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In der Textilreinigung beginnt jeder Vorgang mit der Annahme. Kleidungsstücke erhalten eine Nummer, die Kundin oder der Kunde einen Abholschein, bezahlt wird bei Annahme oder bei Abholung. Spezialisierte Reinigungsprogramme bilden diesen Ablauf vollständig ab, allgemeine Kassen decken Kundenkartei, Zahlung und Belege ab. Wir vergleichen sieben Anbieter und zeigen, welche Funktionen für Annahme, Firmenkunden und Gutscheine dokumentiert sind.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Textilreinigungen selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Textilreinigungen ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | TSE | Support |
|---|---|---|---|---|
| helloCash | nicht ausdrücklich | Tarif Gratis 0 Euro, Premium 14,90 Euro im Monat, TSE 199 Euro im Jahr, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | TSE für Deutschland gegen Jahresgebühr von 199 Euro ohne USt, unbegrenzte Signaturen, ein Jahr Mindestlaufzeit | KI-gestützter E-Mail-Support im Gratistarif, Team-Support ab Premium |
| KORONA POS | nicht ausdrücklich | KORONA POS Basis ab 49 Euro, Handel ab 69 Euro im Monat bei jährlicher Vorauszahlung laut Preisseite, Hinweis zur USt fehlt, Stand Oktober 2026 | Hardware-TSE von Swissbit je Kasse laut Handbuch, TSE-Backup als Cloud-Paket buchbar | nicht dokumentiert |
| REA Card | nicht ausdrücklich | Kasse K21 ab 49,90 Euro plus Software S5 Basis ab 49,90 Euro im Monat netto, jeweils bei 60 Monaten Mietlaufzeit, Stand September 2026 | TSE getrennt bepreist, laut Drittquelle 14,90 Euro im Monat oder 399,90 Euro einmalig | Hotline montags bis freitags 8 bis 21 Uhr, samstags 9 bis 21 Uhr, sonntags 12 bis 21 Uhr |
| ready2order | nicht ausdrücklich | Kassensystem-Abo 35,90 Euro im Monat im Jahresabo plus TSE-Paket 15,90 Euro, zusammen 51,80 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE als kostenpflichtiges Zusatzpaket, laut Drittquelle über fiskaly | Kostenloser Telefonsupport täglich 8 bis 22 Uhr, dazu Chat und Kontaktformular |
| Smartkasse24 | nicht ausdrücklich | Basistarif 39 Euro im Monat, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE ohne zusätzliche Hardware | Telefon und WhatsApp, Servicezeiten nicht veröffentlicht |
| SumUp | nicht ausdrücklich | Kassensoftware im Basistarif 0 Euro im Monat, SumUp Kasse einmalig 399 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | TSE-Konformität laut Anbieter in der Kasse enthalten, TSE-Dienst nicht genannt, beim Point-of-Sale-System Cloud-TSE ohne Aufpreis | nicht dokumentiert |
| Tillhub | nicht ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE laut Anbieter, iPad-System ab 69 Euro im Monat laut Drittquelle, Stand September 2026 | Cloud-TSE von fiskaly mit Servern in Deutschland, beim POS Go im Monatspreis enthalten | Telefonsupport an sieben Tagen, am Wochenende von 9 bis 18 Uhr |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Auftragsannahme mit Abholschein | Kundenverwaltung | Teilzahlung oder Anzahlung | Rechnung für Firmenkunden | Digitale Belege | Gutscheine |
|---|---|---|---|---|---|---|
| helloCash | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | Zusatzmodul |
| KORONA POS | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | ja |
| REA Card | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | Zusatzmodul |
| ready2order | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | ja | Zusatzmodul | ja |
| Smartkasse24 | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert |
| SumUp | nicht dokumentiert | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert |
| Tillhub | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja |
Keiner der sieben Anbieter nennt Textilreinigungen ausdrücklich. Ausgewählt sind Kassen mit dokumentierten Funktionen für Dienstleistung, Kundenverwaltung und Zahlung, die Reihenfolge ist alphabetisch, die Zuordnung zu den Szenarien beruht auf dokumentierten Funktionen und Vertragsmodellen. Eine Auftragsverwaltung mit Abholschein ist in jedem Fall gesondert zu prüfen.
