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Ein Kassensystem im Café muss Theke, Terrasse und Take-away zusammenbringen. An der Theke zählen schnelle Tasten für Kaffeespezialitäten und Kuchen, draußen helfen Handhelds und getrennte Rechnungen, beim Mitnehmen der richtige Steuersatz. Wir vergleichen acht Anbieter, die Cafés ausdrücklich nennen, mit Funktionen, Preisen und passenden Betriebsprofilen.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Cafés selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Cafés ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | TSE | Support |
|---|---|---|---|---|
| gastronovi | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Cloud-TSE als eigenes Modul mit 10.000 Transaktionen im Monat, RKSV-Lizenz für Österreich | Montags bis freitags 9.30 bis 18 Uhr, Notfallhilfe abends und am Wochenende |
| Lightspeed | ja, ausdrücklich | Gastronomiepaket Basic 89 Euro im Monat laut Preisseite des Anbieters, Hinweis zur USt fehlt, Stand Oktober 2026 | Cloud-TSE über fiskaly, DSFinV-K-Export im Back Office | Rund um die Uhr an sieben Tagen, auch auf Deutsch, kostenfreie Rufnummern für Deutschland und Österreich |
| LocaFox | ja, ausdrücklich | Gerät MOVE 399 Euro, dazu Softwarepaket laut Preisseite des Anbieters, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | Wahlweise Hardware-TSE oder Cloud-TSE | Montags bis samstags 7 bis 23 Uhr |
| orderbird | ja, ausdrücklich | PRO Paket S 99,90 Euro im Monat mit orderbird-Kartenzahlung bei zwölf Monaten Laufzeit, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | Zertifizierte Online-TSE, in allen PRO-Paketen enthalten | Support rund um die Uhr in den PRO-Paketen |
| REA Card | ja, ausdrücklich | Kasse K21 oder K19 ab 49,90 Euro im Monat netto bei 60 Monaten Miete, zuzüglich Software S5 und TSE, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | TSE getrennt bepreist, laut Drittquelle 14,90 Euro im Monat oder 399,90 Euro einmalig, Art nicht dokumentiert | Hotline montags bis freitags 8 bis 21 Uhr, samstags 9 bis 21 Uhr, sonntags 12 bis 21 Uhr, dazu Außendiensttechniker |
| ready2order | ja, ausdrücklich | Kassensystem-Abo 35,90 Euro im Monat im Jahresabo plus TSE-Paket 15,90 Euro, zusammen 51,80 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE als kostenpflichtiges Zusatzpaket, laut Drittquelle über fiskaly | Kostenloser Telefonsupport täglich 8 bis 22 Uhr, dazu Chat und Kontaktformular |
| SumUp | ja, ausdrücklich | Kassensoftware im Basistarif 0 Euro im Monat, SumUp Kasse einmalig 399 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | TSE-Konformität laut Anbieter in der Kasse enthalten, TSE-Dienst nicht genannt, beim Point-of-Sale-System Cloud-TSE ohne Aufpreis | nicht dokumentiert |
| Tillhub | ja, ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE von fiskaly, Server in Deutschland | Telefonsupport an sieben Tagen, am Wochenende 9 bis 18 Uhr, Werktagszeiten nicht dokumentiert |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Tischplan | Bestellung per Handheld | Rechnung teilen | Küchenmonitor oder Küchendrucker | Gutscheine | Kundenkarte und Treue |
|---|---|---|---|---|---|---|
| gastronovi | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | ja | Zusatzmodul | Zusatzmodul |
| Lightspeed | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| LocaFox | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert |
| orderbird | ja | ja | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | Zusatzmodul | nicht dokumentiert |
| REA Card | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | Zusatzmodul |
| ready2order | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | ja | nicht dokumentiert |
| SumUp | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | ja | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert |
| Tillhub | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | ja |
Ausgewählt sind acht Anbieter, die Cafés ausdrücklich als Zielgruppe nennen und vom Thekencafé bis zur Kette ein breites Spektrum abdecken, die Zuordnung beruht auf dokumentierten Funktionen und Vertragsmodellen.
Wenige Tische, Bestellung und Bezahlung an der Theke, Kuchen und Kaffee zum Mitnehmen. Ein Gerät mit Bondrucker und Kartenterminal genügt, wichtig sind niedrige Fixkosten und schnelle Artikeltasten.
