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Bei Festen, Konzerten und Festivals müssen viele Kassen kurzfristig bereitstehen, oft im Freien und mit überlastetem Mobilfunknetz. Die Kassen müssen offline weiterlaufen, Pfand verrechnen und am Ende jeden Stand sauber abrechnen. Wir vergleichen fünf Kassensysteme anhand belegter Anbieterangaben.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die Spalte zur Branche zeigt, ob der Anbieter Events selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Events ausgewiesen | Einstieg laut Quelle | TSE |
|---|---|---|---|
| Lightspeed | nicht ausdrücklich genannt | 69 Euro im Monat im Jahresvertrag, Drittquelle | Cloud-TSE über fiskaly |
| ready2order | nicht ausdrücklich genannt | 35,90 Euro im Monat plus TSE 15,90 Euro | Cloud-TSE als Zusatzpaket |
| REA Card | nicht ausdrücklich genannt | Kasse K21 ab 49,90 Euro im Monat bei 60 Monaten Miete, zuzüglich Software und TSE | getrennt bepreist |
| Smartkasse24 | nicht ausdrücklich genannt | 39 Euro im Monat, Module 9 und 24 Euro | Cloud-TSE |
| Tillhub | ja, ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE | Cloud-TSE über fiskaly |
Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Börsennotierter Anbieter aus Montreal mit getrennten Lösungen für Gastronomie und Handel. Stärken liegen bei mehreren Standorten, Warenwirtschaft und offener API. Eine ausdrückliche Branchenlösung für Events nennt Lightspeed nicht.
Cloud-Kasse aus Wien mit vollständig veröffentlichter Preisliste. Läuft auf iOS, macOS, Android und Windows, dazu vier Eigengeräte. Eine ausdrückliche Branchenlösung für Events nennt ready2order nicht.
Hersteller aus Mühltal mit eigener Fertigung in Deutschland. Terminal, Kasse, Software und Zahlungsabwicklung kommen aus einer Hand. Eine ausdrückliche Branchenlösung für Events nennt REA Card nicht.
Cloud-Kasse aus Essen mit schlankem Basistarif und Schwerpunkt Gastronomie und Lieferdienst. Einrichtung, Schulung und Support sind im Preis enthalten. Eine ausdrückliche Branchenlösung für Events nennt Smartkasse24 nicht.
Cloud-Kasse aus Berlin, seit 2022 Teil der Payment-Gruppe Unzer. Von der iPad-Kasse bis zum mobilen Kompaktgerät POS Go, auch für Filialnetze. Tillhub nennt Events ausdrücklich als Zielgruppe.
Handgeräte mit Kartenleser und Drucker, die ohne Kabel an jedem Stand funktionieren.
Umsätze werden auch ohne Netz erfasst und später abgeglichen.
Pfand für Becher und Flaschen automatisch berechnen und Rückgaben verrechnen.
Artikel und Preise einmal anlegen und auf alle Geräte verteilen.
Umsätze nach Stand, Gerät und Schicht auswerten, auch in Echtzeit.
Kontaktlose Zahlung mit eigener Mobilfunkverbindung.
Auch geliehene oder gemietete elektronische Kassen sind über ELSTER beim Finanzamt zu melden. Nach dem Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO wird dann statt des Anschaffungsdatums der Beginn der Miete oder Leihe übermittelt. Klären Sie mit dem Vermieter, wer die Meldung übernimmt und welche Daten Sie erhalten.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Ein Stadtfest, ein Konzert oder ein Festival stellt besondere Anforderungen an die Kasse. Oft werden für wenige Tage zahlreiche Kassen an verschiedenen Ständen gebraucht, für Getränke, Speisen, Merchandise und Garderobe. Das Personal wechselt häufig, und es bleibt wenig Zeit für Schulungen. Eine Eventkasse muss deshalb einfach zu bedienen sein und sich zentral verwalten lassen. Artikel und Preise werden einmal angelegt und auf alle Geräte verteilt. Ändert sich ein Preis, gilt die Änderung sofort an allen Ständen. Viele Veranstalter mieten Kassen für den Zeitraum der Veranstaltung, statt sie zu kaufen. Vergleichen Sie Mietpreis je Gerät, Lieferung, Einrichtung und Support während der Veranstaltung.
Auf Veranstaltungen mit vielen Besuchern ist das Mobilfunknetz häufig überlastet. Eine Eventkasse muss auch ohne Verbindung zuverlässig weiterlaufen und Umsätze lokal speichern, bis wieder Netz verfügbar ist. Fragen Sie genau nach, wie die TSE in Offlinephasen arbeitet. Hardware-TSE im Gerät signieren ohne Verbindung, Cloud-TSE brauchen in der Regel Netz oder eine Lösung des Anbieters für Offlinephasen. Fällt die TSE trotzdem aus, gilt nach dem Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO, dass die Kasse bis zur Beseitigung weiter genutzt werden darf, wenn nur die TSE betroffen ist. Ausfallzeiten und Ausfallgrund sind zu dokumentieren, und auf dem Beleg muss erkennbar sein, dass die TSE ausgefallen war.
