumUp oder Zettle in Frage, für Frischetheke mit Waage Lightspeed, das als einziger Anbieter dieses Vergleichs eine Waagenanbindung dokumentiert.

Ja. Wer Waren nach Gewicht verkauft, muss eine geeichte Waage verwenden. Die meisten Handelswaagen sind alle zwei Jahre neu zu eichen, Grundlage ist das Mess- und Eichgesetz.

Ja, etwa als Self-Checkout, an dem Kunden selbst scannen und bezahlen. In unserem Vergleich hat LocaFox Self-Checkout im Portfolio. Auch ein Self-Checkout ist eine elektronische Kasse und braucht eine TSE und eine Meldung über ELSTER.

Nein, die TSE-Pflicht gilt für elektronische Aufzeichnungssysteme. Wer ohne elektronische Kasse arbeitet, muss die Einnahmen aber trotzdem vollständig aufzeichnen, zum Beispiel über einen täglichen Kassenbericht. Die Einzelheiten klären Sie mit dem Steuerbüro.

Ja, eine mobile Kasse dokumentieren alle sieben Anbieter dieses Vergleichs. Achten Sie darauf, dass Laden und Markt denselben Artikelstamm nutzen, dass das mobile Gerät eine TSE hat und dass es offline weiterarbeitet, wenn das Netz schwach ist.

Für land- und forstwirtschaftliche Betriebe gibt es bei der Umsatzsteuer Sonderregeln nach Paragraf 24 UStG. Welche Sätze für Ihre Produkte gelten, klären Sie mit Ihrem Steuerbüro und hinterlegen sie dann im Artikelstamm der Kasse.

Ja, sobald Sie eine elektronische Kasse nutzen. Jede elektronische Kasse braucht seit dem 1. Januar 2020 eine zertifizierte TSE nach Paragraf 146a AO und ist seit 2025 über ELSTER zu melden.

Laut Anbieterangaben reicht die Software von 0 Euro im Monat bei helloCash, SumUp und Zettle über 30 Euro bei Tillhub POS Go inklusive TSE bis 35,90 Euro bei ready2order zuzüglich TSE. Eine geeichte Waage und Kartengebühren kommen hinzu, Preise ohne Umsatzsteuer, Stand September und Oktober 2026.

Passend für Hofläden

Transparenzhinweis

Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Bilder der Kassensysteme stammen von den jeweiligen Herstellern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.