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In der Kfz-Werkstatt entstehen Aufträge, Kostenvoranschläge und Rechnungen meist in einer Werkstattsoftware. Die Kasse kommt ins Spiel, wenn Kundinnen und Kunden bei der Fahrzeugabholung bar oder mit Karte zahlen oder an der Theke Teile, Reifen und Zubehör kaufen. Wir vergleichen sieben Anbieter mit dokumentierten Funktionen für Teileverkauf, Kundenverwaltung und Zahlung und zeigen, worauf Sie bei der Verbindung zur Werkstattsoftware achten sollten.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Kfz-Werkstätten selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Kfz-Werkstätten ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | TSE | Support |
|---|---|---|---|---|
| helloCash | nicht ausdrücklich | Tarif Gratis 0 Euro, Premium 14,90 Euro im Monat, TSE 199 Euro im Jahr, Herstellerangabe ohne USt, Stand Oktober 2026 | TSE für Deutschland gegen Jahresgebühr von 199 Euro ohne USt, unbegrenzte Signaturen, ein Jahr Mindestlaufzeit | KI-gestützter E-Mail-Support im Gratistarif, Team-Support ab Premium |
| KORONA POS | nicht ausdrücklich | KORONA POS Basis ab 49 Euro, Handel ab 69 Euro im Monat bei jährlicher Vorauszahlung laut Preisseite, Hinweis zur USt fehlt, Stand Oktober 2026 | Hardware-TSE von Swissbit je Kasse laut Handbuch, TSE-Backup als Cloud-Paket buchbar | nicht dokumentiert |
| Lexware | nicht ausdrücklich | Lexware warenwirtschaft premium 77,90 Euro im Monat laut Shop, ohne USt, TSE und EFSTA-Leistungen zusätzlich, Stand Oktober 2026 | Über die Middleware EFR von EFSTA mit eigenem Vertrag, empfohlen Swissbit als Hardware-TSE oder fiskaly als Cloud-TSE | Support-Service-Paket gegen Aufpreis, Servicezeiten nicht dokumentiert |
| REA Card | nicht ausdrücklich | Kasse K21 ab 49,90 Euro plus Software S5 Basis ab 49,90 Euro im Monat netto, jeweils bei 60 Monaten Mietlaufzeit, Stand September 2026 | TSE getrennt bepreist, laut Drittquelle 14,90 Euro im Monat oder 399,90 Euro einmalig | Hotline montags bis freitags 8 bis 21 Uhr, samstags 9 bis 21 Uhr, sonntags 12 bis 21 Uhr |
| ready2order | nicht ausdrücklich | Kassensystem-Abo 35,90 Euro im Monat im Jahresabo plus TSE-Paket 15,90 Euro, zusammen 51,80 Euro, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE als kostenpflichtiges Zusatzpaket, laut Drittquelle über fiskaly | Kostenloser Telefonsupport täglich 8 bis 22 Uhr, dazu Chat und Kontaktformular |
| Smartkasse24 | nicht ausdrücklich | Basistarif 39 Euro im Monat, Herstellerangabe ohne USt, Stand September 2026 | Cloud-TSE ohne zusätzliche Hardware | Telefon und WhatsApp, Servicezeiten nicht veröffentlicht |
| Tillhub | nicht ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE laut Anbieter, iPad-System ab 69 Euro im Monat laut Drittquelle, Stand September 2026 | Cloud-TSE von fiskaly mit Servern in Deutschland, beim POS Go im Monatspreis enthalten | Telefonsupport an sieben Tagen, am Wochenende von 9 bis 18 Uhr |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Rechnung oder Faktura | Kundenverwaltung | Lager für Teile | Barcodescanner | DATEV-Export | Mobile Kasse |
|---|---|---|---|---|---|---|
| helloCash | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | ja |
| KORONA POS | Zusatzmodul | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert | ja |
| Lexware | ja | nicht dokumentiert | ja | ja | nicht dokumentiert | nein |
| REA Card | nicht dokumentiert | Zusatzmodul | Zusatzmodul | ja | ja | ja |
| ready2order | ja | ja | ja | ja | ja | ja |
| Smartkasse24 | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | ja | ja | ja |
| Tillhub | nicht dokumentiert | ja | ja | ja | ja | ja |
Keiner der sieben Anbieter nennt Kfz-Werkstätten ausdrücklich. Ausgewählt sind Kassen mit dokumentierten Funktionen für Barzahlung, Teileverkauf und Kundenverwaltung, die Reihenfolge ist alphabetisch, die Zuordnung zu den Szenarien beruht auf dokumentierten Funktionen und Vertragsmodellen. Eine Schnittstelle zur Werkstattsoftware ist in jedem Fall gesondert zu prüfen.
