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Für ein Event brauchen Sie mobile Kassen, die schnell eingerichtet sind, offline weiterlaufen und am Ende jeden Stand sauber abrechnen. Welches System passt, hängt von der Zahl der Stände, vom Netz am Veranstaltungsort und davon ab, ob eine Küche angebunden wird. Wir vergleichen sieben Kassensysteme anhand belegter Anbieterangaben und zeigen, welches zu welcher Veranstaltung passt.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Events selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Events ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | TSE | Support |
|---|---|---|---|---|
| helloCash | nicht ausdrücklich | Tarif Gratis 0 Euro im Monat, TSE für Deutschland 199 Euro im Jahr, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | TSE für Deutschland gesondert gebucht, 199 Euro im Jahr ohne USt, unbegrenzte Signaturen | KI-gestützter E-Mail-Support im Gratistarif, Team-Support ab Premium, Premium-Support gegen Aufpreis |
| orderbird | nicht ausdrücklich | PRO Paket S 99,90 Euro im Monat mit orderbird-Kartenzahlung bei zwölf Monaten Laufzeit, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | Zertifizierte Online-TSE, in allen PRO-Paketen enthalten | Support rund um die Uhr in den PRO-Paketen |
| ready2order | nicht ausdrücklich | Kassensystem-Abo 35,90 Euro im Monat im Jahresabo plus TSE-Paket 15,90 Euro, zusammen 51,80 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE als kostenpflichtiges Zusatzpaket, laut Drittquelle über fiskaly | Kostenloser Telefonsupport täglich 8 bis 22 Uhr, dazu Chat und Kontaktformular |
| Smartkasse24 | nicht ausdrücklich | Basistarif 39 Euro im Monat, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE ohne zusätzliche Hardware | Telefon und WhatsApp, Servicezeiten nicht veröffentlicht |
| SumUp | nicht ausdrücklich | Kassensoftware im Basistarif 0 Euro im Monat, SumUp Kasse einmalig 399 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | TSE-Konformität laut Anbieter in der Kasse enthalten, TSE-Dienst nicht genannt, beim Point-of-Sale-System Cloud-TSE ohne Aufpreis | Servicezeiten laut Anbieter nicht dokumentiert |
| Tillhub | ja, ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE von fiskaly, Server in Deutschland | Telefonsupport an sieben Tagen, am Wochenende 9 bis 18 Uhr, Werktagszeiten nicht dokumentiert |
| Zettle | nicht ausdrücklich | Kassen-App ohne Monatsgebühr, PayPal Reader ab 29 Euro für Neukunden, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | Cloud-TSE ohne zusätzliches Modul und ohne Monatsgebühr | Servicezeiten laut Anbieter nicht dokumentiert |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Mobile Kasse | Offlinebetrieb | Eigene Kartenzahlung | Handheld-Bestellung | Gutscheine und Wertmarken | Viele Kassen zentral |
|---|---|---|---|---|---|---|
| helloCash | ja | nicht dokumentiert | über Partner | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | nicht dokumentiert |
| orderbird | ja | nicht dokumentiert | ja | ja | Zusatzmodul | nicht dokumentiert |
| ready2order | ja | nicht dokumentiert | ja | Zusatzmodul | ja | nicht dokumentiert |
| Smartkasse24 | ja | ja | ja | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert |
| SumUp | ja | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
| Tillhub | ja | ja | ja | ja | ja | ja |
| Zettle | ja | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert |
Ausgewählt haben wir Anbieter mit mobilen Geräten und dokumentierter Kartenzahlung, die sich für zeitlich begrenzte Einsätze eignen, Tillhub nennt Events selbst als Zielgruppe. Die Zuordnung beruht auf den Angaben im Faktenblatt der Anbieter, nicht auf bezahlten Platzierungen.
Ein bis drei Kassen für Getränke und Speisen, viele Helfer und ein knappes Budget. Wichtig sind einfache Bedienung, schnelle Einrichtung auf vorhandenen Geräten und keine lange Vertragsbindung.
Zahlreiche Kassen über mehrere Tage, überlastetes Mobilfunknetz und wechselnde Aushilfen. Gefragt sind zentrale Artikelpflege, dokumentierter Offlinebetrieb und Auswertungen je Stand und Schicht.
