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Ein gutes Friseur Kassensystem verbindet Terminbuch, Kundenkartei und Kasse, damit jede Leistung vom gebuchten Termin direkt in den Bon und in die Auswertung je Mitarbeiter wandert. Von den acht verglichenen Anbietern nennen helloCash und Tillhub eine Terminbuchung, bei den übrigen läuft das Terminbuch meist in einer eigenen Salonsoftware. Wir zeigen, welches System zu welchem Salon passt, was es kostet und welche Pflichten gelten.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Friseure selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Friseure ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | TSE | Support |
|---|---|---|---|---|
| helloCash | ja, ausdrücklich | Tarif Gratis 0 Euro im Monat, TSE für Deutschland 199 Euro im Jahr, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | TSE für Deutschland gesondert gebucht, 199 Euro im Jahr ohne USt, unbegrenzte Signaturen | KI-gestützter E-Mail-Support im Gratistarif, Team-Support ab Premium, Premium-Support gegen Aufpreis |
| LocaFox | ja, ausdrücklich | Gerät MOVE 399 Euro, dazu Softwarepaket laut Preisseite des Anbieters, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | Wahlweise Hardware-TSE oder Cloud-TSE | Montags bis samstags 7 bis 23 Uhr |
| REA Card | ja, ausdrücklich | Kasse K21 oder K19 ab 49,90 Euro im Monat netto bei 60 Monaten Miete, zuzüglich Software S5 und TSE, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | TSE getrennt bepreist, laut Drittquelle 14,90 Euro im Monat oder 399,90 Euro einmalig, Art nicht dokumentiert | Hotline montags bis freitags 8 bis 21 Uhr, samstags 9 bis 21 Uhr, sonntags 12 bis 21 Uhr, dazu Außendiensttechniker |
| ready2order | ja, ausdrücklich | Kassensystem-Abo 35,90 Euro im Monat im Jahresabo plus TSE-Paket 15,90 Euro, zusammen 51,80 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE als kostenpflichtiges Zusatzpaket, laut Drittquelle über fiskaly | Kostenloser Telefonsupport täglich 8 bis 22 Uhr, dazu Chat und Kontaktformular |
| Smartkasse24 | ja, ausdrücklich | Basistarif 39 Euro im Monat, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE ohne zusätzliche Hardware | Telefon und WhatsApp, Servicezeiten nicht veröffentlicht |
| SumUp | ja, ausdrücklich | Kassensoftware im Basistarif 0 Euro im Monat, SumUp Kasse einmalig 399 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | TSE-Konformität laut Anbieter in der Kasse enthalten, TSE-Dienst nicht genannt, beim Point-of-Sale-System Cloud-TSE ohne Aufpreis | nicht dokumentiert |
| Tillhub | ja, ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE von fiskaly, Server in Deutschland | Telefonsupport an sieben Tagen, am Wochenende 9 bis 18 Uhr, Werktagszeiten nicht dokumentiert |
| Vectron | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Zertifizierte TSE nach KassenSichV über den Fachhandel, Typ und Preis beim Händler | Installation, Schulung und Support über den Fachhändler, Zeiten nicht dokumentiert |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Terminbuch | Umsatz je Mitarbeiter | Gutscheine | Kundenkarte | Warenwirtschaft | Mobile Kasse |
|---|---|---|---|---|---|---|
| helloCash | ja | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | ja |
| LocaFox | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | ja | ja |
| REA Card | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | ja |
| ready2order | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | ja | ja |
| Smartkasse24 | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
| SumUp | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
| Tillhub | Zusatzmodul | ja | ja | ja | ja | ja |
| Vectron | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | über Partner | ja |
Aus den 15 von uns erfassten Anbietern haben wir die acht ausgewählt, die Friseure selbst als Zielgruppe nennen, und ordnen sie nach dokumentierten Funktionen und Vertragsmodellen typischen Salonprofilen zu.
Wenige Leistungen, viele Laufkunden, kaum Produktverkauf. Entscheidend sind niedrige Fixkosten, schnelle Kartenzahlung und ein Start ohne lange Bindung.
Passende Kandidaten helloCash, SumUp, ready2order
Termine, Umsätze je Person und Gutscheine prägen den Alltag. Wichtig sind eine Terminbuchung mit Übergabe an die Kasse und Auswertungen je Mitarbeiter für die Provision.
