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Wer eine Registrierkasse kaufen möchte, sollte zuerst das Angebot prüfen und erst dann auf den Gerätepreis schauen. Im Kaufangebot müssen Hardware, Software, eine zertifizierte TSE, laufende Gebühren, Laufzeit und Support einzeln aufgeführt sein. Fehlt einer dieser Punkte, entstehen die Kosten später, meist zu schlechteren Bedingungen. Mit der Checkliste in diesem Artikel vergleichen Sie Angebote auf einer gemeinsamen Grundlage.
Bevor Sie Angebote einholen, klären Sie drei Fragen. Wo kassieren Sie, an einer festen Theke, am Tisch oder unterwegs. Was muss die Kasse können, etwa Artikel mit Barcode, Tischverwaltung oder Termine. Und wie möchten Sie bezahlen, einmalig, in Raten oder als Miete. Aus den Antworten ergibt sich, ob eine klassische Registrierkasse, eine stationäre Kasse mit Touchscreen oder ein Tablet Kassensystem zu Ihnen passt. Den Unterschied der Gerätearten erklärt unser Artikel Kassensystem oder Registrierkasse.
Für die meisten kleinen Betriebe lohnt es sich, gleich mehrere Angebote nebeneinanderzulegen. Je klarer Sie Ihren Bedarf beschreiben, desto besser lassen sich die Angebote vergleichen.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf einmal im Preisrechner und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Ein seriöses Angebot ist so aufgebaut, dass Sie jede Position einzeln nachvollziehen können. Die folgende Übersicht zeigt, welche Punkte enthalten sein sollten und worauf Sie bei der Prüfung achten.
| Position im Angebot | Worauf Sie achten |
|---|---|
| Hardware | Gerätemodell, Bildschirmgröße, Drucker, Kassenlade, Scanner, Kartenterminal, Garantie |
| Kassensoftware | Tarif, enthaltene Funktionen, Zusatzmodule mit Einzelpreisen |
| TSE | Hardware TSE oder Cloud TSE, Preis einmalig oder laufend, Laufzeit des Zertifikats |
| Kartenzahlung | Gebühr je Transaktion, Monatsgebühr, Mindestumsatz, Anbieter der Zahlungsabwicklung |
| Einrichtung | Aktivierung, Artikelanlage, Schulung, Vor Ort Installation |
| Vertrag | Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung |
| Support | Erreichbarkeit, Kosten, Ersatzgerät bei Defekt |
| Export und Meldung | DSFinV-K Export, Unterstützung bei der Meldung über ELSTER |
Achten Sie besonders auf Preise ohne und mit Umsatzsteuer. Viele Hersteller nennen Nettopreise, manche Portale Bruttopreise. Welche Kosten in Angeboten gern im Kleingedruckten stehen, zeigt unser Artikel versteckte Kosten beim Kassensystem.
Gehen Sie jedes Angebot mit derselben Liste durch. So sehen Sie schnell, wo Angaben fehlen und wo Sie nachfragen sollten.
Eine ausführliche Fassung mit weiteren Punkten finden Sie in der Checkliste zum Kassensystem Kauf.
Wer auf Märkten, bei Events oder am Tisch kassiert, braucht ein Gerät mit Akku, mobiler Datenverbindung und eingebautem oder kabellosem Drucker. Bei einer mobilen Registrierkasse sollte das Angebot deshalb zusätzlich Akkulaufzeit, SIM Karte oder WLAN, Druckerlösung und den Offlinebetrieb nennen. Einige Anbieter haben dafür Komplettgeräte im Programm. orderbird bietet mit MINI ein Gerät mit Drucker, Scanner, Kartenleser und SIM Karte an. Tillhub nennt mit POS Go ein Android Kompaktgerät mit Kartenleser, Scanner und Drucker. Mehr zur Geräteklasse lesen Sie auf der Seite mobiles Kassensystem.
Eine billige Registrierkasse ist nur dann günstig, wenn auch die laufenden Kosten niedrig bleiben. Häufig sparen Angebote beim Gerät und holen das Geld über andere Posten zurück. Typisch sind ein Softwareabo, eine separat berechnete TSE, Aktivierungsgebühren je Gerät oder Zubehör, das erst beim Kauf auffällt. Ein Beispiel aus unseren Anbieterprofilen ist ready2order, wo laut Anbieter eine Aktivierungsgebühr von 99 Euro je Gerät anfällt, Stand September 2026. Bei REA Card beginnen die Kassen laut Hersteller bei 49,90 Euro im Monat netto bei 60 Monaten Miete, Software und TSE kommen hinzu.
Auch ein gratis Kassensystem verursacht Kosten, etwa für TSE, Drucker, Kartenterminal oder Support. Rechnen Sie alle Posten über die geplante Nutzungsdauer zusammen. Eine Finanzierung oder Ratenzahlung verteilt die Kosten nur, sie senkt sie nicht.
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Branche deutlich. In der Gastronomie zählen Tischverwaltung, Küchendrucker oder Küchenmonitor, getrennte Rechnungen und Trinkgeld. Bei einer Gastro Registrierkasse sollten Sie außerdem fragen, wie Speisen mit 7 Prozent und Getränke mit 19 Prozent getrennt gebucht werden. Im Einzelhandel stehen Barcodescanner, Warenwirtschaft, Varianten und Gutscheine im Vordergrund.
