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Ein Kassensystem für die Eisdiele muss an heißen Tagen die Schlange am Fenster kurz halten und gleichzeitig die Terrasse bedienen. Kugeln, Becher und Extras sollen mit wenigen Fingertipps gebucht sein, draußen helfen Handhelds, und im Winter dürfen die Fixkosten nicht weiterlaufen wie im Sommer. Wir vergleichen sieben Anbieter mit belegten Funktionen und Vertragsmodellen.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Eisdielen selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Eisdielen ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | TSE | Support |
|---|---|---|---|---|
| LocaFox | nicht ausdrücklich | Gerät MOVE 399 Euro, dazu Softwarepaket laut Preisseite des Anbieters, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | Wahlweise Hardware-TSE oder Cloud-TSE | Montags bis samstags 7 bis 23 Uhr |
| orderbird | ja, ausdrücklich | PRO Paket S 99,90 Euro im Monat mit orderbird-Kartenzahlung bei zwölf Monaten Laufzeit, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | Zertifizierte Online-TSE, in allen PRO-Paketen enthalten | Support rund um die Uhr in den PRO-Paketen |
| REA Card | ja, ausdrücklich | Kasse K21 oder K19 ab 49,90 Euro im Monat netto bei 60 Monaten Miete, zuzüglich Software S5 und TSE, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | TSE getrennt bepreist, laut Drittquelle 14,90 Euro im Monat oder 399,90 Euro einmalig, Art nicht dokumentiert | Hotline montags bis freitags 8 bis 21 Uhr, samstags 9 bis 21 Uhr, sonntags 12 bis 21 Uhr, dazu Außendiensttechniker |
| ready2order | nicht ausdrücklich | Kassensystem-Abo 35,90 Euro im Monat im Jahresabo plus TSE-Paket 15,90 Euro, zusammen 51,80 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE als kostenpflichtiges Zusatzpaket, laut Drittquelle über fiskaly | Kostenloser Telefonsupport täglich 8 bis 22 Uhr, dazu Chat und Kontaktformular |
| Smartkasse24 | ja, ausdrücklich | Basistarif 39 Euro im Monat, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE ohne zusätzliche Hardware | Telefon und WhatsApp, Servicezeiten nicht veröffentlicht |
| SumUp | nicht ausdrücklich | Kassensoftware im Basistarif 0 Euro im Monat, SumUp Kasse einmalig 399 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | TSE-Konformität laut Anbieter in der Kasse enthalten, TSE-Dienst nicht genannt, beim Point-of-Sale-System Cloud-TSE ohne Aufpreis | nicht dokumentiert |
| Tillhub | nicht ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE von fiskaly, Server in Deutschland | Telefonsupport an sieben Tagen, am Wochenende 9 bis 18 Uhr, Werktagszeiten nicht dokumentiert |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Mobile Kasse | Bestellung per Handheld | Tischplan | Rechnung teilen | Gutscheine | Offlinebetrieb |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LocaFox | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert |
| orderbird | ja | ja | ja | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | nicht dokumentiert |
| REA Card | ja | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | nicht dokumentiert |
| ready2order | ja | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | ja | nicht dokumentiert |
| Smartkasse24 | ja | ja | Zusatzmodul | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | ja |
| SumUp | ja | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert |
| Tillhub | ja | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | ja |
Ausgewählt sind die drei Anbieter, die Eisdielen ausdrücklich nennen, und vier Anbieter für Cafés und kleine Gastronomie mit passenden Funktionen für Theke, Terrasse oder Saisonvertrag.
Schlange am Fenster, Kugeln, Becher und Waffeln, viel Kartenzahlung. Wichtig sind schnelle Varianten und niedrige Fixkosten.
Passende Kandidaten ready2order, Smartkasse24, SumUp
Service an vielen Tischen, Eisbecher und Getränke, Gäste zahlen getrennt. Gefragt sind Handhelds und ein Tischplan.