Die meisten Kunden zahlen per Überweisung, an der Theke fallen nur einzelne Barzahlungen bei der Abholung an. Gefragt sind geringe Fixkosten und eine einfache Bedienung.
Passende Kandidaten helloCash, ready2order, Smartkasse24
Neben dem Werkstattgeschäft laufen Teile, Öl und Zubehör über die Theke. Wichtig sind Bestand, Barcodescan und Kundenverwaltung.
Passende Kandidaten KORONA POS, ready2order, Tillhub
Aufträge und Rechnungen sollen nicht in einem zweiten Programm entstehen, Barzahlungen laufen über denselben Arbeitsplatz. Gefragt sind Faktura und Lager in der Kasse.
Passende Kandidaten KORONA POS, Lexware, ready2order
Fahrzeuge werden auf dem Hof angenommen und übergeben, gezahlt wird direkt am Fahrzeug. Gefragt ist ein Handgerät mit Kartenzahlung und Belegdruck.
Passende Kandidaten REA Card, Smartkasse24, Tillhub
Was die Systeme im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
helloCash ist eine browserbasierte Kasse der mRaP GmbH aus Wieselburg mit kostenlosem Grundtarif und nennt Dienstleistung allgemein als Zielgruppe. Für eine kleine Werkstatt genügt das für Barzahlungen bei der Abholung, Lager, Barcodescanner und DATEV-Schnittstelle gibt es ab dem Tarif Premium. helloCash nennt Kfz-Werkstätten nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie eine kleine Werkstatt mit wenigen Barzahlungen und geringen Fixkosten ausstatten wollen.
KORONA POS ist eine cloudbasierte Handelskasse der COMBASE AG aus Dresden mit Warenwirtschaft, Lieferantenschnittstelle und Etiketten. In der Werkstatt hilft das vor allem beim Teileverkauf, Rechnungen erstellt das Zusatzmodul KORONA Faktura. KORONA POS nennt Kfz-Werkstätten nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie neben der Werkstatt einen größeren Teile- und Zubehörverkauf betreiben.
Lexware bietet keine eigenständige Kasse, sondern ein Kassenmodul in Lexware warenwirtschaft premium für einen Windows-PC mit Kassenlade, Scanner und Bondrucker. Für Werkstätten, die Aufträge, Lager und Buchhaltung bereits mit Lexware führen, laufen Kasse und Auftragsbearbeitung damit in einem Programm. Lexware nennt Kfz-Werkstätten nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Ihre Werkstatt bereits mit Lexware Warenwirtschaft und Buchhaltung arbeitet.
REA Card aus Mühltal verbindet eigene Kassen, Kartenterminals und die Software REA S5 und richtet sich an Einzelhandel und Dienstleistung. In der Werkstatt passt das, wenn Kasse und Kartenzahlung aus einer Hand kommen sollen und Installation vor Ort gewünscht ist. REA Card nennt Kfz-Werkstätten nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie Kasse und Kartenterminal von einem Hersteller mit Vor-Ort-Service beziehen möchten.
ready2order aus Wien nennt Handwerk unter den Dienstleistungsbranchen und veröffentlicht alle Preise. Für die Werkstatt zählen Kundenverwaltung, Bestandsführung mit Barcodescan, Rechnung als Zahlungsart und der Buchhaltungsexport nach DATEV. ready2order nennt Kfz-Werkstätten nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie Teileverkauf und Barzahlungen an einem Kassenplatz mit klarer Preisübersicht abwickeln wollen.
Smartkasse24 aus Essen nennt neben der Gastronomie auch Handwerk und Werkstatt als Zielgruppe. Für eine kleine Werkstatt bietet der Basistarif Kassieren, Tagesabschluss, Mitarbeiterrechte und DATEV-Export, eine Lagerverwaltung ist nicht dokumentiert. Smartkasse24 nennt Kfz-Werkstätten nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie vor allem Barzahlungen bei der Abholung schnell und günstig erfassen wollen.
