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Ein Kassensystem unter Windows läuft als installierte Software oder als Browserkasse auf einem PC mit Monitor oder Touchscreen. Sinnvoll bleibt der PC an der Kasse, wenn Sie ein großes Sortiment, viele Peripheriegeräte, Etikettendruck oder eine Anbindung an Warenwirtschaft und Buchhaltung am selben Platz brauchen. Bondrucker, Kassenlade, Scanner und Kartenterminal werden angeschlossen, die TSE steckt per USB am Rechner oder kommt aus der Cloud.
Eine PC-Kasse trennt Rechner, Bildschirm und Zubehör. Das macht sie anpassbar, Sie können einzelne Bausteine tauschen, ohne das ganze System zu ersetzen. Wichtig ist, dass Software, Betriebssystem und TSE dauerhaft zusammenpassen.
Büro-PC, Mini-PC oder spezieller Kassen-PC, dazu ein Touchmonitor oder Tastatur und Maus.
Installiertes Programm oder Browseranwendung mit Artikeln, Kunden und Auswertungen.
Meist als USB-TSE direkt am PC oder als Cloud-TSE über den Softwareanbieter.
Barcodescanner, Bondrucker, Kassenlade, Kundendisplay und Kartenterminal.
Im Handel mit vielen Artikeln spielt die PC-Kasse ihre Stärken aus. Große Bildschirme, eine echte Tastatur und schnelle Scanner erleichtern Suche, Preisänderung und Inventur. Artikeldaten lassen sich oft per Import aus Warenwirtschaft oder Lieferantenlisten übernehmen.
Weil am selben Rechner auch Bestellungen, Etiketten oder Rechnungen entstehen können, ist die PC-Kasse häufig zugleich Kassenplatz und kleines Büro. Trennen Sie trotzdem Kassenbetrieb und private Nutzung, damit Updates und Sicherheit nicht leiden.
PC-Kassen lohnen sich vor allem dort, wo Kasse und Verwaltung zusammenkommen.
Großes Sortiment mit Barcodes, Inventur und Etikettendruck.
Mehrere Kassenplätze mit gemeinsamer Artikeldatenbank.
Scannerkassen mit Waage und schnellem Durchlauf.
Kasse und Rechnungsstellung am selben Arbeitsplatz.
Verkauf von Selbstzahlerleistungen und Produkten am Empfang.
Getränke, Zusatzleistungen und Shopartikel an der Theke.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Lösung | Angabe laut Anbieter |
|---|---|---|
| helloCash | Kassensoftware im Browser ohne Installation, nutzbar mit Computer, Tablet oder Smartphone | Testphase von 30 Tagen, Tarife beim Anbieter |
| REA Card | REA K22 als lüfterloses Kassensystem mit 15,6 Zoll Touchdisplay und erweiterbarem SSD-Speicher | ab 59,90 Euro im Monat netto bei 60 Monaten Miete |
| ready2order | Cloud-Kasse mit Apps für Windows und macOS, außerdem für iOS und Android | Software ab 35,90 Euro im Monat |
Bei PC-Kassen kommt die TSE meist als USB-Stick in den Rechner oder als Cloud-TSE über den Softwareanbieter. Es gibt auch Bondrucker mit eingebauter TSE und Netzwerklösungen, an denen mehrere Kassen hängen. Klären Sie vorab, welche TSE Ihre Software unterstützt.
Unter Windows laufen sowohl klassische installierte Kassenprogramme vom Fachhändler als auch Cloudkassen mit eigener Windows-App oder im Browser. Angaben laut Anbieter, Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer, Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Windows laut Anbieter | Ausrichtung |
|---|---|---|
| gastronovi | Läuft unter Windows sowie im Browser | Gastronomie und Hotelgastronomie |
| helloCash | Browserkasse auf Laptop und PC mit Windows | Dienstleistung, Einzelhandel, Gastronomie im Tarif Gastro |
| ready2order | Software unter Windows, außerdem iOS, macOS und Android | Kleine Betriebe in Gastronomie, Handel und Dienstleistung |
Microsoft hat den regulären Support für Windows 10 am 14. Oktober 2025 beendet. Ein Kassen-PC ohne Sicherheitsupdates ist ein Risiko für Daten und Zahlungsverkehr. Fragen Sie Ihren Anbieter, ob die Kassensoftware für Windows 11 freigegeben ist, und planen Sie den Wechsel von Betriebssystem oder Hardware rechtzeitig. Nach einem Gerätetausch melden Sie die geänderte Kasse innerhalb eines Monats über ELSTER.
