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Wer ein Kleingewerbe führt, etwa einen Marktstand, ein kleines Ladengeschäft oder einen Betrieb im Nebenerwerb, braucht eine Kasse ohne hohe Fixkosten. Häufig kommt die Kleinunternehmerregelung hinzu, die Kasse muss dann Belege ohne Umsatzsteuer erstellen. Wir vergleichen fünf Kassensysteme anhand belegter Angaben.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die Spalte zur Branche zeigt, ob der Anbieter kleine Betriebe selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für kleine Betriebe ausgewiesen | Einstieg laut Quelle | TSE |
|---|---|---|---|
| Lightspeed | nicht ausdrücklich genannt | 69 Euro im Monat im Jahresvertrag, Drittquelle | Cloud-TSE über fiskaly |
| ready2order | ja, ausdrücklich | 35,90 Euro im Monat plus TSE 15,90 Euro | Cloud-TSE als Zusatzpaket |
| REA Card | ja, ausdrücklich | Kasse K21 ab 49,90 Euro im Monat bei 60 Monaten Miete, zuzüglich Software und TSE | getrennt bepreist |
| Smartkasse24 | ja, ausdrücklich | 39 Euro im Monat, Module 9 und 24 Euro | Cloud-TSE |
| Tillhub | ja, ausdrücklich | POS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE | Cloud-TSE über fiskaly |
Stand September 2026, Preise ohne Umsatzsteuer. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Börsennotierter Anbieter aus Montreal mit getrennten Lösungen für Gastronomie und Handel. Stärken liegen bei mehreren Standorten, Warenwirtschaft und offener API. Eine ausdrückliche Branchenlösung für Kleingewerbe nennt Lightspeed nicht.
Cloud-Kasse aus Wien mit vollständig veröffentlichter Preisliste. Läuft auf iOS, macOS, Android und Windows, dazu vier Eigengeräte. ready2order nennt kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe.
Hersteller aus Mühltal mit eigener Fertigung in Deutschland. Terminal, Kasse, Software und Zahlungsabwicklung kommen aus einer Hand. REA Card nennt kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe.
Cloud-Kasse aus Essen mit schlankem Basistarif und Schwerpunkt Gastronomie und Lieferdienst. Einrichtung, Schulung und Support sind im Preis enthalten. Smartkasse24 nennt kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe.
Cloud-Kasse aus Berlin, seit 2022 Teil der Payment-Gruppe Unzer. Von der iPad-Kasse bis zum mobilen Kompaktgerät POS Go, auch für Filialnetze. Tillhub nennt kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe.
Belege ohne Steuerausweis mit Hinweis auf die Steuerbefreiung.
Günstiger Tarif ohne lange Bindung.
Kassieren mit vorhandenen Geräten am Stand oder im Laden.
Kleines Terminal oder Kartenzahlung direkt auf dem Smartphone.
Daten für Steuerbüro oder Buchhaltungsprogramm übergeben.
Steuersätze schnell umstellen, wenn die Grenze überschritten wird.
Seit dem 1. Januar 2025 dürfen Sie die Regelung nutzen, wenn der Umsatz im Vorjahr 25.000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht überschreitet. Wird die zweite Grenze überschritten, endet die Regelung sofort. Ob sie sich für Sie lohnt, klären Sie mit Ihrem Steuerbüro. Quelle IHK Region Stuttgart, Stand 2026.
Neben der Monatsgebühr zählen Hardware, TSE, Einrichtung, Laufzeit und Gebühren je Kartenzahlung. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber zu den Kosten.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Ein Kassensystem für das Kleingewerbe ist eine Software- und Hardware-Kombination, die Barverkäufe erfasst, Belege ausstellt, Tagesabschlüsse erstellt und alle gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen erfüllt. Im Gegensatz zu einer einfachen Schubladenkasse (offene Ladenkasse) bietet ein elektronisches Kassensystem eine lückenlose, manipulationssichere Aufzeichnung aller Transaktionen. Das ist nicht nur für das Finanzamt wichtig, sondern auch für Ihren eigenen Überblick über Umsatz, Ausgaben und Lagerbestand.