Passende Kandidaten Tillhub, helloCash, ready2order
Pflegeprodukte machen einen spürbaren Teil des Umsatzes aus. Dann zählen Barcode, Bestandsführung und Nachbestellung mehr als ein integriertes Terminbuch.
Passende Kandidaten LocaFox, ready2order, Tillhub
Was die Systeme im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
helloCash ist eine Browserkasse aus Österreich, die auf vorhandenem Smartphone, Tablet oder PC läuft. Für Salons interessant sind der kostenlose Grundtarif und die laut Anbieter mögliche Online-Terminvergabe, Kundenverwaltung und Gutscheine sind ebenfalls genannt. helloCash nennt Friseure ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie einen kleinen Salon oder Einzelplatz mit wenig Budget führen und Termine und Kasse in einem einfachen System wollen.
LocaFox aus Bielefeld kommt aus dem Einzelhandel und liefert eigene Android-Kassen von 6,75 bis 15,6 Zoll. Im Salon spielt das System seine Stärken beim Produktverkauf aus, mit Warenwirtschaft, Barcode und Gutscheinen. LocaFox nennt Friseure ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Ihr Salon einen großen Verkaufsbereich mit vielen Pflegeprodukten hat und Termine bereits in einer eigenen Software laufen.
REA Card aus Mühltal baut Kassen, Kartenterminals und Software selbst und richtet die Systeme mit eigenen Technikern vor Ort ein. Für Salons, die alles aus einer Hand wollen und Wert auf telefonischen Service bis in den Abend legen, ist das ein klares Argument. REA Card nennt Friseure ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie eine robuste stationäre Kasse mit persönlichem Service wollen und eine lange Mietbindung für Sie kein Problem ist.
ready2order aus Wien ist eine Cloud-Kasse mit vollständig veröffentlichter Preisliste, die auch auf einem vorhandenen iPad läuft. Für Friseure nennt der Anbieter eine Kundenkartei mit Notizfeld, Gutscheine, Lagerverwaltung und eine Trinkgeldfunktion bei der Kartenzahlung. ready2order nennt Friseure ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie einen Salon mit einem Standort schnell und mit kalkulierbaren Kosten auf eine Tablet-Kasse umstellen möchten.
Smartkasse24 aus Essen kommt aus Gastronomie und Lieferdienst und führt Friseure ausdrücklich im Branchenportfolio. Einrichtung, Schulung und Support sind laut Anbieter im Monatspreis enthalten, die Kasse arbeitet auch offline. Smartkasse24 nennt Friseure ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie eine günstige, betreute Kasse für Leistungen und Produktverkauf suchen und Termine anderweitig planen.
SumUp ist vor allem für Kartenterminals bekannt und bietet dazu eine eigene Kasse mit Kundendisplay. Für kleine Salons ist interessant, dass die Kassensoftware im Basistarif nichts kostet und Kartenzahlung und Kasse aus einer Hand kommen. SumUp nennt Friseure ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie als Einzelunternehmer oder kleines Team vor allem schnell und günstig Kartenzahlung und Kasse kombinieren möchten.
Tillhub aus Berlin gehört zur Payment-Gruppe Unzer und deckt vom Einzelsalon bis zur Kette viel ab. Für Friseure besonders relevant sind die Online-Terminbuchung als Zusatzmodul, Auswertungen je Mitarbeiter, Gutscheine und Kundenkarten sowie die filialübergreifende Verwaltung. Tillhub nennt Friseure ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Ihr Salon mit mehreren Mitarbeitenden arbeitet, Termine und Kasse verbinden will oder weitere Standorte plant.
Vectron aus Münster baut robuste stationäre Kassen und vertreibt sie über Fachhändler, die Installation, Schulung und Support übernehmen. Der Anbieter nennt Friseure als Branche, der Schwerpunkt liegt aber klar auf Gastronomie und Bäckerei. Vectron nennt Friseure ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie eine klassische stationäre Kasse am Empfang mit Betreuung durch einen Fachhändler bevorzugen.
Termine buchen, verschieben und beim Kassieren übernehmen, damit Leistung und Mitarbeiter automatisch im Bon stehen.
