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Im Kleinbetrieb kassiert oft der Inhaber selbst, nebenbei laufen Einkauf, Buchhaltung und Kundenkontakt. Die Kasse soll wenig kosten, schnell eingerichtet sein und die gesetzlichen Pflichten ohne großen Aufwand erfüllen. Wir vergleichen fünf Kassensysteme anhand belegter Angaben.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die Spalte zur Branche zeigt, ob der Anbieter kleine Betriebe selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für kleine Betriebe ausgewiesen | Einstieg laut Quelle | TSE |
|---|---|---|---|
| Lightspeed | nicht ausdrücklich genannt | 69 Euro im Monat im Jahresvertrag, Drittquelle | Cloud-TSE über fiskaly |
| ready2order | ja, ausdrücklich | 35,90 Euro im Monat plus TSE 15,90 Euro | Cloud-TSE als Zusatzpaket |
| REA Card | ja, ausdrücklich | Kasse K21 ab 49,90 Euro im Monat bei 60 Monaten Miete, zuzüglich Software und TSE | getrennt bepreist |
| Smartkasse24 | ja, ausdrücklich | 39 Euro im Monat, Module 9 und 24 Euro | Cloud-TSE |
| Tillhub | ja, ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE | Cloud-TSE über fiskaly |
Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Börsennotierter Anbieter aus Montreal mit getrennten Lösungen für Gastronomie und Handel. Stärken liegen bei mehreren Standorten, Warenwirtschaft und offener API. Eine ausdrückliche Branchenlösung für Kleinbetriebe nennt Lightspeed nicht.
Cloud-Kasse aus Wien mit vollständig veröffentlichter Preisliste. Läuft auf iOS, macOS, Android und Windows, dazu vier Eigengeräte. ready2order nennt kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe.
Hersteller aus Mühltal mit eigener Fertigung in Deutschland. Terminal, Kasse, Software und Zahlungsabwicklung kommen aus einer Hand. REA Card nennt kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe.
Cloud-Kasse aus Essen mit schlankem Basistarif und Schwerpunkt Gastronomie und Lieferdienst. Einrichtung, Schulung und Support sind im Preis enthalten. Smartkasse24 nennt kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe.
Cloud-Kasse aus Berlin, seit 2022 Teil der Payment-Gruppe Unzer. Von der iPad-Kasse bis zum mobilen Kompaktgerät POS Go, auch für Filialnetze. Tillhub nennt kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe.
Günstiger Monatspreis und Hardware, die zur Betriebsgröße passt.
Artikel anlegen und am selben Tag kassieren.
Daten für das Steuerbüro per DATEV-Export übergeben.
Terminal mit fairen Gebühren je Zahlung.
Monatlich kündbare Tarife statt langer Bindung.
Kassieren auch beim Kunden, auf Märkten oder Veranstaltungen.
Auch wer die Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 UStG nutzt, braucht für eine elektronische Kasse eine TSE. Die Regelung betrifft nur die Umsatzsteuer. Seit 2025 gilt sie bei höchstens 25.000 Euro Umsatz im Vorjahr und 100.000 Euro im laufenden Jahr. Quelle IHK Region Stuttgart, Stand 2026.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
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Ein Kassensystem für Kleinbetriebe muss vor allem drei Dinge leisten. Rechtssicher sein, einfach funktionieren und zum Budget passen. Die fünf vorgestellten Anbieter erfüllen diese Grundanforderungen, unterscheiden sich jedoch erheblich in Preis, Ausrichtung und Funktionstiefe.
LocaFox ist die erste Wahl, wenn neben dem Ladengeschäft auch ein Online-Shop geplant ist.
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Die Frage, ob ein Kleinbetrieb überhaupt ein elektronisches Kassensystem benötigt, stellt sich in der Praxis eigentlich nicht mehr. Laut Kassensystem-Experten ist die Rechtslage klar. Seit der Einführung der KassenSichV im Jahr 2020 und der verpflichtenden TSE-Ausstattung für elektronische Registrierkassen hat der Gesetzgeber klare Verhältnisse geschaffen. Betriebe, die Barumsätze erzielen und dabei ein elektronisches Kassensystem nutzen, müssen dieses mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung betreiben. Wer das ignoriert, riskiert empfindliche Nachzahlungen bei einer Betriebsprüfung.
Doch ein modernes Kassensystem für Kleinbetriebe ist längst mehr als nur ein gesetzliches Pflichtinstrument. Es übernimmt Aufgaben, die früher Stunden in Anspruch nahmen. Tagesabschlüsse, Inventurlisten, Umsatzauswertungen, Kundendatenverwaltung und der direkte Datenaustausch mit dem Steuerberater laufen heute automatisiert im Hintergrund. Für Kleinbetriebe bedeutet das. Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für das eigentliche Kerngeschäft.