Tillhub aus Berlin deckt Einzelhandel, Dienstleistung und Gastronomie ab und ist Teil der Payment-Gruppe Unzer. Für Werkstätten interessant sind Kundenprofile mit Kaufhistorie, Teilzahlungen und das mobile Gerät POS Go mit Kartenleser, Scanner und Drucker. Tillhub nennt Kfz-Werkstätten nicht ausdrücklich als Zielgruppe, die Funktionen passen aber zum typischen Ablauf.
Passt, wenn Sie bei der Fahrzeugübergabe mobil kassieren und Kundendaten mit Kaufhistorie pflegen möchten.
Werkstattauftrag, Kostenvoranschlag und Rechnung sauber mit der Kasse verbinden.
Ersatzteile, Reifen und Öl mit Bestand und Barcode verkaufen.
Fahrzeughalter, Kaufhistorie und Firmenkunden an einer Stelle.
Bar, Karte oder Rechnung beim Abholen des Fahrzeugs.
Fahrzeugannahme und Zahlung mit Tablet oder Handgerät.
Export an DATEV oder das Steuerbüro ohne Abtippen.
Viele Werkstattprogramme erstellen Rechnungen und nehmen Zahlungen an. Erfasst ein Programm Barzahlungen wie eine Kasse, gelten dieselben Pflichten zu TSE, Belegausgabe und Meldung. Klären Sie deshalb, ob Barzahlungen in der Werkstattsoftware oder in einer eigenen Kasse aufgezeichnet werden.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
In den meisten Kfz-Werkstätten entsteht der Auftrag in einer Werkstattsoftware. Dort werden Fahrzeugdaten, Arbeitswerte, Ersatzteile und Kostenvoranschläge erfasst, am Ende steht die Rechnung. Die Kasse wird wichtig, wenn bei der Abholung bar oder mit Karte gezahlt wird oder wenn an der Theke Teile, Reifen, Öl und Zubehör verkauft werden. Entscheidend ist deshalb, wo die Zahlung aufgezeichnet wird und wie Werkstattsoftware und Kasse zusammenspielen.
Welches Modell passt, hängt von der Zahl der Barzahlungen und vom Thekenverkauf ab. Wichtig ist, dass jede Zahlung genau einmal aufgezeichnet wird und nicht in zwei Systemen doppelt erscheint.
Sobald ein System Barzahlungen elektronisch aufzeichnet, gelten die Regeln der Kassensicherungsverordnung. Es braucht eine zertifizierte TSE, zu jedem Vorgang ist ein Beleg auszugeben und die Kasse ist seit 2025 über ELSTER beim Finanzamt zu melden. Das gilt auch dann, wenn die Kassenfunktion Teil der Werkstattsoftware ist. Fragen Sie Ihren Softwareanbieter deshalb ausdrücklich nach TSE und DSFinV-K-Export.
Werkstätten mit Shop oder Reifenhandel brauchen eine Kasse mit Bestandsführung und Barcodescan. Ersatzteile, Öle und Pflegeprodukte lassen sich so schnell erfassen, Mindestbestände zeigen den Nachbestellbedarf. Prüfen Sie, ob Rücknahmen, Altteile und das Pfand auf Starterbatterien als eigene Vorgänge abgebildet werden können.
Flottenkunden, Autohäuser und Leasinggesellschaften erhalten in der Regel Rechnungen statt Kassenbelegen. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab 2028 alle. Klären Sie, ob Ihre Werkstattsoftware das Format bereits erzeugt, denn eine Kasse ersetzt diese Funktion meist nicht.
Werkstattrechnungen erreichen schnell mehrere Hundert oder Tausend Euro. Prozentuale Kartengebühren fallen dann deutlich ins Gewicht, ein fester Satz je Transaktion oder ein eigener Zahlungsdienstleister kann sich rechnen. Prüfen Sie außerdem, ob das Terminal mobil am Fahrzeug genutzt werden kann und ob Teilzahlungen oder Zahlung auf Rechnung an derselben Kasse möglich sind. Für Firmenkunden mit Rahmenvertrag sollte die Kasse Sonderpreise und Kundenkonten führen.