Passende Kandidaten orderbird, Smartkasse24, Tillhub
Im Winter geschlossen, die Fixkosten sollen mit dem Umsatz mitgehen. Kurze Laufzeiten und Terminals ohne Bindung zählen.
Passende Kandidaten orderbird, ready2order, SumUp
Was die Systeme im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
LocaFox nennt Cafés und kleine Gastronomie. Für eine Eisdiele mit Thekenverkauf und Eis in Packungen sind Warenwirtschaft, Barcodescanner und Gutscheine interessant, eine volle Tischverwaltung gibt es nicht. LocaFox nennt Eisdielen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Ihre Eisdiele vor allem an der Theke verkauft und zusätzlich verpacktes Eis oder Waren anbietet.
orderbird nennt Eisdielen ausdrücklich. In PRO sind Tischverwaltung und Funkbonieren für die Terrasse enthalten, das MINI eignet sich als Komplettgerät für die Theke oder einen Eiswagen. orderbird nennt Eisdielen ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein Eiscafé mit großer Terrasse und Tischservice betreiben.
REA Card nennt Eisdielen ausdrücklich und liefert Kasse, Terminal und Zahlungsabwicklung aus einer Hand. Tischplan, Gutscheine und Kundenkarte sind Zusatzmodule, die Kassenmiete läuft allerdings über 60 Monate. REA Card nennt Eisdielen ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie eine ganzjährig geöffnete Eisdiele mit fester Theke haben und Service vor Ort wünschen.
ready2order nennt Cafés und Gastronomie. Für die Eisdiele helfen Varianten für Kugelzahl und Becher, Gutscheine und eine veröffentlichte Preisliste, Tischplan, Handheld und Rechnung teilen gibt es als Zusatzmodule. ready2order nennt Eisdielen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie eine kleine Eisdiele mit Theke betreiben und im Winter flexibel bleiben wollen.
Smartkasse24 nennt Eisdielen ausdrücklich. Handheld und Offlinebetrieb sind dokumentiert, Tischplan und Rechnung teilen kommen als Module dazu, Einrichtung und Schulung sind im Monatspreis enthalten. Smartkasse24 nennt Eisdielen ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein Eiscafé mit Theke und Terrasse zu einem niedrigen Monatspreis führen.
SumUp nennt Cafés und Gastronomie. Die Kassensoftware im Basistarif kostet keine Monatsgebühr und die Terminals haben keine langfristige Bindung, das passt zum Saisonbetrieb, einen Tischplan gibt es im Tarif Kassensystem Plus. SumUp nennt Eisdielen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie eine Eisdiele mit Saisonbetrieb und überwiegend Thekenverkauf haben.
Tillhub nennt Cafés und Bäckereien. Für die Eisdiele helfen Handheld, Gutscheine, Kundenkarte und Offlinebetrieb, POS Go eignet sich auch für einen Verkaufsstand vor der Tür. Tillhub nennt Eisdielen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie eine Eisdiele mit Stammkunden oder mehrere Standorte führen.
Kugeln, Sorten und Extras wie Sahne oder Waffel mit wenigen Fingertipps erfassen.
Mobile Bestellung im Außenbereich, Bestellungen gehen direkt an Theke und Becherküche.
Kaffeespezialitäten und kalte Getränke mit dem jeweils richtigen Steuersatz.
Gutscheine verkaufen und einlösen, sauber getrennt von normalen Umsätzen.
Kontaktlose Zahlung auch bei kleinen Beträgen, angebunden an die Kasse.
Umsätze nach Tag, Uhrzeit und Sorte zeigen, wann Personal und Ware gebraucht werden.