Besuchshistorie und Vorlieben je Kunde, Gesundheitsangaben nur in einer dafür geschützten Kundenverwaltung.
Pflegeprodukte mit Barcode verkaufen und den Bestand im Blick behalten.
Gutscheine verkaufen, einlösen und Restbeträge verwalten, ohne Nebenliste.
Leistungen und Verkäufe je Person auswerten, als Grundlage für Provisionen.
Trinkgeld bei Kartenzahlung erfassen und getrennt vom Umsatz verbuchen.
Trinkgeld, das Kunden per Karte zahlen, läuft über die Kasse und sollte getrennt vom Umsatz erfasst werden. Wie das geht, erklärt unser Ratgeber zum Trinkgeld.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Ein Friseur Kassensystem soll den Salonalltag abbilden, vom gebuchten Termin über die Leistung am Platz bis zum Beleg und zur Auswertung am Monatsende. Die folgenden Abschnitte beantworten die Fragen, die Salonbetreiber am häufigsten stellen. Danach folgt der ausführliche Ratgeber zu Funktionen, Zahlungsarten und Auswahl.
Eine allgemeine Pflicht, eine Registrierkasse oder ein elektronisches Kassensystem zu nutzen, gibt es in Deutschland nicht. Ein Salon darf auch mit einer offenen Ladenkasse arbeiten und die Einnahmen in einem Kassenbuch mit täglichem Kassenbericht festhalten. Sobald Sie aber elektronisch kassieren, gelten feste Regeln. Die Kasse braucht eine zertifizierte TSE nach Paragraf 146a AO und der Kassensicherungsverordnung, jedem Kunden ist ein Beleg auszugeben, gedruckt oder digital, und seit dem 1. Januar 2025 ist jede elektronische Kasse über ELSTER beim Finanzamt zu melden. Neue Kassen melden Sie innerhalb eines Monats nach Anschaffung. Bei einer unangekündigten Kassennachschau nach Paragraf 146b AO müssen die Daten im DSFinV-K-Format exportiert werden können. Verstöße können mit einem Bußgeld von bis zu 25.000 Euro geahndet werden. Ob eine offene Ladenkasse für Ihren Salon praktikabel ist, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerbüro, denn die Anforderungen an Aufzeichnung und Kassenbericht sind hoch. Mehr dazu lesen Sie im Ratgeber zur Kassenpflicht.
Die meisten Salons kommen mit einer kompakten Ausstattung aus. Typisch sind ein Tablet oder ein kleines Kassengerät am Empfang, ein Bondrucker oder der digitale Beleg, ein Kartenterminal und bei Bargeld eine Kassenlade. Wer viele Pflegeprodukte verkauft, ergänzt einen Barcodescanner. Eine klassische Registrierkasse mit festen Tasten reicht nur, wenn Sie wenige Leistungen anbieten und auf Kundenkartei, Terminbezug und Auswertungen je Mitarbeiter verzichten können. Wichtiger als die Bauform sind deshalb die Fragen, ob das System Ihr Terminbuch kennt, ob es Umsätze je Person auswertet und ob es Gutscheine sauber verwaltet. Eine TSE brauchen beide Varianten, sobald sie elektronisch aufzeichnen.
Kostenlose Angebote gibt es, sie betreffen aber fast immer nur die Software im Einstiegstarif. helloCash bietet einen Tarif Gratis für 0 Euro im Monat, die TSE für Deutschland kostet laut Anbieter 199 Euro im Jahr. SumUp nennt die Kassensoftware im Basistarif mit 0 Euro im Monat, die eigene SumUp Kasse kostet einmalig 399 Euro. Beide Angaben sind Herstellerangaben ohne Umsatzsteuer, Stand Oktober 2026. Hinzu kommen in jedem Fall Gebühren je Kartenzahlung, je nach Ausstattung ein Bondrucker und die Zeit für die Einrichtung von Leistungen, Preisen und Mitarbeitenden. Ein kostenloser Tarif lohnt sich vor allem für Einzelplätze mit wenigen Zahlungen. Sobald Terminbuch, Lager oder DATEV-Export gebraucht werden, landen Sie meist in einem bezahlten Tarif. Rechnen Sie deshalb immer die Gesamtkosten über mehrere Jahre und nicht nur den Monatspreis, so wie im Ratgeber zu den Kosten eines Kassensystems beschrieben.
