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Bei einem Kassensystem in der Cloud liegen Artikel, Umsätze und Einstellungen auf den Servern des Anbieters, die Kasse selbst läuft als App oder im Browser. Die Daten werden laufend synchronisiert und beim Anbieter gesichert, mehrere Systeme kassieren laut Anbieter bei Internetausfall offline weiter und gleichen später ab. Fragen Sie vor der Entscheidung nach Serverstandort, Offlinemodus und Datenexport.
Die Kassengeräte im Betrieb sind über das Internet mit dem Onlinekonto des Anbieters verbunden. Dort laufen Artikelpflege, Auswertungen, Datensicherung und oft auch die TSE. Gute Systeme arbeiten bei Verbindungsabbruch lokal weiter und gleichen die Daten danach ab.
Läuft auf Tablet, Smartphone, PC oder Kassenterminal und übernimmt das Kassieren vor Ort.
Webzugang für Artikel, Mitarbeitende, Berichte und Exporte, erreichbar im Browser.
Zertifizierte Sicherheitseinrichtung im Rechenzentrum, mit einer Komponente in der Kassenumgebung.
Anbindung an Buchhaltung, Onlineshop, Lieferportale oder Kartenzahlung.
Der größte Vorteil der Cloud ist der gemeinsame Datenstand. Eine Preisänderung im Onlinekonto erscheint sofort an allen Kassen, Umsätze aus Filiale, Marktstand und Onlineshop laufen in einem Bericht zusammen. Für das Steuerbüro stehen Exporte bereit, ohne dass jemand Daten von der Kasse kopieren muss.
Im Gegenzug hängen Sie vom Anbieter und von einer stabilen Internetverbindung ab. Fragen Sie deshalb, was die Kasse bei einem Ausfall noch kann, wo die Server stehen und wie Sie Ihre Daten bei einem Anbieterwechsel vollständig erhalten.
Cloud-Kassen passen zu fast jeder Branche, besonders wenn mehrere Geräte oder Standorte zusammenarbeiten.
Kasse, Bestellgeräte und Küche teilen sich einen Datenstand.
Schneller Start auf Tablet mit Auswertungen auf dem Handy.
Bestand über Laden und Onlineshop synchron halten.
Zentrale Artikelpflege und Filialvergleich.
Kasse mit Terminbuchung und Kundenkartei.
Restaurant, Bar und Rezeption in einem System.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Lösung | Angabe laut Anbieter |
|---|---|---|
| gastronovi | Cloudbasierte Gastronomiesoftware mit Kasse, Küchenmonitor, Reservierung, Warenwirtschaft und Mehrstandortverwaltung | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| helloCash | Kassensoftware im Browser und als App, Daten in der Cloud | Testphase von 30 Tagen, Tarife beim Anbieter |
| Lightspeed | Cloudkasse mit Offlinebetrieb und Synchronisation, Cloud-TSE über fiskaly | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| ready2order | Cloud-Kasse für iOS, macOS, Android und Windows, Datenspeicherung auf deutschen Servern | Software ab 35,90 Euro im Monat |
| SIDES | All-in-One-Software für Quick Service, Lieferdienste und Ketten mit Kasse, Self-Order und Küchenmonitor | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| Smartkasse24 | Cloudbasierte Kasse mit Cloud-TSE ohne zusätzliche Hardware | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
| Tillhub | Cloudkasse auf iPad oder POS Go, Cloud-TSE von fiskaly mit Servern in Deutschland | Preise auf Anfrage beim Anbieter |
Bei einer Cloud-TSE liegt das Sicherheitsmodul im Rechenzentrum eines zertifizierten Anbieters. Nach den Vorgaben des BSI muss dabei eine Sicherheitskomponente in der Einsatzumgebung der Kasse laufen, meist als Software auf dem Kassengerät oder einem lokalen Server. Das Umgebungsschutzkonzept des Herstellers ist Teil der Zertifizierung und muss eingehalten werden.
Kassendaten enthalten Umsätze, Mitarbeiterdaten und oft Kundendaten. Klären Sie vor Vertragsabschluss, wie der Anbieter damit umgeht.
Ein Online Kassensystem läuft im Browser oder als App, eine lokale Installation entfällt. helloCash bietet laut Anbieter eine Browserkasse für Smartphone, Tablet, Laptop und PC, gastronovi läuft ebenfalls im Browser. Das passt zu Gastronomie und Einzelhandel mit stabilem Internet und wenigen Kassenplätzen. Diese Voraussetzungen sollten erfüllt sein.
Die Cloudkasse führt Kassenbuch und Tagesberichte automatisch. Für das Steuerbüro zählt der Export, laut Anbieterangaben übermittelt Lightspeed in der K-Series täglich an DATEV, ready2order exportiert nach DATEV, BMD und RZL. Ein Kassenbuch online ersetzt keine Kasse mit TSE. Mehr dazu unter Kassensystem mit DATEV Schnittstelle.