Seit dem 1. Januar 2026 gilt für Speisen in der Gastronomie dauerhaft 7 Prozent. Damit wird Eis im Becher am Tisch genauso behandelt wie die Kugel zum Mitnehmen. Getränke wie Kaffee oder Limonade bleiben grundsätzlich bei 19 Prozent. Bei Sonderfällen hilft Ihr Steuerbüro.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
An einem heißen Sonntagnachmittag steht die Schlange vor der Eisdiele oft bis auf den Gehweg. In dieser Situation entscheidet die Kasse darüber, wie viele Gäste Sie bedienen können. Eine gute Lösung bildet die typischen Bestellungen mit wenigen Fingertipps ab, also Anzahl der Kugeln, Becher oder Waffel und Extras wie Sahne, Soße oder Streusel. Hilfreich sind große Schaltflächen für die häufigsten Kombinationen und eine übersichtliche Sortenliste, die sich ohne Umweg pflegen lässt, wenn eine Sorte ausverkauft ist oder neu in die Vitrine kommt. Viele Eisdielen rechnen Kugeln unabhängig von der Sorte ab. Dann reicht eine Taste je Anzahl, und die Sorten werden nur für die Statistik erfasst, wenn Sie das möchten.
Viele Eisdielen sind zugleich Eiscafé mit Tischen drinnen und draußen. Hier zahlt sich eine mobile Bestellung aus. Das Servicepersonal nimmt Eisbecher und Getränke direkt am Tisch auf einem Handgerät auf, die Bestellung erscheint sofort an der Theke, und am Ende wird am Tisch kassiert. Das spart Wege, gerade wenn der Außenbereich groß ist. Achten Sie darauf, dass die Geräte auch bei hellem Sonnenlicht gut ablesbar sind und dass das Funknetz bis an die hinteren Tische reicht. Getrennte Rechnungen für Familien und Gruppen sowie das Erfassen von Trinkgeld gehören zur Grundausstattung.
Seit dem 1. Januar 2026 gilt für Speisen in der Gastronomie dauerhaft der ermäßigte Satz von 7 Prozent. Für Eisdielen ist das eine spürbare Vereinfachung, denn die frühere Unterscheidung zwischen Eis zum Mitnehmen und Eis am Tisch spielt für den Steuersatz der Speise keine Rolle mehr. Getränke bleiben dagegen grundsätzlich bei 19 Prozent, das betrifft etwa Kaffee, Limonade oder Saft. In der Kasse sollte deshalb jeder Artikel fest mit seinem Steuersatz hinterlegt sein. Bei Sonderfällen und Kombiangeboten mit Getränk klären Sie die richtige Aufteilung mit Ihrem Steuerbüro.
Beliebt sind in Eisdielen auch Gutscheine, etwa als Geschenk zum Geburtstag. Umsatzsteuerlich werden Einzweckgutscheine und Mehrzweckgutscheine zu unterschiedlichen Zeitpunkten besteuert. Die Kasse sollte beide Arten getrennt abbilden können, damit Verkauf und Einlösung später richtig verbucht werden. Wie Sie Ihre Gutscheine einordnen, klären Sie am besten mit dem Steuerbüro.
Viele Eisdielen schließen im Winter oder reduzieren die Öffnungszeiten deutlich. Daraus ergeben sich besondere Anforderungen an den Vertrag. Prüfen Sie, ob die Monatsgebühr auch in den Wintermonaten anfällt, wie lang die Laufzeit ist und welche Kündigungsfrist gilt. Bei gemieteter Hardware lohnt ein Blick auf die Gesamtkosten über die gesamte Laufzeit. Eine Pause in der Saison ist keine Außerbetriebnahme der Kasse. Wird eine Kasse jedoch dauerhaft außer Betrieb genommen oder ersetzt, ist das innerhalb eines Monats über ELSTER zu melden. Die Kassendaten müssen auch dann aufbewahrt werden, grundsätzlich über zehn Jahre.