Passende Kandidaten orderbird, ready2order, SumUp
Servicekräfte nehmen draußen Bestellungen auf, Gäste zahlen am Tisch und oft getrennt. Gefragt sind Handhelds, ein Tischplan und Rechnung teilen.
Passende Kandidaten gastronovi, Lightspeed, orderbird
Neben dem Ausschank werden verpackte Waren verkauft, teils mit Barcode und Gutscheinen. Hier zählen Warenwirtschaft, Scanner und Gutscheinverwaltung.
Passende Kandidaten LocaFox, ready2order, Tillhub
Zentrale Artikelpflege, Auswertungen je Standort und eine Kundenkarte über alle Filialen. Wichtig ist eine dokumentierte Filialsteuerung.
Passende Kandidaten gastronovi, Lightspeed, Tillhub
Was die Systeme im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
gastronovi ist eine reine Gastronomielösung und läuft auch im Browser auf vorhandenen Geräten. Im Café bringt das System Handhelds für Terrasse und Gastraum sowie einen Küchenmonitor mit, Gutscheine und Kundenbindung lassen sich als Module ergänzen. gastronovi nennt Cafés ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein Café mit Tischservice und Kuchentheke betreiben und das System später um Reservierung oder Onlinebestellung erweitern wollen.
Lightspeed läuft im Café auf iPad und iPhone und bringt Bestellung am Tisch, Rechnung teilen und eine Kundenkarte mit. Der Offlinebetrieb hilft, wenn das WLAN auf der Terrasse schwächelt. Lightspeed nennt Cafés ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein gut besuchtes Café oder mehrere Cafés mit Stammgästeprogramm führen.
LocaFox aus Bielefeld kommt aus dem Einzelhandel und nennt Cafés und kleine Gastronomie ausdrücklich. Stark ist das System bei Warenwirtschaft, Barcodescanner und Gutscheinen, etwa für ein Café mit Verkauf von Bohnen, Gebäck oder Geschenkartikeln. LocaFox nennt Cafés ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Ihr Café vor allem über die Theke verkauft und zusätzlich Waren wie Kaffeebohnen oder Geschenkartikel anbietet.
orderbird arbeitet auf dem iPad oder mit dem Komplettgerät MINI. Fürs Café sind Tischverwaltung und Funkbonieren in PRO enthalten, das MINI mit Drucker, Scanner, Kartenleser und SIM-Karte eignet sich auch für den Verkauf an der Theke. orderbird nennt Cafés ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein Café mit Tischservice führen oder mit dem MINI ein kleines Thekencafé ohne großen Aufbau starten möchten.
REA Card fertigt Kassen, Terminals und Software in Deutschland und nennt Cafés ausdrücklich. Im Café überzeugen die stationären Kassen und die langen Hotlinezeiten, Tischplan, Gutscheine und Kundenkarte gibt es als Zusatzmodule. REA Card nennt Cafés ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein Café mit fester Theke haben und Wert auf Service vor Ort und lange Hotlinezeiten legen.
ready2order passt zu Cafés, die mit klaren Preisen und einem Gerät an der Theke starten wollen. Gutscheine sind enthalten, Tischplan, Handheld, Küchendrucker und Rechnung teilen lassen sich zubuchen, sobald die Terrasse dazukommt. ready2order nennt Cafés ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein kleines Café mit Theke betreiben und Funktionen erst bei Bedarf dazubuchen wollen.
SumUp verbindet Kartenzahlung und Kasse, die Kassensoftware im Basistarif kostet keine Monatsgebühr. Für ein kleines Café mit Theke reicht das oft, Tischplan und Küchenfunktionen gibt es im Tarif Kassensystem Plus. SumUp nennt Cafés ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein kleines Café mit geringen Fixkosten eröffnen und vor allem an der Theke kassieren.
Tillhub aus Berlin nennt Cafés ausdrücklich und bietet vom iPad bis zum Kompaktgerät POS Go verschiedene Kassen. Im Café helfen Bestellung per Handheld, Gutscheine, Kundenkarte und Offlinebetrieb, mehrere Standorte lassen sich zentral steuern. Tillhub nennt Cafés ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein Café mit Stammkundschaft oder mehrere Filialen betreiben und die Kartenzahlung aus einer Hand möchten.
Kaffee, Kuchen und Snacks mit wenigen Klicks, auch zur Rushhour.
Außer-Haus-Verkauf mit den richtigen Steuersätzen.
Einfacher Tischplan für Gäste, die sitzen bleiben.