Passende Kandidaten orderbird, Smartkasse24, Tillhub
Speisen werden frisch zubereitet, Bestellungen müssen an Küche oder Ausgabe gehen. Mobiles Bonieren und ein Küchenmonitor oder Küchendrucker entlasten Theke und Küche.
Passende Kandidaten orderbird, ready2order, Smartkasse24
Verkauf von Artikeln mit Barcode, oft nur mit Karte. Ein mobiles Kompaktgerät mit Scanner oder ein Kartenleser mit Kassen-App genügt meist.
Passende Kandidaten ready2order, Tillhub, Zettle
Was die Systeme im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
helloCash läuft als Browserkasse auf vorhandenen Smartphones, Tablets und Laptops, für ein Fest mit wenigen Ständen genügt damit oft die eigene Technik. Der Grundtarif kostet nichts, für Deutschland kommt die TSE hinzu. helloCash nennt Events nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie ein kleines Fest mit vorhandenen Geräten und kleinem Budget abwickeln wollen.
Das Komplettgerät MINI bringt Drucker, Scanner, Kartenleser und SIM-Karte mit und ist damit nicht auf das WLAN am Stand angewiesen. Für bediente Bereiche bietet die PRO-Variante auf dem iPad Tischverwaltung und Funkbonieren. orderbird nennt Events nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie regelmäßig Veranstaltungen mit Getränke- und Speisenausgabe betreiben und mobile Geräte mit eigener Mobilfunkverbindung suchen.
ready2order läuft auf iOS, Android, macOS und Windows sowie auf eigenen Geräten wie dem readyGo 2. Gutscheine sind dokumentiert, und die Preisliste ist vollständig veröffentlicht, sodass sich die Kosten einer Saison vorab rechnen lassen. ready2order nennt Events nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie wenige Kassen planbar und mit offenen Preisen ausstatten wollen.
Smartkasse24 bietet mit SmartKasse Mobil ein Handgerät, dazu einen Küchenmonitor, und der Offlinebetrieb ist dokumentiert. Einrichtung, Schulung und Support sind im Monatspreis enthalten, was bei kurzfristig eingesetztem Personal hilft. Smartkasse24 nennt Events nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie einen Foodstand oder eine Eventgastronomie mit Küche betreiben und auf Offlinefähigkeit angewiesen sind.
SumUp verbindet eigene Kartenterminals wie Solo mit einer Kassensoftware, die im Basistarif nichts kostet. Für reine Kartenzahlung an Ständen reicht oft ein Terminal, die SumUp Kasse mit Kundendisplay ergänzt eine feste Ausgabe. SumUp nennt Events nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie vor allem Kartenzahlungen an mehreren Ständen schnell und günstig abwickeln wollen.
Mit dem Android-Kompaktgerät POS Go mit Kartenleser, Scanner und Drucker lässt sich jeder Stand mit einem einzigen Gerät ausstatten, die Verwaltung aller Kassen läuft zentral. Offlinebetrieb, Gutscheine und Auswertungen je Mitarbeiter sind dokumentiert. Tillhub nennt Events ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie viele Stände gleichzeitig betreiben und Umsätze je Stand und Schicht zentral auswerten wollen.
Die Kassen-App von Zettle kostet keine Monatsgebühr, bezahlt wird über den PayPal Reader oder Tap to Pay. Die Cloud-TSE ist ohne Zusatzmodul enthalten, eine langfristige Vertragsbindung gibt es laut Anbieter nicht. Zettle nennt Events nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie für einzelne Veranstaltungen ohne Vertragsbindung Kartenzahlungen und einfache Verkäufe erfassen wollen.
Handgeräte mit Kartenleser und Drucker, die ohne Kabel an jedem Stand funktionieren.
Umsätze werden auch ohne Netz erfasst und später abgeglichen.
Pfand für Becher und Flaschen automatisch berechnen und Rückgaben verrechnen.
Artikel und Preise einmal anlegen und auf alle Geräte verteilen.
Umsätze nach Stand, Gerät und Schicht auswerten, auch in Echtzeit.
Kontaktlose Zahlung mit eigener Mobilfunkverbindung.