Kleinstunternehmen und Soloselbstständige haben oft den Eindruck, ein professionelles Kassensystem sei für sie zu groß, zu teuer oder zu komplex. Das Gegenteil ist der Fall. Moderne Cloud-Kassensysteme sind speziell für kleine Betriebe konzipiert, günstig im Abo-Modell erhältlich und innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Wenn Sie eine grundlegende Einführung suchen, hilft Ihnen unser Beitrag „Was ist ein Kassensystem?“ weiter.
Eine der wichtigsten Neuerungen der letzten Jahre ist die Meldepflicht für Registrierkassen, die in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 gilt. Wer ein elektronisches Kassensystem nutzt, muss dieses beim zuständigen Finanzamt anmelden. Die Meldung erfolgt über das ELSTER-Portal und enthält unter anderem Kassenmodell, Seriennummer und Datum der Inbetriebnahme.
Parallel dazu gilt bereits seit 2020 die Pflicht zur Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Die TSE ist ein Sicherheitsmodul, das alle Kassenvorgänge unveränderbar protokolliert und so Manipulationen verhindert. Kein zugelassenes Kassensystem darf ohne TSE betrieben werden. Weitere praxisnahe Informationen und Hilfestellungen finden Sie bei Kassensystem-Experten.
Was viele Kleingewerbetreibende verwirrt. Es gibt in Deutschland keine generelle Kassenpflicht. Das bedeutet, Sie sind nicht verpflichtet, ein elektronisches Kassensystem zu betreiben. Wenn Sie jedoch eines einsetzen, gelten alle genannten Vorschriften. Wer ausschließlich mit einer offenen Ladenkasse arbeitet, muss diese lückenlos führen. Das ist ein erhebliches Risiko bei Betriebsprüfungen, das die meisten Steuerberater nicht empfehlen.
Viele Kleingewerbetreibende nutzen die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Das bedeutet. Sie erheben keine Umsatzsteuer und weisen diese auch nicht auf Rechnungen und Belegen aus. Diese Sonderregelung hat keinen Einfluss auf die Pflicht zu einem rechtssicheren Kassensystem, sie beeinflusst jedoch die Konfiguration.
Alle hier vorgestellten Kassensysteme ermöglichen es, Belege ohne Mehrwertsteuerausweis zu erstellen. Achten Sie bei der Wahl Ihres Systems darauf, dass diese Einstellung ohne Aufpreis möglich ist, das ist bei allen Anbietern im Vergleich der Fall.
Kleingewerbetreibende benötigen kein System mit hundert Funktionen. Im Alltag zählen diese Kernfunktionen.
Je nach Branche kommen weitere Funktionen hinzu. In der Gastronomie ist eine Tischverwaltung sinnvoll, im Handel eine Lagerverwaltung, bei Dienstleistern eine Terminintegration. Zahlen Sie jedoch nicht für Funktionen, die Sie in Ihrem Betrieb nie einsetzen werden.
Viele Kleingewerbetreibende schrecken vor den Gesamtkosten zurück. Hinzu kommen.
Das ist eine überschaubare Investition in Rechtssicherheit und betriebliche Effizienz. Konkrete Preisbeispiele und Kostenaufstellungen finden Sie in unserem Beitrag über die Kosten von Kassensystemen.
Die meisten modernen Kassensysteme sind cloudbasiert. Das bedeutet. Die Software läuft auf Servern des Anbieters, Ihre Daten sind jederzeit abrufbar, Updates erfolgen automatisch, und Sie benötigen keine eigene IT-Infrastruktur. Für Kleingewerbetreibende hat das klare Vorteile. Geringere Anfangsinvestition, keine Wartungskosten und Zugriff auf Umsatzdaten von überall.
Der einzige Nachteil. Cloud-Systeme benötigen eine Internetverbindung. Wer an einem Standort ohne stabile Verbindung arbeitet, etwa auf einem Marktstand an schlecht vernetzten Orten, sollte auf Offline-Fähigkeit achten. Mehr zu Vor- und Nachteilen lesen Sie in unserem Artikel zu den Unterschieden von Cloud-Kassensystemen zu lokalen Kassensystemen.
