Bis zu 40% sparen
Die Kosten einer TSE Kasse in der Gastronomie bestehen aus vier Blöcken, der Kasse selbst, der TSE, dem Drucker und den laufenden Gebühren für Software und Kartenzahlung. Die TSE allein kostet je nach Anbieter nichts extra, weil sie im Tarif steckt, oder zum Beispiel 15,90 Euro im Monat oder 199 Euro im Jahr. Die folgenden Abschnitte zeigen nur Preise, die Anbieter selbst veröffentlichen, mit Stand und ohne Umsatzsteuer.
Seit 1. Januar 2020 muss jede elektronische Kasse nach Paragraf 146a AO und der KassenSichV mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung arbeiten, unabhängig vom Umsatz. Für Gastronomiebetriebe bedeutet das, dass die TSE immer Teil der Kalkulation ist. Welche Lösungen es gibt und wie sie technisch funktionieren, erklärt unser Grundlagenartikel TSE im Kassensystem.
In Angeboten tauchen die Kosten unter verschiedenen Namen auf. Mal heißt es TSE Paket, mal Fiskalisierung, mal Sicherheitsmodul. Fragen Sie deshalb immer nach, ob die TSE im Preis enthalten ist, was sie laufend kostet und was bei Ablauf oder Ausfall passiert.
| Kostenart | Typische Form | Worauf Sie achten |
|---|---|---|
| Kasse oder Tablet | Einmalig oder Miete | Eignung für Theke, Tisch oder mobil |
| Hardware TSE | Einmalig | Zertifikat zeitlich begrenzt, Austausch einplanen |
| Cloud TSE | Monatlich oder jährlich | Laufzeit, Transaktionsgrenzen, Internetbedarf |
| Bondrucker und Küchendrucker | Einmalig | Anzahl Stationen, Papierkosten |
| Software | Monatlich oder Lizenz | Gastrofunktionen als Modul oder enthalten |
| Kartenzahlung | Je Transaktion und teils monatlich | Satz, Grundgebühr, Mindestumsatz |
Eine Hardware TSE steckt als USB Stick, Speicherkarte oder Modul direkt in der Kasse oder im Drucker. Sie bezahlen sie in der Regel einmalig. Das Zertifikat ist jedoch zeitlich begrenzt gültig, sodass irgendwann ein Austausch ansteht. Was dann zu tun ist, beschreibt der Artikel TSE Zertifikat Ablauf.
Belegte Preise sind selten. Bei REA Card nennt eine Drittquelle 399,90 Euro einmalig oder alternativ 14,90 Euro im Monat, welche TSE Art das ist, ist nicht dokumentiert. Hypersoft setzt ausschließlich auf eine Hardware TSE von Swissbit, die nur über Hypersoft bezogen wird, der Preis steht nicht online. Einen Überblick über Bauformen bietet unsere Produktseite TSE Hardware und Lösungen.
Eine Cloud TSE läuft beim Dienstleister im Rechenzentrum. Sie brauchen kein zusätzliches Gerät, aber eine stabile Internetverbindung. Die Kosten fallen meist monatlich oder jährlich an oder sind bereits im Kassentarif enthalten. Die Tabelle zeigt die Angaben aus unseren Anbieterprofilen, alphabetisch und ohne Wertung, Preise ohne Umsatzsteuer.
| Anbieter | TSE laut Anbieter | Kosten der TSE | Stand |
|---|---|---|---|
| gastronovi | Cloud TSE als Modul mit 10.000 Transaktionen im Monat | Preis auf Anfrage | Oktober 2026 |
| helloCash | TSE für Deutschland gesondert gebucht, unbegrenzte Signaturen | 199 Euro im Jahr | Oktober 2026 |
| Lightspeed | Cloud TSE über fiskaly | Nicht gesondert ausgewiesen | September 2026 |
| orderbird | Online TSE in allen PRO Paketen | Im Paket enthalten | Oktober 2026 |
| ready2order | Cloud TSE als Zusatzpaket | 15,90 Euro im Monat | September 2026 |
| SumUp | TSE Konformität in der Kasse enthalten | Kein Aufpreis genannt | Oktober 2026 |
| Tillhub | Cloud TSE von fiskaly, Server in Deutschland | Im POS Go Tarif enthalten | September 2026 |
Gerade für Restaurants mit vielen Bons lohnt der Blick auf Transaktionsgrenzen. Bei gastronovi nennt der Anbieter 10.000 Transaktionen im Monat für das TSE Modul. Bei helloCash sind laut Anbieter unbegrenzte Signaturen enthalten.