Ein Laden, wenige Dutzend Aufträge am Tag, Abholscheine auf Papier. Gefragt sind geringe Fixkosten und eine einfache Kasse mit Beleg.
Passende Kandidaten helloCash, Smartkasse24, SumUp
Hotels, Gastronomie und Betriebe lassen regelmäßig reinigen und zahlen per Sammelrechnung. Wichtig sind Kundenverwaltung und Rechnung.
Passende Kandidaten KORONA POS, ready2order, Tillhub
Mehrere Filialen nehmen an, eine zentrale Produktion reinigt. Gefragt sind gemeinsame Kundenkartei, Teilzahlungen und Auswertungen je Standort.
Passende Kandidaten KORONA POS, Tillhub
Viele Kundinnen und Kunden zahlen mit Karte, Installation und Schulung sollen vor Ort erfolgen. Gefragt sind Kasse und Terminal aus einer Hand.
Passende Kandidaten REA Card, ready2order, SumUp
Was die Systeme im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
helloCash ist eine browserbasierte Kasse der mRaP GmbH aus Wieselburg mit kostenlosem Grundtarif und Schwerpunkt Dienstleistung. Für eine kleine Reinigung zählen digitale Belege per E-Mail, WhatsApp oder PDF und die Nutzung auf vorhandenem PC oder Tablet, eine Auftragsverwaltung ist nicht dokumentiert. helloCash nennt Textilreinigungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie eine kleine Reinigung mit wenigen Aufträgen am Tag und geringen Fixkosten führen.
KORONA POS der COMBASE AG aus Dresden ist eine Handelskasse, die mit dem Zusatzmodul KORONA Faktura auch Rechnungen erstellt. Für Reinigungen mit Firmenkunden und Filialen sind Rechnung, Gutscheinkarten und zentrale Steuerung interessant, eine Auftragsannahme mit Abholschein ist nicht dokumentiert. KORONA POS nennt Textilreinigungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie mehrere Filialen und Firmenkunden mit Rechnung führen.
REA Card aus Mühltal verbindet eigene Kassen, Kartenterminals und die Software REA S5 für Einzelhandel und Dienstleistung. Für eine Reinigung zählen Kartenzahlung aus einer Hand, zubuchbare Kundenkarten und Installation mit Schulung vor Ort. REA Card nennt Textilreinigungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie Kasse und Kartenterminal mit persönlicher Betreuung von einem Hersteller beziehen möchten.
ready2order aus Wien nennt Dienstleistung als Zielgruppe und bringt Kunden- und Mitarbeiterverwaltung, Gutscheine und Rechnung als Zahlungsart im Basispaket mit. Für eine Reinigung mit Stammkundschaft und Firmenkunden deckt das Zahlung und Kundenkartei ab, Aufträge mit Abholschein sind nicht dokumentiert. ready2order nennt Textilreinigungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie eine Reinigung mit Stammkunden und einigen Firmenkunden mit klarer Preisübersicht führen.
Smartkasse24 aus Essen nennt allgemeine Dienstleistung unter seinen Branchen und bietet einen schlanken Basistarif mit digitalen Belegen und Tagesabschluss. Für eine kleine Annahmestelle genügt das für Zahlung und Beleg, Kundenverwaltung und Aufträge sind nicht dokumentiert. Smartkasse24 nennt Textilreinigungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie an einer kleinen Annahmestelle vor allem Zahlungen schnell und günstig erfassen wollen.
SumUp verbindet Kartenzahlung und Kasse aus einer Hand und bietet die Kassensoftware im Basistarif ohne Monatsgebühr an, mit Kundenverzeichnis und Berichten. Für eine kleine Reinigung ist das ein Einstieg mit geringen Fixkosten, Aufträge mit Abholschein sind nicht dokumentiert. SumUp nennt Textilreinigungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie eine kleine Reinigung ohne monatliche Softwarekosten mit Kartenzahlung ausstatten wollen.