Auch geliehene oder gemietete elektronische Kassen sind über ELSTER beim Finanzamt zu melden. Nach dem Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO wird dann statt des Anschaffungsdatums der Beginn der Miete oder Leihe übermittelt. Klären Sie mit dem Vermieter, wer die Meldung übernimmt und welche Daten Sie erhalten.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Ein Stadtfest, ein Konzert oder ein Festival stellt besondere Anforderungen an die Kasse. Oft werden für wenige Tage zahlreiche Kassen an verschiedenen Ständen gebraucht, für Getränke, Speisen, Merchandise und Garderobe. Das Personal wechselt häufig, und es bleibt wenig Zeit für Schulungen. Eine Eventkasse muss deshalb einfach zu bedienen sein und sich zentral verwalten lassen. Artikel und Preise werden einmal angelegt und auf alle Geräte verteilt. Ändert sich ein Preis, gilt die Änderung sofort an allen Ständen. Viele Veranstalter mieten Kassen für den Zeitraum der Veranstaltung, statt sie zu kaufen. Vergleichen Sie Mietpreis je Gerät, Lieferung, Einrichtung und Support während der Veranstaltung.
Auf Veranstaltungen mit vielen Besuchern ist das Mobilfunknetz häufig überlastet. Eine Eventkasse muss auch ohne Verbindung zuverlässig weiterlaufen und Umsätze lokal speichern, bis wieder Netz verfügbar ist. Fragen Sie genau nach, wie die TSE in Offlinephasen arbeitet. Hardware-TSE im Gerät signieren ohne Verbindung, Cloud-TSE brauchen in der Regel Netz oder eine Lösung des Anbieters für Offlinephasen. Fällt die TSE trotzdem aus, gilt nach dem Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO, dass die Kasse bis zur Beseitigung weiter genutzt werden darf, wenn nur die TSE betroffen ist. Ausfallzeiten und Ausfallgrund sind zu dokumentieren, und auf dem Beleg muss erkennbar sein, dass die TSE ausgefallen war.
Seit dem 1. Januar 2025 ist jede elektronische Kasse über ELSTER beim Finanzamt zu melden, neue Kassen innerhalb eines Monats nach der Anschaffung. Das gilt auch für Kassen, die nur gemietet oder geliehen sind. Nach dem Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO wird in diesem Fall statt des Anschaffungsdatums der Beginn der Miete, der Leihe oder der Zurverfügungstellung übermittelt. Klären Sie vor der Veranstaltung mit dem Vermieter, welche Angaben Sie für die Meldung erhalten und wie die Kassendaten nach der Veranstaltung aufbewahrt werden. Kassendaten sind grundsätzlich zehn Jahre aufzubewahren und müssen im DSFinV-K-Format exportiert werden können.
Nicht an jedem Stand gibt es eine Steckdose. Geräte mit langer Akkulaufzeit, Ersatzakkus und Ladestationen im Backstagebereich verhindern, dass eine Kasse mitten im Abend ausfällt. Hilfreich ist eine Anmeldung je Mitarbeiter, damit Umsätze und Kassenbestände einer Schicht zugeordnet werden können, auch wenn viele Aushilfen im Einsatz sind.
Auf vielen Veranstaltungen werden Getränke in Pfandbechern ausgegeben. Die Kasse sollte Pfand automatisch mit dem Getränk berechnen und Rückgaben verrechnen. Manche Veranstalter arbeiten mit Wertmarken oder Verzehrbons, andere mit reiner Kartenzahlung. Jede Variante hat Folgen für Abläufe und Abrechnung. Bei Wertmarken muss klar sein, wie Verkauf und Einlösung erfasst werden. Bei Kartenzahlung zahlt sich ein Terminal mit eigener Mobilfunkverbindung aus. Wie Pfand, Wertmarken und nicht eingelöste Bons steuerlich zu behandeln sind, besprechen Sie am besten vorab mit dem Steuerbüro.
Für Speisen gilt seit dem 1. Januar 2026 dauerhaft der ermäßigte Satz von 7 Prozent, für Getränke grundsätzlich 19 Prozent. Die Kasse muss jedem Artikel den richtigen Satz zuordnen, Kombiangebote sind aufzuteilen. Für Eintrittskarten und weitere Leistungen klären Sie den Steuersatz mit Ihrem Steuerbüro. Nach der Veranstaltung zählt eine schnelle Abrechnung. Die Kasse sollte Umsätze je Stand, Gerät und Schicht auswerten und Bargeldbestände jeder Kasse nachvollziehbar machen. Echtzeitauswertungen helfen schon während der Veranstaltung, Nachschub und Personal richtig zu steuern.