Auch für Eisdielen gelten die allgemeinen Kassenpflichten. Jede elektronische Kasse braucht eine zertifizierte TSE, jedem Gast ist ein Beleg anzubieten, gedruckt oder digital, und das Finanzamt kann jederzeit unangekündigt eine Kassennachschau durchführen. Daneben lohnt sich ein Blick auf die Auswertungen. Wer weiß, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten am meisten verkauft wird und welche Sorten besonders gefragt sind, kann Personal und Produktion besser planen. Gerade in einem wetterabhängigen Geschäft hilft das, Ware nicht zu verschwenden und an Spitzentagen genügend Personal hinter der Theke zu haben.
Für eine kleine Eisdiele mit Fenster reicht eine Tablet- oder Kompaktkasse mit Kartenterminal, wichtig sind schnelle Varianten. Ein Eiscafé mit Terrasse braucht Handhelds und Tischplan, ein Saisonbetrieb kurze Laufzeiten. Die Szenarien auf dieser Seite zeigen passende Kandidaten.
Am schnellsten geht es mit Varianten, also einem Artikel Eis mit Auswahl für Kugelzahl, Becher oder Waffel und Extras wie Sahne. ready2order dokumentiert Varianten ausdrücklich, bei anderen Anbietern sollten Sie den Ablauf in der Vorführung testen.
Speiseeis unterliegt als Speise 7 Prozent, seit dem 1. Januar 2026 dauerhaft auch beim Verzehr vor Ort. Kaffee, Limonade und andere Getränke bleiben grundsätzlich bei 19 Prozent, bei bestimmten Milchgetränken gibt es Ausnahmen. Klären Sie Ihre Karte mit dem Steuerbüro.
Viele Eisdielen schließen in der kalten Jahreszeit. Achten Sie schon beim Vertrag darauf, ob die Kosten weiterlaufen, die Spannweite reicht von monatlich kündbaren Lizenzen wie dem MINI von orderbird bis zur Kassenmiete über 60 Monate bei REA Card. Die Kassendaten müssen in jedem Fall aufbewahrt werden.
Wenn Sie draußen am Tisch bedienen, sparen Handhelds viele Wege zur Theke. orderbird, Smartkasse24 und Tillhub dokumentieren die Bestellung per Handheld, bei ready2order ist sie ein Zusatzmodul. Prüfen Sie die Reichweite des WLAN, Smartkasse24 und Tillhub dokumentieren zudem einen Offlinebetrieb.
Ja, Gutscheine sind bei LocaFox, ready2order und Tillhub dokumentiert, bei orderbird und REA Card als Zusatzmodul. Einzweck- und Mehrzweckgutscheine werden steuerlich unterschiedlich behandelt, die Einordnung klären Sie mit dem Steuerbüro.
Laut Anbieterangaben kostet die Kassensoftware von SumUp im Basistarif 0 Euro im Monat, POS Go von Tillhub 30 Euro inklusive TSE, Smartkasse24 39 Euro und ready2order 51,80 Euro inklusive TSE-Paket, jeweils ohne Umsatzsteuer, Stand September und Oktober 2026. Das PRO Paket S von orderbird kostet 99,90 Euro im Monat mit orderbird-Kartenzahlung.
Seit dem 1. Januar 2020 muss zu jedem Verkauf ein Beleg erstellt und angeboten werden, auch für eine einzelne Kugel. Der Beleg kann digital ausgegeben werden, eine Befreiung gibt es nur auf Antrag beim Finanzamt nach Paragraf 148 AO.
Theke, Terrasse und Take-away im Vergleich.
Mobile Kassen mit Offlinebetrieb.
Schneller Thekenverkauf und Filialen.
Mobiles Bestellgerät für die Terrasse.
Kassieren am Fenster und unterwegs.
Kontaktlos zahlen für kurze Wartezeiten.
Gutscheine, Stempelkarte und Treueprogramm.
Welche Posten im Angebot stehen.
iPad-Kasse und Komplettgerät MINI aus Berlin.
Cloud-Kasse aus Essen mit niedrigem Basistarif.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Bilder der Kassensysteme stammen von den jeweiligen Herstellern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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