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Bei einer PC-Kasse läuft die Kassensoftware auf einem Computer mit Monitor, Tastatur oder Touchscreen. Bondrucker, Kassenlade, Scanner und Kartenterminal werden angeschlossen. Die Lösung ist flexibel, gut erweiterbar und im Handel mit großem Sortiment weit verbreitet.
Eine PC-Kasse trennt Rechner, Bildschirm und Zubehör. Das macht sie anpassbar, Sie können einzelne Bausteine tauschen, ohne das ganze System zu ersetzen. Wichtig ist, dass Software, Betriebssystem und TSE dauerhaft zusammenpassen.
Büro-PC, Mini-PC oder spezieller Kassen-PC, dazu ein Touchmonitor oder Tastatur und Maus.
Installiertes Programm oder Browseranwendung mit Artikeln, Kunden und Auswertungen.
Meist als USB-TSE direkt am PC oder als Cloud-TSE über den Softwareanbieter.
Barcodescanner, Bondrucker, Kassenlade, Kundendisplay und Kartenterminal.
Im Handel mit vielen Artikeln spielt die PC-Kasse ihre Stärken aus. Große Bildschirme, eine echte Tastatur und schnelle Scanner erleichtern Suche, Preisänderung und Inventur. Artikeldaten lassen sich oft per Import aus Warenwirtschaft oder Lieferantenlisten übernehmen.
Weil am selben Rechner auch Bestellungen, Etiketten oder Rechnungen entstehen können, ist die PC-Kasse häufig zugleich Kassenplatz und kleines Büro. Trennen Sie trotzdem Kassenbetrieb und private Nutzung, damit Updates und Sicherheit nicht leiden.
PC-Kassen lohnen sich vor allem dort, wo Kasse und Verwaltung zusammenkommen.
Großes Sortiment mit Barcodes, Inventur und Etikettendruck.
Mehrere Kassenplätze mit gemeinsamer Artikeldatenbank.
Scannerkassen mit Waage und schnellem Durchlauf.
Kasse und Rechnungsstellung am selben Arbeitsplatz.
Verkauf von Selbstzahlerleistungen und Produkten am Empfang.
Getränke, Zusatzleistungen und Shopartikel an der Theke.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Lösung | Angabe laut Anbieter |
|---|---|---|
| helloCash | Kassensoftware im Browser ohne Installation, nutzbar mit Computer, Tablet oder Smartphone | Testphase von 30 Tagen, Tarife beim Anbieter |
| REA Card | REA K22 als lüfterloses Kassensystem mit 15,6 Zoll Touchdisplay und erweiterbarem SSD-Speicher | ab 59,90 Euro im Monat netto bei 60 Monaten Miete |
| ready2order | Cloud-Kasse mit Apps für Windows und macOS, außerdem für iOS und Android | Software ab 35,90 Euro im Monat |
Bei PC-Kassen kommt die TSE meist als USB-Stick in den Rechner oder als Cloud-TSE über den Softwareanbieter. Es gibt auch Bondrucker mit eingebauter TSE und Netzwerklösungen, an denen mehrere Kassen hängen. Klären Sie vorab, welche TSE Ihre Software unterstützt.
Nutzen Sie den Kassenrechner nicht nebenbei für E-Mails oder privates Surfen. Ein eigener, abgesicherter Rechner senkt das Risiko von Ausfällen und Schadsoftware am Kassenplatz deutlich.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Technisch oft ja, wenn die Kassensoftware das Betriebssystem unterstützt. Für den Dauerbetrieb an der Theke sind Kassen-PCs oder lüfterlose Geräte robuster. Prüfen Sie auch, wie lange Ihr Betriebssystem noch Sicherheitsupdates erhält.
Meist eine USB-TSE oder eine Cloud-TSE. Entscheidend ist, welche zertifizierten TSE Ihre Kassensoftware unterstützt. Die Auswahl treffen Sie deshalb gemeinsam mit dem Softwareanbieter.
Nein. Viele PC-Kassen lassen sich auch mit Tastatur, Maus und Barcodescanner bedienen. Ein Touchmonitor beschleunigt aber das Kassieren ohne Scanner, etwa bei Gastronomie oder losen Artikeln.
Das hängt von der vorhandenen Hardware ab. Wer einen geeigneten PC hat, startet günstig. Neu angeschaffte Kassen-PCs mit Touchmonitor sind meist teurer als ein Tablet mit Ständer.
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 melden Sie jede elektronische Kasse über ELSTER, neue Kassen innerhalb eines Monats nach Anschaffung. Das gilt auch für Software auf einem PC.
Die Daten müssen vollständig und unveränderbar erhalten bleiben. Seriöse Systeme speichern laufend, sichern in die Cloud oder auf ein zweites Medium. Fragen Sie nach dem Wiederherstellungsweg und testen Sie ihn.
Cloud-Kasse auch für Windows und macOS.
Kassensoftware direkt im Browser.
Scanner, Artikel und Inventur.
Mehrere Kassenplätze, ein Bestand.
Kassieren und Rechnungen am Empfang.
Funktionen, Modelle und Kosten.
Scannertypen für den Kassenplatz.
Preis- und Regaletiketten drucken.
Wo die Kassendaten liegen sollten.
Anbieterangaben laut Webseiten der Anbieter, Stand September und Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Angaben zur TSE nach BSI und Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO. Die Nennung eines Anbieters ist keine Empfehlung, die Reihenfolge ist alphabetisch.