Eine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es derzeit nicht. Eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist weiterhin zulässig, verlangt aber sorgfältige Aufzeichnungen. Wer elektronisch kassiert, muss jede Kasse mit einer zertifizierten TSE ausstatten, über ELSTER melden und Belege ausgeben. Nach dem Regierungsentwurf vom 23. September 2026 sollen Unternehmen mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz ab dem 1. Januar 2028 ein elektronisches Kassensystem nutzen, bei höchstens 12.000 Euro Barumsatz im Jahr soll die Pflicht nicht greifen. Das Gesetz ist noch nicht beschlossen, Quelle ist die IHK Köln. Für Vereinsfeste lesen Sie unseren Ratgeber zum Kassensystem für Vereine, für wechselnde Standorte die Seite zum Foodtruck Kassensystem.
Tillhub nennt Events ausdrücklich als Zielgruppe. Für kleine Feste kommen auch helloCash, SumUp und Zettle ohne Monatsgebühr in Frage, für Eventgastronomie mit Küche orderbird, ready2order und Smartkasse24. Entscheidend sind mobile Geräte, ein zuverlässiger Offlinebetrieb und eine zentrale Verwaltung vieler Kassen.
Ja, auch geliehene oder gemietete elektronische Kassen sind über ELSTER zu melden. Statt des Anschaffungsdatums wird der Beginn der Miete oder Leihe übermittelt. Klären Sie vorab mit dem Vermieter, wer die Meldung übernimmt.
Gute Systeme arbeiten offline weiter und gleichen die Daten später ab. Betrifft ein Ausfall nur die TSE, darf die Kasse weiter genutzt werden. Ausfallzeit und Grund sind zu dokumentieren, und der Ausfall muss auf dem Beleg erkennbar sein.
Für Speisen gilt seit dem 1. Januar 2026 dauerhaft 7 Prozent, für Getränke grundsätzlich 19 Prozent. Für Eintrittskarten und andere Leistungen klären Sie den Steuersatz mit Ihrem Steuerbüro.
Ja, seit dem 1. Januar 2020 gilt die Belegausgabepflicht. Der Beleg kann auch digital ausgegeben werden, etwa per QR-Code. Eine Befreiung ist nur auf Antrag beim Finanzamt nach Paragraf 148 AO möglich.
Viele Veranstalter mieten Kassen für den Zeitraum des Events. Vergleichen Sie Mietpreis je Gerät, Lieferung, Einrichtung, Support während der Veranstaltung und wer die Meldung beim Finanzamt übernimmt. Bei Abo-Modellen sollten Sie Laufzeit und Kündigungsfrist genau prüfen, weil einige Pakete zwölf Monate laufen.
Pfand legen Sie als eigenen Artikel an, der automatisch mit dem Getränk berechnet und bei Rückgabe verrechnet wird. Bei Wertmarken muss klar sein, wie Verkauf und Einlösung erfasst werden. Die steuerliche Behandlung von Pfand und nicht eingelösten Bons klären Sie vorab mit Ihrem Steuerbüro.
Derzeit gibt es keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse, eine offene Ladenkasse mit Kassenbericht ist zulässig. Wer aber elektronisch kassiert, braucht eine zertifizierte TSE, muss die Kasse melden und Belege ausgeben. Nach dem Regierungsentwurf vom 23. September 2026 soll ab 2028 eine Kassenpflicht für Unternehmen mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz kommen, beschlossen ist sie noch nicht.
Mobile Kassen für wechselnde Standorte.
Vereinsfest, Ausschank und Vereinsheim.
Schneller Ausschank an der Theke.
Ticketverkauf und Theke abrechnen.
Kassieren an jedem Stand.
Kasse, Drucker und Kartenleser in einem Gerät.
Kartenzahlung mit eigener Mobilfunkverbindung.
Worauf es bei wechselnden Standorten ankommt.
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Was passiert, wenn das Netz ausfällt.
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So funktioniert die Meldung über ELSTER.
Kasse für Events, Handel und Filialisten.
Gastronomiekasse mit Komplettgerät MINI.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Bilder der Kassensysteme stammen von den jeweiligen Herstellern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.