Tillhub aus Berlin deckt Dienstleistung und Einzelhandel ab und gehört zur Payment-Gruppe Unzer. Für Reinigungen hilfreich sind Kundenprofile mit Kaufhistorie, Teilzahlungen und die filialübergreifende Verwaltung mehrerer Annahmestellen. Tillhub nennt Textilreinigungen nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie mehrere Annahmestellen mit gemeinsamer Kundenkartei und Anzahlungen führen.
Jedes Teil mit Nummer, Leistung und Fertigstellungstermin erfassen.
Abholschein für Kunden und Etikett oder Wäschemarke für jedes Teil.
Stammkunden, Vorlieben und offene Aufträge auf einen Blick.
Zahlung bei Annahme, Anzahlung oder Restzahlung bei Abholung.
Hotels, Gastronomie und Betriebe mit Sammelrechnung.
Mehrere Annahmestellen und Filialen mit einer Produktion verbinden.
Wird bei der Annahme nur ein Auftrag erfasst und erst bei Abholung bezahlt, müssen beide Vorgänge eindeutig zusammengehören. Klären Sie, ob Auftrag und Zahlung in einem Reinigungsprogramm mit TSE laufen oder ob eine getrennte Kasse die Zahlung mit Auftragsnummer erfasst.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
In einer Textilreinigung oder Wäscherei verläuft jeder Auftrag in mehreren Schritten. Bei der Annahme werden die Teile erfasst, gekennzeichnet und mit einem Fertigstellungstermin versehen, die Kundin oder der Kunde erhält einen Abholschein. Danach folgen Reinigung, Kontrolle und Abholung, bezahlt wird je nach Betrieb bei Annahme oder bei Abholung. Ein Kassensystem muss diesen Ablauf nicht vollständig abbilden, aber Zahlung und Auftrag eindeutig verbinden.
Spezialisierte Reinigungsprogramme führen Aufträge mit Wäschenummer, drucken Etiketten oder Wäschemarken, melden die Fertigstellung und verwalten Annahmestellen. Allgemeine Kassen decken Kundenkartei, Zahlung, Gutscheine und Belege ab. Für kleine Betriebe kann eine Kasse mit Abholscheinen auf Papier genügen, ab vielen Aufträgen am Tag lohnt der Blick auf ein Programm mit Auftragsverwaltung. Hat dieses Programm eine Kassenfunktion, braucht es eine zertifizierte TSE.
Damit jedes Teil nach der Reinigung wieder zum richtigen Auftrag findet, wird es bei der Annahme gekennzeichnet, etwa mit einem Etikett, einer Wäschemarke oder einem eingenähten Code. Allgemeine Kassen drucken Bons und teils Etiketten für Artikel, die Kennzeichnung einzelner Kundenteile ist bei den Anbietern in diesem Vergleich nicht dokumentiert. Fragen Sie, ob ein Etikettendrucker angebunden werden kann und welche Angaben er auf das Etikett bringt. Bei Hotelwäsche und Berufskleidung kommen oft Barcodes oder Chips zum Einsatz, die ein Reinigungsprogramm ausliest.
Viele Reinigungen arbeiten mit Annahmestellen in eigenen Filialen oder in fremden Geschäften. Klären Sie, wer an der Annahmestelle kassiert und in welcher Kasse die Zahlung erscheint. Eigene Filialen profitieren von einer gemeinsamen Kundenkartei, damit ein Auftrag an jeder Stelle abgeholt werden kann.
Für Reinigung, Wäscheservice und Änderungsarbeiten gilt grundsätzlich der Regelsatz von 19 Prozent. Für jede Zahlung über eine Kasse mit TSE ist ein Beleg auszugeben, er kann digital oder zusammen mit dem Abholschein ausgegeben werden, sofern er die Pflichtangaben enthält. Die Kasse ist über ELSTER beim Finanzamt zu melden. Für Rechnungen an Unternehmen gilt die E-Rechnungspflicht, ausstellen müssen größere Betriebe ab 2027 und alle anderen ab 2028.