Fachhändler bieten oft ein Paket aus Touch-PC, Windows-Kassensoftware, TSE, Bondrucker und Kassenlade, inklusive Einrichtung und Schulung. Vergleichen Sie Pakete anhand der Gesamtkosten über die Laufzeit, der Reaktionszeit im Störfall und der Frage, wer Windows-Updates übernimmt.
In der Gastronomie läuft die Windows-Kasse oft als Hauptkasse an der Theke, ergänzt um Handhelds für den Service. Im Einzelhandel spielt sie ihre Stärken mit großem Sortiment, Scanner und Etikettendruck aus. Passende Lösungen zeigen Kassensystem für die Gastronomie, Kassensystem für den Einzelhandel und Kassensystem Software.
Nutzen Sie den Kassenrechner nicht nebenbei für E-Mails oder privates Surfen. Ein eigener, abgesicherter Rechner senkt das Risiko von Ausfällen und Schadsoftware am Kassenplatz deutlich.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Technisch oft ja, wenn die Kassensoftware das Betriebssystem unterstützt. Für den Dauerbetrieb an der Theke sind Kassen-PCs oder lüfterlose Geräte robuster. Prüfen Sie auch, wie lange Ihr Betriebssystem noch Sicherheitsupdates erhält.
Meist eine USB-TSE oder eine Cloud-TSE. Entscheidend ist, welche zertifizierten TSE Ihre Kassensoftware unterstützt. Die Auswahl treffen Sie deshalb gemeinsam mit dem Softwareanbieter.
Nein. Viele PC-Kassen lassen sich auch mit Tastatur, Maus und Barcodescanner bedienen. Ein Touchmonitor beschleunigt aber das Kassieren ohne Scanner, etwa bei Gastronomie oder losen Artikeln.
Das hängt von der vorhandenen Hardware ab. Wer einen geeigneten PC hat, startet günstig. Neu angeschaffte Kassen-PCs mit Touchmonitor sind meist teurer als ein Tablet mit Ständer.
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 melden Sie jede elektronische Kasse über ELSTER, neue Kassen innerhalb eines Monats nach Anschaffung. Das gilt auch für Software auf einem PC.
Die Daten müssen vollständig und unveränderbar erhalten bleiben. Seriöse Systeme speichern laufend, sichern in die Cloud oder auf ein zweites Medium. Fragen Sie nach dem Wiederherstellungsweg und testen Sie ihn.
Das hängt vom Anbieter ab. Cloudkassen im Browser laufen in aktuellen Browsern meist unabhängig vom System, installierte Programme brauchen eine Freigabe für Windows 11. Lassen Sie sich diese bestätigen.
Microsoft liefert seit dem 14. Oktober 2025 im regulären Support keine Sicherheitsupdates mehr für Windows 10. Planen Sie den Wechsel auf Windows 11 oder eine andere Lösung mit Ihrem Anbieter.
Ja, gerade als Hauptkasse mit Tischplan, Küchendrucker und Handhelds. Achten Sie auf robuste Touch-Hardware und einen Plan für Ausfälle.
Ja, Fachhändler bündeln Touch-PC, Software, TSE, Drucker und Kassenlade oft mit Einrichtung und Service. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über die Laufzeit.
Cloud-Kasse auch für Windows und macOS.
Kassensoftware direkt im Browser.
Scanner, Artikel und Inventur.
Mehrere Kassenplätze, ein Bestand.
Kassieren und Rechnungen am Empfang.
Funktionen, Modelle und Kosten.
Scannertypen für den Kassenplatz.
Preis- und Regaletiketten drucken.
Wo die Kassendaten liegen sollten.
Anbieterangaben laut Webseiten der Anbieter, Stand September und Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Angaben zur TSE nach BSI und Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO. Die Nennung eines Anbieters ist keine Empfehlung, die Reihenfolge ist alphabetisch.
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