Beim Kauf zahlen Sie die Hardware einmal und tragen danach nur Software, TSE und Gebühren. Das ist meist günstiger, wenn Sie Geräte lange nutzen und vorhandene Tablets einsetzen können. Bei Miete oder Leasing verteilen sich die Kosten auf feste Raten, dafür binden Sie sich häufig für viele Jahre. REA Card vermietet Kassen zum Beispiel über 60 Monate, Vectron bietet ein Mietpaket mit 24 Monaten Mindestlaufzeit. LocaFox und SumUp nennen dagegen feste Gerätepreise von jeweils 399 Euro ohne Umsatzsteuer. Fragen Sie bei jedem Angebot nach Laufzeit, Kündigungsfrist, Austausch bei Defekt und danach, was mit Geräten und Daten nach Vertragsende passiert. Ob sich Kauf oder Miete steuerlich besser rechnet, klären Sie mit Ihrem Steuerbüro. Wie Mietmodelle aufgebaut sind, erklärt der Ratgeber Kassensystem mieten, passende Angebote vergleichen Sie im Preisrechner.
In Salons mit Team ist die Auswertung je Mitarbeiter oft wichtiger als jede andere Funktion. Sie ist Grundlage für Provisionen, Zielvereinbarungen und die Planung, wer an welchen Tagen arbeitet. Dafür muss jede Leistung und jeder Produktverkauf beim Kassieren einer Person zugeordnet werden, idealerweise automatisch aus dem gebuchten Termin. Von den hier verglichenen Anbietern dokumentiert Tillhub Auswertungen je Mitarbeiter ausdrücklich. Bei den übrigen haben wir dazu keine belastbare Angabe gefunden, was nicht heißt, dass es die Funktion nicht gibt. Lassen Sie sich in der Vorführung eine Monatsauswertung je Person zeigen und prüfen Sie, ob sich Leistungen und Produktverkäufe getrennt auswerten lassen. Bei Kundendaten gilt Zurückhaltung, Gesundheitsangaben wie Allergien sind nach der Datenschutz-Grundverordnung besonders geschützt und gehören nicht in ein einfaches Notizfeld der Kasse.
Ein modernes System sollte nicht nur Zahlungen abwickeln, sondern Ihren gesamten Salonbetrieb digitalisieren und vereinfachen. Dabei spielen Aspekte wie Betriebsgröße, Kundenstruktur und Zukunftspläne eine entscheidende Rolle.
Kleine Einzelsalons haben andere Anforderungen als große Ketten. Während für einen Ein-Personen-Betrieb oft eine Basislösung mit Terminbuch und Kartenzahlung ausreicht, benötigen größere Salons erweiterte Funktionen wie Mitarbeiterprovisionen, Lagerverwaltung und detaillierte Analysetools. Die Investition in ein skalierbares System zahlt sich aus, wenn Sie Expansionspläne haben.
Ein professionelles Kassensystem für Friseursalons muss heute weit mehr bieten als nur Zahlungsabwicklung. Die Basis bildet natürlich die gesetzeskonforme Registrierkasse mit TSE, die alle Transaktionen manipulationssicher dokumentiert. Darüber hinaus sind folgende Funktionen essentiell.
Die Terminverwaltung ist das Herzstück jedes Friseursalons. Ein integriertes Buchungssystem erspart Ihnen separate Terminbücher und reduziert Doppelbuchungen. Moderne Systeme bieten Online-Terminbuchung, sodass Kunden rund um die Uhr Termine vereinbaren können. Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail senken die No-Show-Rate erheblich.
Die Kundenverwaltung geht über eine simple Adressliste hinaus. Diese persönliche Betreuung schafft Kundenbindung.
Das Mitarbeitermanagement umfasst nicht nur die Rechteverwaltung, sondern auch Provisionsberechnungen, Arbeitszeiterfassung und Leistungsauswertungen. Sie sehen auf einen Blick, welcher Stylist wie viel Umsatz generiert und können faire Provisionsmodelle umsetzen.