Ein digitales Kassensystem besteht aus Kassensoftware, zertifizierter TSE, Geräten wie Tablet oder Touchkasse und der Belegausgabe gedruckt oder digital. Rechtssicher arbeitet es, wenn diese Punkte erfüllt sind. Keine Steuerberatung, im Zweifel fragen Sie Ihr Steuerbüro.
Was GoBD-konform bedeutet, erklären wir unter Kassensystem GoBD konform, den Vergleich mit lokalen Kassen unter Cloud oder lokale Kasse.
Aktuelle Gastrokassen in der Cloud verbinden Service, Küche und Lieferung. Welche Funktionen zählen, hängt vom Konzept ab. Angaben laut Anbieter, Stand Oktober 2026, Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung. Mehr dazu unter Funktionen eines Gastro Kassensystems.
| Funktion | Nutzen im Alltag | Beispiele laut Anbieter |
|---|---|---|
| Küchenmonitor | Bestellungen ohne Papier an die Küche | gastronovi, Hypersoft, SIDES |
| Handheld am Tisch | Bestellung und Zahlung direkt beim Gast | gastronovi, Lightspeed, orderbird |
| Self-Order und QR-Code | Gäste bestellen selbst | Hypersoft, SIDES |
| Lieferplattformen | Bestellungen ohne separate Tablets | SIDES, Smartkasse24 |
| Reservierung | Tische planen und auslasten | gastronovi als Modul, Lightspeed |
Wenn Kasse und TSE in der Cloud laufen, lohnt sich eine Ausweichverbindung, etwa ein mobiler Router mit SIM-Karte. So kassieren Sie bei einer Störung des Festnetzanschlusses ohne Unterbrechung weiter.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Eine Kasse, deren Daten und Verwaltung beim Anbieter im Rechenzentrum liegen. Vor Ort läuft eine App auf Tablet, Smartphone, PC oder Kassenterminal, die laufend mit dem Onlinekonto abgleicht.
Ja, wenn eine zertifizierte TSE angebunden ist, Belege ausgegeben werden, ein DSFinV-K-Export möglich ist und die Kasse über ELSTER gemeldet wurde. Die meisten Anbieter liefern dafür eine Cloud-TSE mit.
Viele Systeme kassieren lokal weiter und übertragen später. Kann die TSE während des Ausfalls nicht erreicht werden, müssen Ausfallzeit und Grund dokumentiert werden und der Ausfall auf dem Beleg erkennbar sein.
Auf den Servern des Anbieters oder seines Rechenzentrums. Einige Anbieter nennen ausdrücklich Server in Deutschland. Lassen Sie sich Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag schriftlich geben.
Meist eine monatliche Gebühr je Kasse oder Standort, oft inklusive Cloud-TSE. Dazu kommen Hardware, Zusatzmodule und Kartengebühren. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über mehrere Jahre.
Sie müssen die Kassendaten ohnehin aufbewahren und exportieren können. Prüfen Sie vorab, in welchen Formaten der Export möglich ist und wie lange Sie nach Kündigung noch Zugriff haben.
Das hängt vom Anbieter ab. Cloud-Systeme sichern Daten automatisch und schützen vor Verlust durch Diebstahl oder Defekt vor Ort. Dafür sind Zugangsdaten und Internetverbindung kritischer.
Eine Kasse, die im Browser oder als App läuft und ihre Daten beim Anbieter speichert. Sie brauchen keine lokale Installation, aber eine stabile Internetverbindung oder einen Offlinemodus.
Ja, wenn es eine zertifizierte TSE nutzt, Belege ausgibt, beim Finanzamt gemeldet ist und Daten im DSFinV-K-Format exportiert. Im Zweifel klären Sie Einzelfragen mit Ihrem Steuerbüro.
Meist nicht als Gerät. Cloudkassen nutzen in der Regel eine Cloud-TSE, die der Anbieter bereitstellt, teils im Tarif enthalten, teils als kostenpflichtiges Paket.
Ein Kassenbuch ersetzt keine elektronische Kasse mit TSE. Wer ohne Kasse arbeitet, führt eine offene Ladenkasse mit Kassenbericht. Ob ein bestimmtes Online-Kassenbuch die Anforderungen erfüllt, klären Sie mit Ihrem Steuerbüro.
Daten in der Cloud, Bedienung auf Tablet oder Touchkasse, Anbindung von Küche, Kartenzahlung und Steuerbüro sowie automatische Updates bei Gesetzesänderungen.
Cloudkasse mit Zahlungen über Unzer.
Cloud-Kasse mit offenem Preisverzeichnis.
Service, Küche und Kasse verbinden.
Laden und Onlineshop synchron.
Schnell starten auf dem Tablet.
Funktionen und Preismodelle im Überblick.
Hardware-TSE und Cloud-TSE im Vergleich.
Die häufigste Cloud-Kasse im Alltag.
Beide Modelle im direkten Vergleich.
Angaben zur Cloud-TSE nach den Fragen und Antworten des BSI zur TSE, Stand Oktober 2026. Anbieterangaben laut Webseiten der Anbieter, Stand September und Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Die Nennung eines Anbieters ist keine Empfehlung, die Reihenfolge ist alphabetisch.
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