Spielen Sie in der Vorführung eine echte Abholung durch, mit Rechnung aus der Werkstattsoftware, Barzahlung, Kartenzahlung und Beleg. Lassen Sie sich die Schnittstelle schriftlich bestätigen und rechnen Sie Hardware, TSE, Kartengebühren und Laufzeit zusammen. Unsere Szenarien zeigen, welche Anbieter für welches Werkstattprofil dokumentierte Funktionen mitbringen.
Eine Pflicht zur elektronischen Kasse gibt es nicht, eine offene Ladenkasse mit Kassenbericht ist weiter zulässig. Wer Barzahlungen elektronisch erfasst, braucht aber eine zertifizierte TSE, muss Belege ausgeben und die Kasse beim Finanzamt melden. Bei vielen Barzahlungen an der Theke erleichtert eine Kasse den täglichen Abschluss.
Das hängt davon ab, ob sie Barzahlungen mit zertifizierter TSE aufzeichnet. Viele Programme erstellen Rechnungen, die Zahlung läuft aber per Überweisung oder über eine getrennte Kasse. Fragen Sie Ihren Softwareanbieter, ob eine TSE angebunden ist und wie der DSFinV-K-Export erfolgt.
Für den Verkauf von Teilen, Öl und Zubehör braucht es Barcodescan und Bestandsführung. Das dokumentieren KORONA POS, Lexware, ready2order und Tillhub, bei helloCash im Tarif Premium und bei REA Card als Zusatz. Smartkasse24 nennt Barcodescanner als Zubehör, eine Lagerverwaltung aber nicht.
Teilweise. KORONA POS bietet dafür das Zusatzmodul KORONA Faktura, Lexware verbindet Aufträge, Lager und Kasse in einem Programm, ready2order führt Rechnung als Zahlungsart. Werkstattrechnungen mit Arbeitswerten und Fahrzeugdaten entstehen in der Regel in der Werkstattsoftware.
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab 2027, alle anderen ab 2028. Kassenbelege bis 250 Euro gelten als Kleinbetragsrechnungen und sind davon ausgenommen.
Laut Anbieterangaben beginnt helloCash bei 0 Euro im Tarif Gratis plus 199 Euro im Jahr für die TSE, Smartkasse24 bei 39 Euro im Monat und ready2order bei 51,80 Euro im Monat mit TSE-Paket, jeweils ohne Umsatzsteuer. Lexware warenwirtschaft premium kostet laut Shop 77,90 Euro im Monat, TSE und EFSTA-Leistungen kommen hinzu.
Ja, mehrere Systeme laufen auf Tablet oder Handgerät. Dokumentiert sind die Apps von helloCash, ready2order und Tillhub, das Handgerät SmartKasse Mobil von Smartkasse24 und die portable REA K19. Lexware arbeitet dagegen am Windows-PC.
Neben Bargeld und Karte sind bei hohen Beträgen Zahlung auf Rechnung und Teilzahlungen gefragt. Tillhub nennt Teilzahlungen, ready2order Rechnung als Zahlungsart. Vergleichen Sie außerdem die Kartengebühren, denn bei Rechnungen über mehrere Hundert Euro fallen Prozentsätze stärker ins Gewicht.
Ja, seit dem 1. Januar 2025 sind elektronische Kassen mit TSE über ELSTER zu melden, neu angeschaffte Systeme innerhalb eines Monats. Das gilt auch für Werkstattsoftware mit Kassenfunktion.
Material, Aufträge und Zahlung im Handwerksbetrieb.
Leistungen und Verkauf an einer Kasse.
Einfache Kassen mit geringen Fixkosten.
Was eine Kasse im Laden leisten sollte.
Kassieren mit Smartphone und Handgerät.
Artikel schnell und fehlerfrei erfassen.
Kartenzahlung an der Kasse im Überblick.
Kasse am Windows-PC mit Peripherie.
Was ab 2025, 2027 und 2028 für Rechnungen gilt.
Die Meldung über ELSTER im Überblick.
Bestand und Einkauf mit der Kasse verbinden.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Bilder der Kassensysteme stammen von den jeweiligen Herstellern, Bilder zur Branche sind redaktionelle Symbolbilder. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.
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