Wer ein iPad Kassensystem kaufen möchte, kauft meist nur Zubehör und bucht die Software als Abo. Wer das SumUp Kassensystem kaufen möchte, zahlt laut Hersteller für die SumUp Kasse einmalig 399 Euro ohne Umsatzsteuer, Stand Oktober 2026. Details stehen im Artikel SumUp Kassensystem Preis.
Kaufen lohnt sich, wenn Sie das Gerät viele Jahre nutzen und laufende Kosten gering halten möchten. Mieten verteilt die Kosten und schließt oft Service ein, bindet Sie aber an lange Laufzeiten. Eine Abwägung finden Sie im Artikel Kassensystem mieten oder kaufen. Bei einer gebrauchten Registrierkasse prüfen Sie vor allem, ob eine zertifizierte TSE vorhanden ist oder nachgerüstet werden kann und ob die Software noch Updates erhält. Mehr dazu lesen Sie unter gebrauchtes Kassensystem.
Seit 1. Januar 2025 melden Sie jede elektronische Kasse über ELSTER. Neue Kassen melden Sie innerhalb eines Monats nach Anschaffung. Die Anleitung finden Sie im Artikel zur Meldung des Kassensystems beim Finanzamt.
Wenn mehrere Angebote vorliegen, legen Sie sie am besten in eine gemeinsame Tabelle. Tragen Sie für jedes Angebot die einmaligen Kosten für Hardware und Einrichtung ein, danach die monatlichen Kosten für Software, TSE und Support und zuletzt die Kartengebühren auf Basis Ihres erwarteten Kartenumsatzes. Rechnen Sie alles auf dieselbe Laufzeit hoch, etwa drei oder fünf Jahre. Erst dann sehen Sie, welches Angebot wirklich günstiger ist.
Achten Sie außerdem auf weiche Faktoren, die sich nicht sofort in Euro zeigen. Dazu gehören die Erreichbarkeit des Supports am Abend und am Wochenende, die Frage nach einem Ersatzgerät bei einem Defekt und die Bedingungen für eine spätere Kündigung. Lange Laufzeiten mit automatischer Verlängerung binden Sie an einen Anbieter, auch wenn sich Ihr Betrieb verändert. Was Sie bei Verträgen beachten sollten, zeigt der Artikel Kassensystem Vertragslaufzeit. Eine Schritt für Schritt Anleitung für den Vergleich finden Sie unter Kassensystem Angebote vergleichen.
Fragen Sie bei unklaren Positionen schriftlich nach und lassen Sie sich die Antwort bestätigen. So vermeiden Sie Missverständnisse, wenn später eine Rechnung höher ausfällt als erwartet.
Wer eine Registrierkasse kaufen will, gewinnt am meisten mit einem sauber geprüften Angebot. Hardware, Software, TSE, Gebühren, Laufzeit und Support müssen getrennt sichtbar sein. Billige Geräte rechnen sich nur, wenn die Folgekosten gering bleiben. Vergleichen Sie deshalb immer die Gesamtkosten über mehrere Jahre und holen Sie mehrere Angebote ein.
Registrierkassen kaufen Sie direkt beim Hersteller, über den Fachhandel oder bei Anbietern von Kassensystemen. Über unseren Preisrechner erhalten Sie mehrere Angebote passender Anbieter auf einmal.
Das hängt von Gerät, Software und TSE ab. Laut unseren Anbieterprofilen kostet etwa die SumUp Kasse einmalig 399 Euro ohne Umsatzsteuer, andere Anbieter vermieten Kassen ab 49,90 Euro im Monat netto. Mehr im Artikel TSE Kasse Kosten.
Die Kasse braucht eine zertifizierte TSE. Klären Sie, ob es eine Hardware TSE oder eine Cloud TSE ist, was sie laufend kostet und wann das Zertifikat erneuert werden muss.
Neben Gerät, Software und TSE sollten Akkulaufzeit, mobile Datenverbindung, Druckerlösung und Offlinebetrieb genannt sein. Fragen Sie auch nach Ersatz bei Defekt.
Nur wenn auch die Folgekosten niedrig sind. Prüfen Sie Abo, TSE, Aktivierung, Zubehör und Kartengebühren und rechnen Sie alles über drei bis fünf Jahre.
Meist kaufen Sie das iPad und Zubehör wie Drucker und Kassenlade, die Software buchen Sie als Abo beim Anbieter. Vergleichen Sie Abo und TSE Kosten genau.
Wichtig sind Tischverwaltung, Küchendrucker oder Küchenmonitor, getrennte Rechnungen und die korrekte Buchung von Speisen und Getränken mit unterschiedlichen Steuersätzen.
Ja. Seit 1. Januar 2025 melden Sie jede elektronische Kasse über ELSTER, neue Kassen innerhalb eines Monats nach Anschaffung.
Ja, wenn sie eine zertifizierte TSE hat oder nachgerüstet werden kann und die Software die Vorgaben erfüllt. Klären Sie das vor dem Kauf mit dem Verkäufer und im Zweifel mit Ihrem Steuerbüro.
Geben Sie Ihren Bedarf an und erhalten Sie kostenlos Angebote passender Anbieter.
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