Spielen Sie in der Vorführung einen kompletten Auftrag durch, von der Annahme mit Anzahlung bis zur Abholung mit Restzahlung und Beleg. Fragen Sie nach Etikettendruck, Kundenkartei und Export für das Steuerbüro. Unsere Szenarien zeigen, welche Anbieter für welches Betriebsprofil dokumentierte Funktionen mitbringen.
Das hängt davon ab, wie viele Aufträge Sie führen. Ein kleiner Betrieb mit Stammkundschaft kommt oft mit einer Kasse mit Kundenkartei und Abholscheinen auf Papier aus, ein Betrieb mit Annahmestellen und Firmenkunden braucht meist ein Reinigungsprogramm mit Auftragsverwaltung. Unsere Szenarien zeigen, welche Anbieter für welches Profil dokumentierte Funktionen mitbringen.
Eine Auftragsverwaltung mit Wäschenummer, Fertigstellungstermin und Abholschein dokumentiert keiner der sieben Anbieter. Mit einer Kundenverwaltung lässt sich ein einfacher Ablauf abbilden, für viele Aufträge am Tag sind spezialisierte Reinigungsprogramme ausgelegt.
Jede Zahlung, ob bei Annahme, als Anzahlung oder bei Abholung, wird in der Kasse erfasst und mit Beleg quittiert. Wichtig ist, dass Anzahlung und Restzahlung demselben Auftrag zugeordnet werden. Tillhub dokumentiert Teilzahlungen, bei den übrigen Anbietern sollten Sie den Ablauf in der Vorführung prüfen.
Für Reinigung, Wäscheservice, Änderungsarbeiten und Pflegeprodukte gilt grundsätzlich der Regelsatz von 19 Prozent. Einzelfälle klären Sie mit Ihrem Steuerbüro.
Firmenkunden erhalten meist eine Sammelrechnung je Monat. KORONA POS bietet dafür das Zusatzmodul KORONA Faktura, ready2order führt Rechnung als Zahlungsart. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ausstellen müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab 2027 und alle anderen ab 2028.
Laut Anbieterangaben beginnt helloCash bei 0 Euro im Tarif Gratis plus 199 Euro im Jahr für die TSE, Smartkasse24 bei 39 Euro und ready2order bei 51,80 Euro im Monat mit TSE-Paket, jeweils ohne Umsatzsteuer. Bei SumUp kostet die Kassensoftware im Basistarif keine Monatsgebühr, abgerechnet werden die Kartenzahlungen.
Eine automatische Benachrichtigung bei Fertigstellung dokumentiert keiner der Anbieter. helloCash versendet Belege per E-Mail oder WhatsApp, Smartkasse24 und ready2order bieten digitale Belege. Nach Benachrichtigungen bei Fertigstellung fragen Sie gezielt bei Reinigungsprogrammen mit Auftragsverwaltung.
Nimmt ein anderes Geschäft Kleidung für Sie an, sollte klar geregelt sein, wer die Zahlung kassiert und in welcher Kasse sie erscheint. Kassiert die Annahmestelle selbst, erfasst sie die Zahlung in ihrer Kasse, wird erst bei Ihnen bezahlt, läuft sie über Ihre Kasse. Die Abrechnung der Provision stimmen Sie mit Ihrem Steuerbüro ab.
Ja, für jede Kasse mit TSE gilt seit dem 1. Januar 2020 die Belegausgabepflicht. Der Kassenbeleg kann mit dem Abholschein verbunden oder digital ausgegeben werden, sofern er die Pflichtangaben enthält. Eine Befreiung gibt es nur auf Antrag beim Finanzamt nach Paragraf 148 AO.
Leistungen und Verkauf an einer Kasse.
Einfache Kassen mit geringen Fixkosten.
Einstieg mit wenig Aufwand und klaren Kosten.
Rezeption, Bar und Restaurant abrechnen.
Preise und Artikelnummern sauber auszeichnen.
Belege schnell und zuverlässig drucken.
Kasse auf dem Tablet mit Drucker und Kartenterminal.
Wann ein Beleg ausgegeben werden muss.
Was ab 2025, 2027 und 2028 für Rechnungen gilt.
Gutscheine, Bonusprogramme und Kundenkarten.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Bilder der Kassensysteme stammen von den jeweiligen Herstellern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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