Moderne Kassensysteme laufen auf Tablets und Smartphones, sodass Sie flexibel im ganzen Salon kassieren können. Diese Mobilität ist nicht nur für die Bedienung praktisch, sondern ermöglicht auch neue Geschäftsmodelle wie mobile Friseurdienstleistungen bei Kunden zu Hause oder auf Events.
Cloud-basierte Systeme bieten zusätzliche Vorteile. Sie können von überall auf Ihre Daten zugreifen, benötigen keine lokalen Server und profitieren von automatischen Backups. Die Synchronisation zwischen mehreren Geräten erfolgt in Echtzeit. So hat Ihre Rezeption immer den aktuellen Terminkalender, während Sie gleichzeitig am Arbeitsplatz kassieren.
Seit 2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung, die auch 2026 weiterhin bindend ist. Jedes Kassensystem muss über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen, die alle Transaktionen manipulationssicher protokolliert. Die Belegausgabepflicht bedeutet, dass Sie jedem Kunden einen Beleg ausgeben müssen, digital oder in Papierform.
Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass das System auch zukünftige Gesetzesänderungen durch Updates abdeckt.
Moderne Kunden erwarten vielfältige Zahlungsmöglichkeiten. Neben Bargeld sind EC- und Kreditkarten Standard. Zunehmend wichtiger werden kontaktlose Zahlungen via NFC, mobile Zahlungen über Apple Pay oder Google Pay sowie digitale Wallets. Ein gutes Kassensystem integriert alle gängigen Zahlungsarten nahtlos.
Die Transaktionsgebühren variieren je nach Anbieter erheblich. Bei hohem Kartenanteil summieren sich diese Unterschiede schnell zu erheblichen Beträgen. Kalkulieren Sie die Transaktionskosten unbedingt in Ihre Gesamtrechnung ein.
Der Verkauf von Haarpflegeprodukten kann eine lukrative Zusatzeinnahme darstellen. Ein integriertes Warenwirtschaftssystem hilft Ihnen, den Überblick über Lagerbestände zu behalten, rechtzeitig nachzubestellen und Verkaufstrends zu erkennen. Automatische Bestellvorschläge bei Unterschreitung von Mindestbeständen verhindern Engpässe.
Moderne Systeme verknüpfen Produktverkäufe mit Kundenprofilen. So sehen Sie, welche Produkte ein Kunde regelmäßig kauft und können gezielt beraten oder Nachkäufe anbieten. Cross-Selling-Funktionen schlagen passende Ergänzungsprodukte vor und steigern die Umsatzchancen.
Die Integration mit Buchhaltungssoftware spart erheblich Zeit bei der Finanzverwaltung. DATEV-Schnittstellen ermöglichen den direkten Export aller Buchungen an Ihren Steuerberater. Achten Sie darauf, dass Kasse und Export die Anforderungen an ein GoBD-konformes Kassensystem erfüllen, und stimmen Sie den Export mit Ihrem Steuerbüro ab.
Detaillierte Reports zeigen Ihnen jederzeit, wie Ihr Geschäft läuft. Von Tagesumsätzen über Mitarbeiterleistungen bis zu Produktverkäufen, alle Kennzahlen sind auf einen Blick verfügbar. Vergleiche mit Vorperioden helfen, Trends zu erkennen und rechtzeitig gegenzusteuern.
Ein Kassensystem kann weit mehr als nur abrechnen, es wird zum zentralen Marketing-Tool. Integrierte Kundenkartensysteme belohnen Treue mit Rabatten oder Gratisleistungen. Automatische Geburtstagsmails mit Gutscheinen sorgen für regelmäßige Besuche. Newsletter-Funktionen halten den Kontakt zu Bestandskunden.
Besonders effektiv sind automatisierte Erinnerungen für den nächsten Haarschnitt. Diese proaktive Kundenpflege steigert die Besuchsfrequenz erheblich.
Der beste Funktionsumfang nützt nichts, wenn die Bedienung zu komplex ist. Achten Sie auf intuitive Benutzeroberflächen und umfassende Schulungsangebote. Viele Anbieter bieten kostenlose Online-Trainings, Video-Tutorials und ausführliche Handbücher. Der deutschsprachige Support sollte zu Ihren Geschäftszeiten erreichbar sein.