Die Belegausgabepflicht gilt seit 1. Januar 2020. Der Beleg darf auch digital ausgegeben werden, in der Gastronomie ist ein Bondrucker aber meist trotzdem Standard. Dazu kommen je nach Betrieb ein Küchendrucker oder ein Küchenmonitor, Handgeräte für den Service und ein Kartenterminal.
Belegte Hardwarepreise finden Sie etwa bei SumUp. Die SumUp Kasse kostet laut Hersteller 399 Euro, das Starter Kit mit Bondrucker 549 Euro, jeweils ohne Umsatzsteuer und Stand Oktober 2026. Der Drucker schlägt im Set also mit 150 Euro zu Buche. Bei orderbird PRO nennt der Anbieter Hardwarepreise erst in der Beratung. Laufende Kosten für Thermopapier erläutert der Artikel Thermopapier für den Bondrucker.
Die TSE ist oft der kleinste laufende Posten. Mehr Gewicht haben Softwareabo und Kartengebühren. Bei ready2order kostet das Kassensystem Abo laut Anbieter 35,90 Euro im Monat im Jahresabo, zusammen mit dem TSE Paket 51,80 Euro, dazu eine Aktivierung von 99 Euro je Gerät und Kartenzahlung zu 1,23 Prozent ohne Grundgebühr, Stand September 2026. Bei orderbird kostet das PRO Paket S 99,90 Euro im Monat mit orderbird Kartenzahlung bei zwölf Monaten Laufzeit, die Online TSE ist enthalten, Stand Oktober 2026. Was SumUp für Kasse, Tarife und Kartenzahlung verlangt, steht im Artikel SumUp Kassensystem Preis.
Um die TSE Kosten vergleichbar zu machen, rechnen wir die belegten Preise auf drei Jahre hoch. Software, Hardware und Kartengebühren sind hier bewusst nicht enthalten, weil sie je Betrieb stark schwanken. Alle Werte ohne Umsatzsteuer.
| Anbieter | Preis der TSE | Drei Jahre |
|---|---|---|
| helloCash | 199 Euro im Jahr | 597 Euro |
| orderbird PRO | Im Paket enthalten | 0 Euro zusätzlich |
| ready2order | 15,90 Euro im Monat | 572,40 Euro |
| REA Card laut Drittquelle, monatlich | 14,90 Euro im Monat | 536,40 Euro |
| REA Card laut Drittquelle, einmalig | 399,90 Euro | 399,90 Euro |
| Tillhub POS Go | Im Tarif enthalten | 0 Euro zusätzlich |
Eine enthaltene TSE ist kein Geschenk, sie steckt im Tarifpreis. Entscheidend ist deshalb immer die Summe aus Software, TSE und Kartenzahlung. Für eine vollständige Rechnung mit Ihren Zahlen nutzen Sie den Preisrechner.
Erhalten Sie Angebote für Ihre Gastronomie mit allen Kosten für TSE, Software und Hardware auf einen Blick.
In Restaurants, Cafés und Bars ist die Kasse besonders oft im Einsatz. Seit 1. Januar 2026 gilt für Speisen dauerhaft 7 Prozent, Getränke werden grundsätzlich mit 19 Prozent besteuert. Die Kasse muss beide Sätze sauber trennen. Mehr dazu im Artikel Mehrwertsteuer in der Gastronomie 2026. Weitere Informationen zur Branche finden Sie auf der Seite Kassensystem für die Gastronomie.
Bei Verstößen gegen die Pflichten drohen Bußgelder bis 25.000 Euro. Eine Kassennachschau nach Paragraf 146b AO ist jederzeit unangekündigt möglich. Klären Sie steuerliche Fragen mit Ihrem Steuerbüro.