Seit dem 1. Januar 2025 ist jede elektronische Kasse über ELSTER beim Finanzamt zu melden, neue Kassen innerhalb eines Monats nach der Anschaffung. Das gilt auch für Kassen, die nur gemietet oder geliehen sind. Nach dem Anwendungserlass zu Paragraf 146a AO wird in diesem Fall statt des Anschaffungsdatums der Beginn der Miete, der Leihe oder der Zurverfügungstellung übermittelt. Klären Sie vor der Veranstaltung mit dem Vermieter, welche Angaben Sie für die Meldung erhalten und wie die Kassendaten nach der Veranstaltung aufbewahrt werden. Kassendaten sind grundsätzlich zehn Jahre aufzubewahren und müssen im DSFinV-K-Format exportiert werden können.
Nicht an jedem Stand gibt es eine Steckdose. Geräte mit langer Akkulaufzeit, Ersatzakkus und Ladestationen im Backstagebereich verhindern, dass eine Kasse mitten im Abend ausfällt. Hilfreich ist eine Anmeldung je Mitarbeiter, damit Umsätze und Kassenbestände einer Schicht zugeordnet werden können, auch wenn viele Aushilfen im Einsatz sind.
Auf vielen Veranstaltungen werden Getränke in Pfandbechern ausgegeben. Die Kasse sollte Pfand automatisch mit dem Getränk berechnen und Rückgaben verrechnen. Manche Veranstalter arbeiten mit Wertmarken oder Verzehrbons, andere mit reiner Kartenzahlung. Jede Variante hat Folgen für Abläufe und Abrechnung. Bei Wertmarken muss klar sein, wie Verkauf und Einlösung erfasst werden. Bei Kartenzahlung zahlt sich ein Terminal mit eigener Mobilfunkverbindung aus. Wie Pfand, Wertmarken und nicht eingelöste Bons steuerlich zu behandeln sind, besprechen Sie am besten vorab mit dem Steuerbüro.
Für Speisen gilt seit dem 1. Januar 2026 dauerhaft der ermäßigte Satz von 7 Prozent, für Getränke grundsätzlich 19 Prozent. Die Kasse muss jedem Artikel den richtigen Satz zuordnen, Kombiangebote sind aufzuteilen. Für Eintrittskarten und weitere Leistungen klären Sie den Steuersatz mit Ihrem Steuerbüro. Nach der Veranstaltung zählt eine schnelle Abrechnung. Die Kasse sollte Umsätze je Stand, Gerät und Schicht auswerten und Bargeldbestände jeder Kasse nachvollziehbar machen. Echtzeitauswertungen helfen schon während der Veranstaltung, Nachschub und Personal richtig zu steuern.
Tillhub nennt Events ausdrücklich als Zielgruppe. Lightspeed, ready2order, REA Card und Smartkasse24 adressieren Gastronomie und Handel allgemein. Für Veranstaltungen sind mobile Geräte, ein zuverlässiger Offlinebetrieb und eine zentrale Verwaltung vieler Kassen entscheidend.
Ja, auch geliehene oder gemietete elektronische Kassen sind über ELSTER zu melden. Statt des Anschaffungsdatums wird der Beginn der Miete oder Leihe übermittelt. Klären Sie vorab mit dem Vermieter, wer die Meldung übernimmt.
Gute Systeme arbeiten offline weiter und gleichen die Daten später ab. Betrifft ein Ausfall nur die TSE, darf die Kasse weiter genutzt werden. Ausfallzeit und Grund sind zu dokumentieren, und der Ausfall muss auf dem Beleg erkennbar sein.
Für Speisen gilt seit dem 1. Januar 2026 dauerhaft 7 Prozent, für Getränke grundsätzlich 19 Prozent. Für Eintrittskarten und andere Leistungen klären Sie den Steuersatz mit Ihrem Steuerbüro.
Ja, seit dem 1. Januar 2020 gilt die Belegausgabepflicht. Der Beleg kann auch digital ausgegeben werden, etwa per QR-Code. Eine Befreiung ist nur auf Antrag beim Finanzamt nach Paragraf 148 AO möglich.
Kassieren an jedem Stand.
Kasse, Drucker und Kartenleser in einem Gerät.
Kartenzahlung mit Mobilfunk.
Kartenzahlung direkt auf dem Smartphone.
Was bei schwachem Netz zählt.
So funktioniert die Meldung über ELSTER.
Was die Sicherheitseinrichtung leisten muss.
Mobile Kassen für wechselnde Standorte.
Vereinsfeste und Vereinsheim.
Schneller Ausschank an der Theke.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand September 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.