Tablet oder Kompaktkasse mit Kundendisplay passt auf jede Theke.
Gutscheine und Kundenkarten für Stammgäste.
Welche Kuchen laufen, wann ist Stoßzeit, was wird übrig.
Kuchen ist eine Speise und unterliegt seit 2026 dem Satz von 7 Prozent, der Kaffee grundsätzlich 19 Prozent. Bei einem Kombipreis muss die Kasse den Betrag auf beide Sätze aufteilen. Die Methode legen Sie am besten mit dem Steuerbüro fest.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Viele Cafés arbeiten mit mehreren Bestellwegen gleichzeitig. An der Theke bestellen Gäste zum Mitnehmen oder holen sich Kuchen und Kaffee selbst ab, auf der Terrasse wird am Tisch bedient. Ein gutes Kassensystem im Café führt beides in einer Oberfläche zusammen. Thekenverkäufe laufen über Schnellwahltasten, Tische auf der Terrasse über einen Tischplan oder ein Handheld, und am Ende des Tages steht ein gemeinsamer Abschluss.
Bei Selbstbedienung hilft eine Kasse, die Bestellungen direkt bezahlt und den Bon für Theke oder Küche ausgibt. Achten Sie darauf, dass Speisen mit 7 Prozent und Getränke mit 19 Prozent hinterlegt sind und dass Extras wie Sirup oder Pflanzenmilch mit einem Fingertipp gebucht werden können. So bleibt die Schlange kurz, und die Abrechnung stimmt trotzdem.
Ein Kassensystem für das Café ist heute eine der wichtigsten Investitionen, die Betreiber treffen können. Anders als eine einfache Registrierkasse übernimmt ein modernes POS-System Aufgaben weit über das reine Kassieren hinaus. Es steuert den Tischservice, kommuniziert mit der Küche, wertet Umsätze aus und sorgt für die steuerrechtliche Dokumentation aller Vorgänge. Wer im Café-Betrieb 2026 noch mit einer veralteten oder nicht TSE-konformen Kasse arbeitet, riskiert nicht nur Probleme bei der nächsten Betriebsprüfung, sondern verliert täglich wertvolle Zeit durch manuelle Prozesse. Mehr Informationen finden Sie bei den Kassensystem-Experten.
Die Anforderungen an ein Kassensystem für Cafés sind in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Seit der vollständigen Einführung der KassenSichV und der TSE-Pflicht in Deutschland ist eine manipulationssichere, zertifizierte Kassenlösung für jeden Gastronomiebetrieb gesetzlich vorgeschrieben. Das gilt auch für kleine Cafés, Imbisse und Coffeeshops, unabhängig von Umsatzgröße oder Mitarbeiterzahl.
Doch die gesetzliche Pflicht ist nur ein Aspekt. In der Praxis zeigt sich, dass Café-Betreiber, die auf cloudbasierte POS-Systeme setzen, ihren Arbeitsalltag spürbar effizienter gestalten. Tagesabrechnungen, die früher 30 Minuten dauerten, sind auf Knopfdruck erledigt. Fehlbuchungen durch unleserliche Handzettel werden durch digitale Bestellübermittlung minimiert. Und der Überblick über Lagerbestände und Umsatzzahlen ist jederzeit per Smartphone abrufbar.
Wer ein Kassensystem für ein kleines Café sucht, steht vor einer anderen Ausgangslage als ein Filial-Gastronom. Hier geht es nicht um Multi-Store-Verwaltung oder automatisierte Lieferportal-Anbindungen, sondern um Einfachheit, Zuverlässigkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis. Ein Kassensystem für das kleine Café muss schnell erlernbar sein (auch für Aushilfen und Saisonkräfte), darf keine versteckten Kosten produzieren und sollte reibungslos auch bei kurzen WLAN-Ausfällen funktionieren.
Zu den wesentlichen Anforderungen an ein Kassensystem für ein kleines Café zählen. Eine intuitive Benutzeroberfläche, Tischverwaltung für bis zu 20 Sitzplätze, Funkbonierung für Küche und Theke sowie eine einfache Tagesabrechnung. Optional, aber zunehmend gefragt. Kundenkarten oder Stempelkarten-Funktion, die Stammgäste belohnen.