Technisch gesehen ist die offene Ladenkasse weiterhin legal. Wer diese nutzt, muss jedoch ein manuelles Kassenbuch führen, in dem jede Einnahme und Ausgabe einzeln eingetragen wird. Das ist zeitaufwändig, fehleranfällig und bei einer Betriebsprüfung oft schwer lückenlos nachzuweisen.
Steuerberater empfehlen die offene Ladenkasse heute kaum noch. Die geringe monatliche Investition in ein elektronisches Kassensystem überwiegt bei weitem den Aufwand und das Risiko, das mit einer offenen Ladenkasse verbunden ist. Insbesondere seit der Meldepflicht 2025 ist der Wechsel zur elektronischen Kasse für die meisten Betriebe ohnehin nur eine Frage der Zeit.
Seit dem 1. Januar 2025 sind folgende Schritte für die Kassenmeldung Pflicht.
Bei einer Neuanschaffung eines Kassensystems im Jahr 2026 sollte die Meldung innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme erfolgen. Die meisten Kassensystem-Anbieter unterstützen Sie bei diesem Prozess und stellen alle notwendigen Daten bereit.
Die Wahl des richtigen Kassensystems hängt von Ihrer Branche, Ihrem Tagesablauf und Ihrem Budget ab. Ein Marktstand-Betreiber hat andere Anforderungen als ein Café-Inhaber, und ein Handwerker mit Ladenlokal andere als ein Online-Händler mit Pop-up-Verkauf. Vergleichen Sie die hier vorgestellten Anbieter sorgfältig, nutzen Sie kostenlose Testphasen und holen Sie mehrere Angebote ein, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Nutzen Sie dazu unseren Kassensystem-Vergleich.
Ein Kassensystem ist eine langfristige Investition in die Effizienz und Rechtssicherheit Ihres Betriebs. Wer jetzt die richtige Wahl trifft, spart sich spätere Wechselkosten und Ärger mit dem Finanzamt.
Hinweis zur Einordnung.
Bei dieser Seite handelt es sich um eine redaktionell kuratierte Marktübersicht und nicht um einen neutralen oder vollständigen Anbieter-Vergleich. Die Reihenfolge der Darstellung ist nicht als objektive Bewertung zu verstehen. Eigene Angebote sowie Partner können hervorgehoben oder auf höheren Positionen angegeben werden.
ready2order, REA Card, Smartkasse24 und Tillhub nennen kleine Betriebe ausdrücklich als Zielgruppe. Wichtig sind niedrige Fixkosten, ein Kleinunternehmer-Modus und eine einfache Umstellung, falls die Umsatzgrenze überschritten wird.
Ja. Die Pflicht nach Paragraf 146a AO gilt für jede elektronische Kasse, unabhängig vom Umsatz. Die Kleinunternehmerregelung betrifft nur die Umsatzsteuer.
Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus. Der Beleg muss einen Hinweis enthalten, dass für die Lieferung oder Leistung eine Steuerbefreiung gilt.
Die Regelung gilt, wenn der Umsatz im Vorjahr 25.000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht überschreitet. Wer im laufenden Jahr über 100.000 Euro kommt, fällt sofort heraus.
Die Einstiegspreise der verglichenen Anbieter liegen laut Quellen bei etwa 30 bis 70 Euro im Monat für die Software. Hinzu kommen Hardware, TSE, Einrichtung und Gebühren je Kartenzahlung. Ein konkretes Angebot erhalten Sie über den Preisrechner.
Kassieren mit dem eigenen Smartphone und einer App.
Kartenzahlung direkt auf dem Smartphone ohne eigenes Terminal.
Kassieren unterwegs, am Tisch oder auf Veranstaltungen.
Wer eine elektronische Kasse braucht und was dann gilt.
Wie Anschaffung und Miete berücksichtigt werden.
Was ab 2025, 2027 und 2028 für Rechnungen gilt.
Anbieter und Anforderungen im Branchenvergleich.
Anbieter und Anforderungen im Branchenvergleich.
Anbieter und Anforderungen im Branchenvergleich.
Die Angaben zu Anbietern beruhen auf Anbieterangaben und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand September 2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Kassensystem Experten ist. Steuerliche Hinweise ersetzen keine Beratung.