Die Einarbeitungszeit variiert je nach System. Planen Sie ausreichend Zeit für die Umstellung ein und nutzen Sie ruhigere Phasen für den Systemwechsel.
Ihr Kassensystem sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Prüfen Sie, ob zusätzliche Arbeitsplätze, Filialen oder Funktionen später problemlos hinzubuchbar sind. Cloud-Systeme bieten hier meist mehr Flexibilität als lokale Lösungen. Updates sollten automatisch und ohne Zusatzkosten erfolgen.
Werden regelmäßig neue Features entwickelt? Gibt es Schnittstellen zu aktuellen Tools und Plattformen? Ein modernes Kassensystem sollte beispielsweise Instagram-Buchungen oder Google-Terminvereinbarungen unterstützen.
Bei der Kostenkalkulation dürfen Sie nicht nur die monatliche Grundgebühr betrachten. Rechnen Sie alle Kostenfaktoren ein. Software-Lizenz, Hardware-Anschaffung oder -Miete, Transaktionsgebühren, zusätzliche Module, Support-Kosten und eventuelle Schulungen. Erstellen Sie eine Gesamtkostenrechnung über 24 Monate.
Dem gegenüber stehen die Einsparungen. Zeitgewinn durch Automatisierung, weniger No-Shows durch Erinnerungen, höhere Umsätze durch besseres Marketing, Kosteneinsparungen durch optimierte Lagerhaltung.
Viele Salonbetreiber wählen ihr Kassensystem nach dem Preis aus und bereuen dies später. Ein zu günstiges System ohne wichtige Funktionen kostet langfristig mehr durch ineffiziente Prozesse. Andererseits ist ein überdimensioniertes Premium-System für kleine Salons Geldverschwendung.
Ein weiterer Fehler ist die Vernachlässigung der Mitarbeiterperspektive. Beziehen Sie Ihr Team in die Auswahl ein. Die Akzeptanz steigt erheblich, wenn die Anwender mitentscheiden dürfen. Nutzen Sie Testphasen, um verschiedene Systeme im Alltag zu prüfen.
Barbershops benötigen oft weniger komplexe Terminverwaltung, dafür aber schnelle Walk-in-Abwicklung. Eine Warteschlangen-Funktion und kurze Kassierzeiten sind hier wichtiger als aufwendige Behandlungshistorien.
Premium-Salons legen Wert auf exklusive Kundenbetreuung. Detaillierte Kundenprofile, VIP-Programme und gehobene Hardware-Ausstattung sind hier gefragt. Das System sollte das Premium-Image unterstützen.
Ketten und Franchise brauchen zentrale Verwaltung, einheitliche Prozesse und standortübergreifende Auswertungen. Multi-Store-Fähigkeit und Rechteverwaltung sind essentiell.
Mobile Friseure arbeiten komplett ohne festen Standort.
Die Digitalisierung im Friseurhandwerk schreitet voran. Nachhaltigkeit gewinnt an Bedeutung, digitale Bons und papierlose Prozesse sind gefragt.
Der Friseurmarkt 2026 wird digitaler, vernetzter und kundenorientierter sein.
Die Wahl des richtigen Kassensystems hängt stark von Ihrer Betriebsgröße und Ihren spezifischen Anforderungen ab.
Vergleichen Sie die Anbieter oben anhand der Funktionsmatrix und der Szenarien und holen Sie über den Preisrechner passende Angebote für Ihren Salon ein.
Das hängt von Größe und Ablauf des Salons ab. Alle acht hier verglichenen Anbieter nennen Friseure als Zielgruppe. Für Einzelplätze zählen niedrige Softwarekosten, wie sie helloCash und SumUp im Einstieg bieten, für Salons mit Team Terminbuch und Auswertung je Mitarbeiter, etwa bei Tillhub, und für mehrere Standorte die zentrale Verwaltung. Eine Rangliste erstellen wir bewusst nicht.
Nein, eine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es in Deutschland nicht. Ein Salon darf auch mit einer offenen Ladenkasse und einem sorgfältig geführten Kassenbuch arbeiten. Wer eine elektronische Kasse nutzt, braucht aber eine zertifizierte TSE nach Paragraf 146a AO, muss jedem Kunden einen Beleg ausgeben und die Kasse über ELSTER beim Finanzamt melden.