Eine der häufigsten Fragen bei der Systemauswahl ist. Soll das Kassensystem cloudbasiert oder lokal installiert sein? Für die meisten Cafés ist die Antwort inzwischen eindeutig. Cloud-Lösungen haben in der Praxis klare Vorteile. Updates werden automatisch eingespielt, die Datensicherung läuft im Hintergrund, und Umsatzdaten sind von überall abrufbar. Bei einem lokalen System hingegen liegt die Verantwortung für Backups, Wartung und Updates beim Betreiber selbst.
Das spart Hardware-Investitionen und macht das System mobil, was gerade für Cafés mit Außenterrassen oder wechselnden Aufstellorten ein echter Vorteil ist. Einzige Voraussetzung. Eine stabile Internetverbindung. Viele Anbieter bieten jedoch Offline-Modi an, die den Betrieb auch bei kurzzeitigem Verbindungsausfall aufrechterhalten. Detaillierte Vor- und Nachteile lesen Sie in unserem Artikel Kassensystem Cloud vs. Lokal.
Seit dem 1. Januar 2023 sind alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) auszustatten. Die TSE protokolliert jeden Kassiervorgang manipulationssicher und stellt sicher, dass alle Transaktionen revisionssicher dokumentiert werden. Bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt kann das Fehlen einer TSE zu empfindlichen Nachzahlungen führen.
Für Café-Betreiber bedeutet das konkret. Beim Kauf oder Wechsel eines Kassensystems muss die TSE-Konformität zwingend geprüft werden. Wer noch mit einem alten System ohne TSE arbeitet, sollte jetzt handeln.
Die benötigte Hardware hängt vom Betriebskonzept ab. Für ein kleines Café reicht in der Regel ein Tablet (iPad oder Android), ein Bondrucker und optional ein Kassenlade.
Für größere Cafés mit mehreren Kassenplätzen empfiehlt sich eine Hardware-Lösung mit fest installierten Terminals, einem Küchendisplay für die Bonierung und einem zentralen Bondrucker. Wichtig. Achten Sie darauf, dass die Hardware mit der TSE kompatibel ist und der Anbieter Support für Ihr spezifisches Setup bietet.
Viele Cafés haben in den letzten Jahren ihr Angebot um Take-away, Vorbestellung per App oder sogar Lieferservice erweitert. Ein klassisches Tischkassensystem stößt hier schnell an seine Grenzen.
Wer Take-away-Bestellungen, Online-Reservierungen oder einen eigenen Webshop plant, sollte diese Anforderungen bereits bei der Systemwahl berücksichtigen. Nachträgliche Erweiterungen sind zwar often möglich, können aber mit zusätzlichen Kosten und technischen Aufwänden verbunden sein. Ein sauber gewähltes System von Beginn an spart Zeit, Geld und Nerven.
Die Gesamtkosten eines Kassensystems für das Café setzen sich aus mehreren Posten zusammen. Monatliche Software-Lizenz, einmalige Hardware-Anschaffung (oder Leasing), Transaktionsgebühren bei Kartenzahlung, Installationskosten und ggf. Schulungsaufwand. Wer nur auf den monatlichen Grundpreis schaut, riskiert, Nebenkosten zu übersehen.
Ab dem zweiten Jahr reduzieren sich die Kosten auf die reine Software-Lizenz und eventuelle Transaktionsgebühren. Im Vergleich zu den Effizienzgewinnen durch digitalisierte Prozesse ist das für die meisten Betriebe eine wirtschaftlich sinnvolle Investition. Mehr zur Kostenstruktur lesen Sie in unserem Beitrag zu den Kosten von Kassensystemen.
Wer von einem bestehenden System wechseln möchte, sollte folgende Punkte im Vorfeld klären. Können bestehende Artikel-Stammdaten exportiert und in das neue System importiert werden? Ist die TSE des neuen Systems kompatibel mit den Anforderungen des Finanzamts? Wie lang sind die Vertragslaufzeiten und gibt es eine Testphase? Bietet der neuen Anbieter Einrichtungssupport oder Schulungen?
Ein Systemwechsel mitten in der Hauptsaison birgt Risiken. Planen Sie den Wechsel daher in einer ruhigeren Phase, etwa nach der Weihnachtszeit oder in der Nebensaison.
Die Entscheidung für ein Kassensystem für das Café ist langfristig und sollte wohlüberlegt sein. Nutzen Sie die Kassensystem-Vergleich auf dieser Seite, um die Anbieter anhand Ihrer konkreten Anforderungen gegenüberzustellen. Ob kleines Café mit einfachem Tischbetrieb oder wachsendes Konzept mit Online-Bestellungen. Für jede Betriebsgröße gibt es eine passende Lösung. Holen Sie unverbindliche Angebote ein und lassen Sie sich direkt durch die Anbieter beraten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
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Hinweis zur Einordnung.