In Deutschland gelten für elektronische Kassensysteme klare gesetzliche Vorgaben, die auch für Kleinbetriebe uneingeschränkt gelten. Die wichtigsten Anforderungen im Überblick.
Alle im Vergleich genannten Anbieter erfüllen diese Anforderungen. Kleinbetriebe, die noch mit einer veralteten Kasse oder einer offenen Geldlade arbeiten, sollten die Umstellung nicht weiter aufschieben.
Auf dem deutschen Markt haben sich drei grundlegende Kassensystem-Typen für Kleinbetriebe etabliert.
Für die meisten Kleinbetriebe ist ein Cloud-System heute die praktikabelste Wahl. Die monatlichen Kosten sind planbar, Updates laufen automatisch und der Verwaltungsaufwand ist minimal. Mehr dazu finden Sie in unserem Beitrag Kassensystem Cloud vs. Lokal.
Die Auswahl eines Kassensystems ist keine Entscheidung, die man leichtfertig treffen sollte. Einmal eingeführte Systeme werden häufig jahrelang genutzt, und ein Systemwechsel ist mit Aufwand verbunden. Folgende Kriterien sollten bei der Auswahl besonders gewichtet werden.
Die Gesamtkosten eines Kassensystems setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen, die häufig nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind.
Mehr Details zur Kostenstruktur finden Sie ebenfalls im Beitrag Kassensystem Kosten.
Seit dem 1. Januar 2020 gilt in Deutschland die Belegausgabepflicht. Das bedeutet. Für jeden Kassiervorgang muss ein Beleg ausgestellt werden. Kunden müssen diesen nicht annehmen, der Beleg muss aber angeboten werden. Viele Betriebe haben deshalb auf digitale Belege per E-Mail oder QR-Code umgestellt, um Papier zu sparen. Alle modernen Kassensysteme unterstützen die digitale Belegausgabe, was nicht nur umweltfreundlicher ist, sondern auch Betriebskosten senkt.
Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, aber in der Praxis haben Cloud-Systeme für die meisten Kleinbetriebe klare Vorteile. Automatische Updates bedeuten, dass Betreiber sich nicht selbst um Softwarepflege kümmern müssen. Der Zugriff auf Umsatzdaten von überall ist besonders für Inhaber praktisch, die nicht immer vor Ort sind. Und bei einem Gerätewechsel oder einem Ausfall ist der Datenverlust minimal, da alles in der Cloud gespeichert ist.
Hybridlösungen bieten hier einen guten Mittelweg.
Bei der Auswahl eines Kassensystems passieren in der Praxis immer wieder die gleichen Fehler. Wer diese kennt, kann sie von vornherein vermeiden.
Kassensysteme für Kleinbetriebe sind 2026 ausgereifter, günstiger und einfacher bedienbar als je zuvor. Die Zeiten, in denen eine professionelle Kassenlösung nur großen Unternehmen vorbehalten war, sind längst vorbei. Ob Sie ein Café betreiben, einen kleinen Einzelhandel führen oder als Dienstleister tätig sind. Es gibt eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Der entscheidende Schritt ist, die Gesamtkosten realistisch zu kalkulieren, die Branchenpassung zu prüfen und sich nicht von Marketingversprechen blenden zu lassen. Nutzen Sie den Kassensystem Vergleich, um Angebote direkt nebeneinanderzustellen und die Lösung zu finden, die wirklich zu Ihrem Kleinbetrieb passt.
ready2order, REA Card, Smartkasse24 und Tillhub nennen kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe. ready2order veröffentlicht die vollständige Preisliste, Smartkasse24 hat einen schlanken Basistarif, Tillhub bietet ein kompaktes Gerät mit TSE.
Ja. Die Pflicht nach Paragraf 146a AO gilt für jede elektronische Kasse, unabhängig vom Umsatz.
Eine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es nicht. Wer eine nutzt, muss jedoch TSE, Belegausgabe und Meldung über ELSTER erfüllen. Welche Form der Kassenführung passt, klären Sie mit Ihrem Steuerbüro.
Die Einstiegspreise der verglichenen Anbieter liegen laut Quellen bei etwa 30 bis 70 Euro im Monat für die Software. Hinzu kommen Hardware, TSE, Einrichtung und Gebühren je Kartenzahlung. Ein konkretes Angebot erhalten Sie über den Preisrechner.
Kassieren mit dem eigenen Smartphone und einer App.
Kasse auf dem Tablet mit Ständer, Drucker und Kartenterminal.
Girocard, Kreditkarte und mobiles Bezahlen an der Kasse.
Schritt für Schritt zur passenden Kasse.
Wie Anschaffung und Miete berücksichtigt werden.
Unterschiede und Einsatzbereiche.
Anbieter und Anforderungen im Branchenvergleich.
Anbieter und Anforderungen im Branchenvergleich.
Anbieter und Anforderungen im Branchenvergleich.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand September 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.