Neben den regulären Kosten sollten Sie zwei Sonderfälle einplanen. Der erste ist der Austausch. Eine Hardware TSE hat ein zeitlich begrenztes Zertifikat und muss danach ersetzt werden. Dabei fallen Kosten für das neue Modul an und oft auch für die Einrichtung durch den Fachhandel. Fragen Sie schon beim Kauf, wann der Austausch voraussichtlich ansteht und was er kostet. Bei einer Cloud TSE kümmert sich in der Regel der Dienstleister um die Verlängerung, die Kosten stecken dann in der laufenden Gebühr.
Der zweite Sonderfall ist der Ausfall. Wenn die TSE nicht erreichbar ist oder defekt ist, dürfen Sie unter bestimmten Bedingungen weiter kassieren, müssen den Ausfall aber dokumentieren. Bei einer Cloud TSE kann eine gestörte Internetverbindung der Grund sein, bei einer Hardware TSE ein defekter Stick. Was in diesem Fall zu tun ist, erklärt der Artikel TSE Ausfall. Für Betriebe mit hohem Umsatz lohnt außerdem ein Plan für ein Ersatzgerät für die Kasse, damit ein Defekt nicht den ganzen Abend lahmlegt.
Rechnen Sie für beide Fälle einen kleinen Puffer ein. Wer die Kosten für Austausch, Support und Ersatz kennt, kann Angebote ehrlicher vergleichen als nur über den Monatspreis.
Die TSE Kasse Kosten in der Gastronomie ergeben sich aus Kasse, TSE, Drucker und laufenden Gebühren. Die TSE selbst ist mal im Tarif enthalten, mal kostet sie zwischen rund 400 und 600 Euro über drei Jahre, gemessen an den belegten Preisen. Vergleichen Sie Angebote immer als Gesamtpaket und fragen Sie nach Laufzeit, Transaktionsgrenzen und Austausch der TSE.
Das hängt vom Anbieter ab. Laut unseren Anbieterprofilen kostet die TSE etwa 15,90 Euro im Monat bei ready2order oder 199 Euro im Jahr bei helloCash, bei orderbird PRO und Tillhub POS Go ist sie im Tarif enthalten. Preise ohne Umsatzsteuer.
Die Spanne reicht laut unseren Profilen von einmalig 399 Euro für eine Kasse mit kostenlosem Basistarif bis 99,90 Euro im Monat für ein Komplettpaket mit Kartenzahlung. Dazu kommen Drucker, Kartengebühren und gegebenenfalls TSE.
Eine Hardware TSE kostet meist einmalig, muss aber nach Ablauf des Zertifikats ersetzt werden. Eine Cloud TSE kostet laufend, braucht aber kein Gerät. Rechnen Sie beide Varianten über die geplante Nutzungsdauer.
Bei einer Cloud TSE meist ja, monatlich oder jährlich. Bei einer Hardware TSE entstehen Kosten vor allem beim Austausch. Manche Anbieter rechnen die TSE in den Tarif ein.
Sie zahlen das iPad, Zubehör und ein Softwareabo. Bei ready2order etwa kostet das Abo laut Anbieter 35,90 Euro im Monat plus 15,90 Euro für die TSE, Stand September 2026.
Laut SumUp kostet die SumUp Kasse einmalig 399 Euro ohne Umsatzsteuer, die TSE Konformität ist laut Anbieter enthalten. Andere Anbieter vermieten Kassen mit separater TSE.
Für Tischverwaltung und Küchenfunktionen brauchen Sie bei SumUp den Tarif Kassensystem Plus für 49 Euro im Monat ohne Umsatzsteuer, dazu Kasse und Kartengebühren.
Auch hier zählen Gerät, Software, TSE und Kartenzahlung. Zusätzlich fallen oft Barcodescanner und Warenwirtschaft an. Einen Überblick bietet der Ratgeber Kassensystem Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf an und erhalten Sie kostenlos Angebote passender Anbieter.
Pflicht, Arten und Funktionsweise der TSE.
Was bei einem Ausfall der TSE zu tun ist.
Mehr erfahren
Funktionen und Anbieter für Gastronomiebetriebe.
Kasse, Tarife und Gebühren bei SumUp.
Preisrechner
Anbietervergleich