Bei dieser Seite handelt es sich um eine redaktionell kuratierte Marktübersicht und nicht um einen neutralen oder vollständigen Anbieter-Vergleich. Die Reihenfolge der Darstellung ist nicht als objektive Bewertung zu verstehen. Eigene Angebote sowie Partner können hervorgehoben oder auf höheren Positionen angegeben werden.
Das hängt vom Ablauf ab. Ein Thekencafé kommt mit Tablet-Kasse, Bondrucker und Kartenterminal aus, ein Café mit Terrasse braucht Handhelds und einen Tischplan. In unseren Szenarien sehen Sie, welche Anbieter für welches Profil dokumentierte Funktionen mitbringen.
Für ein kleines Café zählen niedrige Fixkosten und eine schnelle Bedienung an der Theke. Infrage kommen etwa die Kassensoftware im Basistarif von SumUp, das Abo von ready2order mit veröffentlichten Preisen oder das Komplettgerät MINI von orderbird. Tischplan und Handheld lassen sich bei mehreren Anbietern später zubuchen.
Laut Anbieterangaben reicht der Einstieg von 0 Euro Softwaregebühr im Basistarif von SumUp über 30 Euro im Monat für POS Go von Tillhub bis 51,80 Euro bei ready2order inklusive TSE-Paket, jeweils ohne Umsatzsteuer und mit Stand September und Oktober 2026. Dazu kommen Hardware, Module und Kartengebühren.
Speisen wie Kuchen, Frühstück oder Snacks unterliegen seit dem 1. Januar 2026 dauerhaft 7 Prozent, auch beim Verzehr vor Ort. Getränke bleiben grundsätzlich bei 19 Prozent, bei bestimmten Milchgetränken zum Mitnehmen gibt es Ausnahmen. Klären Sie die Zuordnung Ihrer Karte mit dem Steuerbüro.
Wenn Sie draußen am Tisch bedienen, sparen Handhelds viele Wege. gastronovi, Lightspeed, orderbird und Tillhub dokumentieren die Bestellung per Handheld, bei ready2order ist sie ein Zusatzmodul. Prüfen Sie, wie gut das WLAN draußen ist und ob das Gerät offline weiterarbeitet.
Ja, Gutscheine sind bei LocaFox, ready2order und Tillhub dokumentiert, bei gastronovi, orderbird und REA Card als Zusatzmodul. Eine Kundenkarte nennen Lightspeed und Tillhub. Für Gutscheine gelten je nach Art unterschiedliche steuerliche Regeln, die Sie mit dem Steuerbüro klären.
SumUp bietet die Kassensoftware im Basistarif ohne monatliche Softwarekosten an. Kosten entstehen trotzdem für Hardware, Kartenzahlungen und gegebenenfalls Zusatzfunktionen. Auch eine kostenlose Lösung braucht eine zertifizierte TSE und die Meldung beim Finanzamt.
LocaFox nennt Cafés und kleine Gastronomie ausdrücklich. Stark ist das System an der Theke mit Warenwirtschaft, Scanner und Gutscheinen, eine volle Tischverwaltung für den Service am Platz bietet es laut Anbieter nicht. Für ein Thekencafé mit Warenverkauf passt es, für viel Tischservice eher weniger.
Ja, seit dem 1. Januar 2025 wird jede elektronische Kasse über ELSTER gemeldet. Neue Kassen melden Sie innerhalb eines Monats nach Anschaffung, ebenso eine Außerbetriebnahme.
Tischplan, Bonierung und Handhelds im Vergleich.
Theke, Terrasse und Saisonbetrieb im Vergleich.
Schneller Thekenverkauf und Filialen im Vergleich.
Kasse auf dem Tablet mit Drucker und Kartenterminal.
Mobiles Bestellgerät für Terrasse und Gastraum.
Girocard, Kreditkarte und mobiles Bezahlen.
Trinkgeld an der Kasse korrekt erfassen.
Was für welche Lösung spricht.
Kasse für Theke, Handel und kleine Gastronomie.
Cloud-Kasse aus Berlin mit POS Go.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Bilder der Kassensysteme stammen von den jeweiligen Herstellern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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