Kostenlos ist meist nur die Software im Einstiegstarif. helloCash bietet einen Tarif Gratis für 0 Euro im Monat, die TSE für Deutschland kostet dort 199 Euro im Jahr. SumUp nennt die Kassensoftware im Basistarif für 0 Euro im Monat, die SumUp Kasse kostet einmalig 399 Euro. Alle Angaben sind Herstellerangaben ohne USt, Stand Oktober 2026. Gebühren je Kartenzahlung kommen immer hinzu.
Die Kosten setzen sich aus Software, TSE, Hardware, Einrichtung und Gebühren je Kartenzahlung zusammen. Laut Herstellerangaben ohne USt beginnt ready2order bei 35,90 Euro im Monat plus 15,90 Euro für die TSE, Tillhub mit POS Go bei 30 Euro im Monat inklusive TSE und Smartkasse24 bei 39 Euro im Monat, Stand September 2026. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über die geplante Nutzungsdauer.
Beim Kauf zahlen Sie die Hardware einmal, bei Miete oder Leasing verteilen sich die Kosten auf Raten, dafür binden Sie sich oft lange. REA Card vermietet Kassen etwa über 60 Monate, LocaFox und SumUp nennen feste Gerätepreise von 399 Euro ohne USt. Rechnen Sie beide Wege über die gesamte Laufzeit inklusive TSE, Service und Kündigungsfristen durch.
Für die meisten Salons reicht ein Tablet oder ein kompaktes Kassengerät mit Bondrucker und Kartenterminal. Eine klassische Registrierkasse ohne Kundenkartei und Terminbezug passt nur, wenn sehr wenige Leistungen verkauft werden. Wichtiger als die Bauform sind TSE, Auswertung je Mitarbeiter, Gutscheine und der Datenexport für das Steuerbüro.
Ja, mehrere Anbieter unterstützen Tablets. ready2order läuft unter anderem auf vorhandenen iPads, Tillhub bietet eine iPad-Kasse und SumUp ein Point-of-Sale-System auf dem iPad. helloCash läuft im Browser auf Tablet, Laptop und PC. Prüfen Sie, ob Ihr Bondrucker und Ihr Kartenterminal unterstützt werden.
Tillhub dokumentiert Auswertungen und Provisionsgrundlagen je Mitarbeiter. Bei den anderen hier verglichenen Anbietern haben wir dazu keine belastbare Angabe gefunden. Lassen Sie sich die Auswertung in der Vorführung zeigen, denn sie ist die Grundlage für faire Provisionen.
Sobald Sie elektronisch kassieren, ja. Jede elektronische Kasse braucht eine zertifizierte TSE, und seit dem 1. Januar 2020 gilt die Belegausgabepflicht, der Beleg darf auch digital sein. Eine Befreiung gibt es nur auf Antrag beim Finanzamt nach Paragraf 148 AO. Verstöße können mit bis zu 25.000 Euro Bußgeld geahndet werden.
helloCash nennt für Friseure eine Online-Terminvergabe, Tillhub eine Online-Terminbuchung als Zusatzmodul. Bei den übrigen Anbietern haben wir keine Terminfunktion dokumentiert gefunden, dort kombinieren viele Salons die Kasse mit einer eigenen Terminsoftware. Fragen Sie dann nach einer Schnittstelle, damit gebuchte Leistungen nicht doppelt eingegeben werden.
Behandlungen und Produktverkauf über eine Kasse.
Termine, Leistungen und Kasse verbinden.
Anbieter für Service-Betriebe im Vergleich.
Anzahlungen, freie Preise und Termine.
Kasse auf dem Tablet mit Drucker und Kartenterminal.
Kartenzahlung mit Trinkgeld am Empfang.
Wann eine klassische Kasse reicht.
Trinkgeld an der Kasse korrekt erfassen.
Wann eine elektronische Kasse Pflichten auslöst.
Miete, Leasing und Kauf im Vergleich.
Funktionen, Preise und Vertrag im Detail.
Gratistarif, TSE und Funktionen im Detail.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Bilder der Kassensysteme stammen von den jeweiligen Herstellern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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